Sie können eine Zusammenarbeit mit einer Microsoft Word-, Excel- oder PowerPoint-Datei erstellen und einzelne Benutzer, Gruppen oder beides als Mitarbeiter auswählen. Um Eingeladene über die Zusammenarbeit zu informieren, können Sie Kursereignisse im Kalender erstellen.
Anmerkungen:
- Falls Sie keine Microsoft-Kollaboration erstellen können, ist diese Funktion für den Kurs nicht aktiviert.
- Sobald Sie einen Benutzer zu einer Zusammenarbeit einladen, steht diese dem Benutzer in seinem Microsoft OneDrive zur Verfügung. Das Entfernen der Einladung oder das Löschen der Zusammenarbeit entfernt den Zugriff darauf nicht, sobald ein Benutzer hinzugefügt wurde.
- Beim Erstellen einer Kollaboration kann keine Verknüpfung zu einer bereits erstellten Kollaboration hergestellt werden.
Videotranskript ansehen
00:07: Wie erstelle ich eine Microsoft Office 365-Zusammenarbeit als
00:11: ein Ausbilder?
00:13: Klicken Sie in der Kursnavigation auf den Link „Zusammenarbeit“.
00:17: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neue Zusammenarbeit starten“.
00:20: Wählen Sie im Dropdown-Menü „Zusammenarbeit mit“ die Option „Office 365“ aus.
00:24: Option.
00:26: Möglicherweise werden Sie aufgefordert, Ihr Konto zu authentifizieren. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Anmelden“.
00:32: Ein externes Fenster öffnet sich. Geben Sie Ihre Office 365-E-Mail-Adresse (oder Telefonnummer) ein.
00:36: und Passwort.
00:38: Wählen Sie im Dropdown-Menü „Typ“ die Art der Zusammenarbeit aus, die Sie erstellen möchten.
00:43: Sie können Word, Excel oder PowerPoint auswählen.
00:47: Geben Sie im Feld „Dokumentname“ den Namen Ihres Dokuments ein.
00:52: Geben Sie im Feld „Beschreibung“ eine Beschreibung für die Zusammenarbeit ein.
00:57: Die Kollaboration ist standardmäßig auf der Registerkarte „Personen“ gestartet.
00:59: Wenn Sie mit einzelnen Personen in Ihrem Kurs zusammenarbeiten möchten, klicken Sie auf den Namen.
01:03: eines Benutzers, den Sie zur Kollaboration hinzufügen möchten.
01:07: Der Name des Benutzers wird auf die rechte Seite des Fensters verschoben.
01:11: Fügen Sie so viele Benutzer hinzu, wie nötig.
01:14: Um einen Mitarbeiter zu entfernen, klicken Sie auf den Namen des Benutzers. Um alle Benutzer zu entfernen,
01:19: Klicken Sie auf den Link „Alle entfernen“.
01:21: Sie können auch Kollaborationen mit Gruppen erstellen. Um eine ganze Gruppe auszuwählen,
01:26: Klicken Sie auf die Registerkarte „Gruppen“. Wählen Sie die Gruppen aus, die Sie hinzufügen möchten.
01:30: Zusammenarbeit.
01:32: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“.
01:34: Sehen Sie sich Ihre Zusammenarbeit an. Um die Zusammenarbeit zu bearbeiten,
01:37: Klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol. Um die Zusammenarbeit zu löschen, klicken Sie auf das Symbol.
01:41: Löschsymbol.
01:43: Diese Anleitung beschreibt, wie man eine Microsoft Office 365-Kollaboration erstellt.
01:47: als Ausbilder.
Offene Kooperationen
Klicken Sie in der Kursnavigation auf den Link „Kooperationen“ .
Zusammenarbeit hinzufügen
Um eine Zusammenarbeit hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Neue Zusammenarbeit starten“ .
Hinweis: Falls Sie keine bestehenden Kooperationen haben, wird diese Schaltfläche auf der Seite „Kooperationen“ nicht angezeigt.
Werkzeug auswählen
Wählen Sie im Dropdown-Menü „Zusammenarbeit mit“ [1] das passende Werkzeug [2] aus.
Hinweis: Die aufgeführten Tools hängen davon ab, welche Tools von Ihrer Institution aktiviert sind. Wenden Sie sich an Ihren Administrator, um zu erfahren, welche Tools in Ihrem Konto verfügbar sind oder um Zugriff auf weitere Tools zu beantragen.
Konto authentifizieren
Möglicherweise werden Sie aufgefordert, Ihr Konto zu authentifizieren. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Anmelden“ .
Geben Sie in einem externen Fenster Ihre E-Mail-Adresse (oder Telefonnummer) und Ihr Passwort ein.
Typ auswählen
Wählen Sie im Dropdown-Menü „Typ“ die gewünschte Kollaborationsart aus. Sie können Word, Excel oder PowerPoint auswählen.
Details hinzufügen
Geben Sie im Feld Dokumentname [1] den Namen Ihres Dokuments ein.
Geben Sie im Feld Beschreibung [2] eine Beschreibung für die Zusammenarbeit ein.
Personen hinzufügen
Die Kollaboration ist standardmäßig auf dem Tab „Personen“ gestartet. Um mit einzelnen Personen in Ihrem Kurs zusammenzuarbeiten, klicken Sie auf den Namen des gewünschten Nutzers [1]. Der Name des Nutzers wird dann auf der rechten Seite des Fensters angezeigt [2].
Fügen Sie so viele Benutzer hinzu, wie nötig.
Mitarbeiter entfernen
Um einen Mitarbeiter zu entfernen, klicken Sie auf den Namen des Benutzers [1]. Um alle Benutzer zu entfernen, klicken Sie auf den Link „Alle entfernen“ [2].
Gruppen hinzufügen
Sie können auch Kollaborationen mit Gruppen erstellen. Um eine ganze Gruppe auszuwählen, klicken Sie auf die Registerkarte „Gruppen“ [1]. Wählen Sie die Gruppe(n) aus, die Sie der Kollaboration hinzufügen möchten [2].
Anmerkungen:
- Sie können sowohl einzelne Benutzer als auch Gruppen in einer Zusammenarbeit auswählen.
- Sie können mehrere Gruppen zu einer Zusammenarbeit hinzufügen, aber alle Gruppen arbeiten im selben Dokument zusammen. Für gruppenspezifische Zusammenarbeit empfiehlt es sich, für jede Gruppe eine neue Zusammenarbeit zu erstellen oder eine Gruppenzusammenarbeit innerhalb der bestehenden Gruppe zu erstellen .
Zusammenarbeit speichern
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern “.
Zusammenarbeit anzeigen
Sehen Sie sich Ihre Zusammenarbeit an. Um die Zusammenarbeit zu bearbeiten, klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol [1]. Um die Zusammenarbeit zu löschen, klicken Sie auf das Löschsymbol [2].
