您可以使用 Google 云端硬盘与 Google 文档、表格或演示文稿进行协作。您可以选择单个用户、用户组或两者都选择作为协作对象。
Google 文档允许您在每个协作中添加最多 50 位用户,所有用户都可以同时查看和编辑文档。但是,Google 文件最多可以与 200 个电子邮件地址共享,包括查看者、评论者和编辑者。
备注:
- Google 云端硬盘协作与Google 文档协作是相互独立的。如果您无法创建 Google 云端硬盘协作,则说明该课程尚未启用此功能。
- 邀请用户加入协作后,该协作内容就会出现在用户的 Google 云端硬盘中。即使取消邀请用户或删除协作,用户一旦加入协作,仍然能够访问该内容。
- 创建协作时,不能链接到之前创建的协作。
- 创建 Google 云端硬盘协作后,只有受邀参与协作的用户才能访问和编辑文档。文档的共享设置无法在云端硬盘文档内修改。添加协作者的唯一方法是在 Canvas 中将其添加到协作中。
开放协作
在课程导航中,点击“协作”链接。
开启新的合作
点击“开始新的协作”按钮。
授权 Google
如果您之前未在 Canvas 中授权访问 Google 云端硬盘,系统可能会提示您进行授权。请点击“授权”按钮。
选择类型
在“类型”下拉菜单中,选择要创建的协作类型。您可以创建文档、电子表格或演示文稿。
添加详情
要为协作创建名称,请点击“名称”标题 [1]。页面将创建一个文本字段供您输入名称 [2]。
要创建合作描述,请点击“描述”标题 [3]。页面将创建一个文本框供您输入描述 [4]。
添加人员
协作功能默认显示在“人员”选项卡中。如果您想与课程中的个别人员协作,请单击要添加到协作中的用户姓名[1]。用户的姓名将移动到窗口右侧[2]。
根据需要添加用户。
注意:协作者必须拥有 Google 帐户,并且需要先授权 Canvas 才能查看协作内容。
移除合作者
要移除某个协作者,请点击移除图标[1]。要移除所有用户,请点击全部移除链接[2]。
添加群组
您还可以与群组创建协作。要选择整个群组,请单击“群组”选项卡 [1]。选择要添加到协作中的群组 [2]。
笔记:
- 在协作中,您可以选择单个用户或用户组。
- 合作者必须拥有谷歌账号,并且需要先授权 Canvas 才能查看合作内容。
- 您可以将多个群组添加到协作中,但所有群组都将在同一文档中进行协作。对于特定群组的协作,请考虑为每个群组创建一个新的协作,或者在群组内创建群组协作。
提交协作
点击“提交”按钮。
查看协作
查看您的协作。要编辑协作,请点击编辑图标[1]。要删除协作,请点击删除图标[2]。