Dans la boîte de réception, vous pouvez envoyer un message à un ou plusieurs utilisateurs d'un cours. Si votre établissement l'a activé, vous pouvez envoyer un message aux utilisateurs disposant de balises de différenciation .
Si votre liste de destinataires contient plus de 100 utilisateurs, votre message sera automatiquement envoyé individuellement à chacun d'eux. En tant qu'expéditeur, vous serez également comptabilisé dans le nombre total de destinataires.
En savoir plus sur la boîte de réception.
Remarques :
- L'envoi de messages aux utilisateurs de plusieurs cours est limité aux rôles d'administrateur au niveau du compte.
- Vous pouvez également vous envoyer un message à vous-même, mais les messages ne peuvent être consultés que dans le dossier Messages envoyés.
- Les utilisateurs apparaissent dans la boîte de réception une fois leur inscription au cours active, et ils ne peuvent rejoindre un cours que lorsqu'il est publié.
- Vous ne pouvez pas envoyer de messages aux utilisateurs ayant terminé un cours.
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Ouvrir la boîte de réception
Dans le menu de navigation global, cliquez sur le lien Boîte de réception .
Rédiger un message
Cliquez sur l'icône Composer .
Remarque : La barre d’outils peut avoir un aspect différent si votre administrateur a activé les paramètres autorisant la réponse automatique ou la signature. Pour plus d’informations, consultez la page « Comment gérer les paramètres de ma boîte de réception ? »
Sélectionner un cours
Dans le menu déroulant Cours [1], sélectionnez le cours auquel vous souhaitez envoyer votre message [2].
Ajouter un utilisateur
Recherchez l'utilisateur dans le champ « À » [1]. Vous pouvez également localiser et sélectionner un utilisateur en cliquant sur le bouton « Liste des participants » [2] ou envoyer des messages à des groupes d'étiquettes spécifiques [3].
Si votre établissement le permet, vous pouvez envoyer un message aux utilisateurs avec des balises de différenciation [4].
Remarque : Lors de l’envoi d’un message à des élèves dotés d’étiquettes de différenciation, la case « Envoyer un message individuel » est désactivée. Cela évite de divulguer accidentellement les élèves associés à une étiquette.
Recherche d'utilisateur
Pour rechercher un utilisateur, saisissez son nom dans le champ À [1]. Sélectionnez ensuite le nom de l'utilisateur dans la liste [2].
Ajouter plusieurs utilisateurs
Pour envoyer un message à plusieurs utilisateurs, ajoutez les noms des utilisateurs dans le champ À [1].
Vous pouvez envoyer un message individuel à chaque destinataire en cliquant sur la case à cocher Envoyer un message individuel à chaque destinataire [2].
Utilisez le carnet d'adresses
Pour ajouter un utilisateur de la liste des participants au cours, cliquez sur le bouton Carnet d'adresses [1]. Sélectionnez le rôle de l'utilisateur à ajouter [2]. Sélectionnez ensuite son nom [3]. Les noms sont classés par ordre alphabétique du nom de famille.
Pour ajouter plusieurs utilisateurs à votre message, appuyez sur la touche commande (Mac) ou la touche contrôle (Windows) et cliquez sur le nom des utilisateurs concernés.
Pour revenir à la liste des cours, cliquez sur l'option Retour [4].
Envoyer un message
Dans le champ objet [1], saisissez un objet pour votre message.
Si vous envoyez votre message à plusieurs destinataires, mais que vous ne souhaitez pas que chacun voie la liste des autres destinataires, cochez la case « Envoyer un message individuel à chaque destinataire » [2]. Si votre message comprend plus de 100 destinataires (vous y compris), cette case sera cochée par défaut.
Dans le champ de message [3], saisissez votre message. Tout le contenu est envoyé en texte brut. Les URL incluses dans un message deviennent automatiquement des liens cliquables après l'envoi du message.
Pour inclure une pièce jointe ou un fichier multimédia, cliquez sur les boutons Pièce jointe ou Fichier multimédia [4].
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton Envoyer [5].
