Les dates des sessions, des cours et des sections sont étroitement liées. Elles s'intègrent parfaitement à tous les aspects de Canvas. Ces différentes dates permettent à différents utilisateurs de participer au cours.
La hiérarchie des dates comprend les éléments suivants :
- Les dates de section peuvent prévaloir sur les dates de cours.
- Les dates des cours peuvent prévaloir sur les dates des trimestres.
De plus, certaines dérogations peuvent permettre de suivre le cours sans interruption.
Les dates des trimestres, des cours et des sections peuvent également être ajoutées via les importations SIS. Les fichiers CSV d'inscription SIS qui incluent les valeurs start_date et end_date remplacent les dates des trimestres, des cours et des sections.
En complément de cette leçon, pour voir un exemple de la façon dont les dates des trimestres, les dates des cours et les dates des sections fonctionnent ensemble, consultez le document de ressources Trimestres, cours et inscriptions aux sections .
Remarques : Les cours se terminent à la minute précise indiquée. Par exemple, un cours dont l’heure de fin est 23h59 se terminera à 23h59.
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Afficher les détails du contrat
Sur la page « Début des sessions » , les administrateurs peuvent consulter les dates des sessions. Ces dates définissent une période fixe pendant laquelle les utilisateurs peuvent suivre un cours au sein d'un établissement. Elles peuvent également correspondre à des semestres, des trimestres ou des semestres. Dans cet exemple, la session s'étend du 2 juillet 2018 au 23 décembre 2018.
Les administrateurs contrôlent les dates de participation des utilisateurs aux cours. Sauf indication contraire, les étudiants héritent des dates de début et de fin du semestre, tandis que les enseignants, les assistants d'enseignement et les concepteurs héritent d'une période flexible allant de la date de début à la date de fin du semestre. Cela signifie que ces utilisateurs peuvent accéder au cours avant le début du semestre.
Remarque : La page « Conditions » n’est pas accessible aux enseignants ni aux étudiants. Toutefois, les enseignants peuvent consulter les dates des sessions dans les paramètres du cours . Les administrateurs doivent veiller à ce que les enseignants et les étudiants soient informés publiquement des dates des sessions de leur établissement, par exemple via le catalogue des cours, le site web ou tout autre moyen de diffusion.
Avertissement concernant les dates de fin de semestre
Là encore, dans l'exemple concernant les dates d'accès, les dates de fin seraient les suivantes :
- Les instructeurs (enseignants) [1] peuvent accéder aux cours jusqu'à minuit le 31 décembre 2018 (le dernier jour complet est le 30 décembre).
- Tous les autres ayant une date de fin de semestre [2] peuvent accéder aux cours jusqu'à minuit le 23 décembre 2018 (le dernier jour complet est le 22 décembre).
À la fin d'un semestre, les cours associés sont archivés (en lecture seule). Cela signifie qu'il est impossible d'y soumettre des devoirs, de participer à des discussions, de télécharger des fichiers, de noter les étudiants ou d'effectuer toute autre action.
Remarque : Canvas ne génère actuellement pas d’avertissement concernant les dates des trimestres, contrairement aux dates des cours.
Afficher les inscriptions futures
Une fois l'utilisateur inscrit à un cours, les dates par défaut d'accès aux cours associés à ce semestre sont définies. Cet accès concerne les cours publiés.
Si un cours n’est pas publié ou ne comporte pas de lien [1], les étudiants ne peuvent pas avoir accès au contenu du cours avant la date de début du semestre.
Si un cours est publié [2], les étudiants peuvent consulter son contenu avant le début du semestre. Cependant, ils ne peuvent pas y participer pleinement, par exemple en soumettant un devoir ou en contribuant à une discussion. À la date de début du semestre, les étudiants peuvent participer pleinement au cours.
Certains établissements peuvent choisir de publier leurs cours le jour même du début du semestre, ce qui garantit un accès anticipé au contenu. D'autres, en revanche, préfèrent laisser aux enseignants la possibilité de publier leurs cours avant le début du semestre et de restreindre complètement l'accès des étudiants à ces cours avant leur commencement. Il est également possible d'empêcher les étudiants de consulter un cours une fois celui-ci terminé.
Consulter les dates du cours
Les cours peuvent être affectés à la session par défaut ou à une session spécifique [1]. Par défaut, les dates des cours correspondent à celles de la session [2]. Cependant, il est possible de configurer les dates des cours pour qu'elles prévalent ou complètent celles de la session. Les administrateurs et les enseignants peuvent gérer ces dates.
Pour modifier les dates du semestre, sélectionnez l'option « Cours » dans le menu déroulant « Participation » [3]. Les dates de participation peuvent être définies pendant le semestre ou s'étendre au-delà [4]. L'ajout d'une date de début ou de fin de participation ajoute ou supprime le cours du tableau de bord (si celui-ci est marqué comme favori). Les étudiants peuvent continuer à y participer via leur liste de cours jusqu'à la fin du semestre. En dehors des dates de participation, le cours est en lecture seule pour les étudiants et les observateurs.
Par exemple, si le semestre s'étend du 31 août au 20 décembre, l'enseignant peut avancer l'accès au cours d'une semaine et le terminer une semaine plus tôt. En raccourcissant les dates de début et de fin de participation, les étudiants n'auront qu'un accès en lecture seule avant et après ces dates. L'enseignant peut toujours gérer le contenu et les notes du cours avant la date de fin du semestre fixée.
Les administrateurs et les instructeurs peuvent également modifier les paramètres d’accès des étudiants pour autoriser ou empêcher les étudiants de consulter le cours avant la date de début ou de fin [5].
Remarques :
- Si la date de fin de participation à un cours est fixée à minuit, un message d’avertissement s’affiche [6].
- Les dates des cours déterminent le placement dans la liste des cours de l'étudiant (inscription passée, actuelle ou future).
Afficher les dates de la section
Les dates des sections sont les plus flexibles. Les sections peuvent être déplacées d'un semestre à l'autre ou d'un cours à l'autre. Si les inscriptions aux sections doivent être modifiées, par exemple pour intégrer une section à un autre cours, ces modifications doivent être effectuées avant que les étudiants ne soumettent leurs travaux, car la participation à un cours ne peut être transférée d'une section à l'autre.
Les dates des sections correspondent par défaut aux dates du cours, sauf si vous définissez également des dates de remplacement pour les sections.
Les dates de remplacement ne sont créées que si la case à cocher « Participation des étudiants » est sélectionnée lors de la création des dates de début et de fin de la section (les deux dates sont obligatoires).
Les sections peuvent avoir des dates de début et de fin différentes. Par exemple, la section 2 pourrait commencer le 26 septembre 2018 et se terminer le 14 décembre 2018. Les sections d'un même cours peuvent partager du matériel pédagogique et avoir des dates limites différentes.
