Si votre établissement a activé l'outil de planification et que vous êtes étudiant, vous pouvez vous inscrire aux rendez-vous créés pour votre cours via le calendrier latéral. Ces rendez-vous peuvent inclure des permanences, des créneaux horaires pour des présentations de groupe et des déjeuners avec des anciens élèves.
Si vous êtes observateur, vous pouvez également vous inscrire à des rendez-vous si l'instructeur l'autorise.
Si nécessaire, vous pouvez annuler ou modifier vos rendez-vous.
Remarque : La fonction de planification est optionnelle et peut ne pas être disponible.
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Ouvrir le calendrier
Dans le menu de navigation global, cliquez sur le lien Calendrier .
Trouver un rendez-vous
Dans la barre latérale du calendrier, cliquez sur le bouton « Trouver un rendez-vous » .
Remarques :
- L'outil de planification est une fonctionnalité optionnelle qui doit être activée par votre établissement. Si le bouton « Trouver un rendez-vous » n'apparaît pas, cela signifie que votre établissement n'a pas activé cette fonctionnalité.
- Lorsqu'un enseignant ou un assistant d'enseignement crée un groupe de rendez-vous pour l'ensemble d'un cours, tous les utilisateurs de la section peuvent consulter ce groupe. En revanche, si un groupe de rendez-vous est créé pour une section spécifique ou ajouté par un enseignant ou un assistant d'enseignement dont l'accès est restreint à cette section, seuls les utilisateurs de cette section peuvent le consulter.
Sélectionner un cours
Si un cours comprend un rendez-vous, son nom s’affiche dans le menu déroulant « Cours ». Sélectionnez le cours pour lequel vous souhaitez rechercher un rendez-vous [1], puis cliquez sur le bouton « Soumettre » [2].
Voir les rendez-vous
Consultez les créneaux horaires disponibles pour ce cours. Les créneaux grisés sont déjà réservés.
Prendre rendez-vous
Dans le calendrier, cliquez sur le créneau horaire que vous souhaitez réserver [1]. Dans la fenêtre de rendez-vous, vous pouvez consulter l'heure, le calendrier et les détails du rendez-vous. Si vous souhaitez laisser des commentaires à votre enseignant, vous pouvez les saisir dans le champ « Commentaires » [2].
Pour vous inscrire au créneau horaire, cliquez sur le lien Réserver [3].
Voir les rendez-vous mis à jour
Une fois que vous avez réservé un créneau horaire, celui-ci disparaît du calendrier.
Si vous souhaitez choisir un autre créneau horaire, cliquez sur le nouveau créneau et répétez la procédure de réservation.
Confirmer le nouveau rendez-vous
Si vous choisissez un autre créneau horaire, le calendrier vous confirmera que vous avez déjà un rendez-vous réservé. Si vous souhaitez reporter votre rendez-vous, cliquez sur le bouton « Reporter » [1]. En revanche, si vous souhaitez conserver votre rendez-vous initial, cliquez sur le bouton « Ne rien faire » [2].
Fermer les rendez-vous
Une fois vos réservations de cours terminées, cliquez sur le bouton Fermer .
Consulter le calendrier
Consultez le rendez-vous ajouté à votre calendrier de cours.
Modifier le rendez-vous
Pour modifier votre rendez-vous, cliquez sur le rendez-vous dans le calendrier de votre cours.
Rendez-vous sans réservation
Pour annuler complètement votre rendez-vous, cliquez sur l'heure du rendez-vous [1] et cliquez sur le lien Annuler la réservation [2].
Supprimer la réservation
Cliquez sur le bouton Supprimer .
