Como administrador, la pestaña Configuración de la cuenta contiene varias opciones de configuración que puede controlar y modificar en su cuenta de Canvas.
No todas las configuraciones y opciones están disponibles para los administradores de subcuentas. Las siguientes restricciones se aplican a los administradores de subcuentas:
- Los administradores de subcuentas no pueden gestionar las siguientes opciones de cuenta ni configuraciones de restricción: Zona horaria predeterminada, Permitir la autoinscripción, Etiqueta de inicio de sesión, Referencias HTTP de confianza, No permitir que los profesores cambien el nombre de sus cursos, Los estudiantes pueden optar por recibir las calificaciones en notificaciones por correo electrónico y Restringir que los estudiantes vean las preguntas del cuestionario después de la fecha de finalización del curso.
- Los administradores de subcuentas solo pueden habilitar Equella, Turnitin, Analytics y los avatares de usuario.
- Los administradores de subcuentas no pueden personalizar los enlaces del cuadro de diálogo de ayuda de forma predeterminada.
- Los administradores de subcuentas no pueden habilitar los servicios web de forma predeterminada.
- Los administradores de subcuentas no pueden elegir quién puede crear nuevos cursos por defecto.
- Los administradores de subcuentas no pueden habilitar los pronombres personales dentro de una subcuenta.
- Los administradores de subcuentas no pueden impedir que se creen y envíen las notificaciones.
Notas:
- No todas las opciones de configuración están disponibles para las subcuentas.
- Esta lección muestra la configuración que puede administrar para toda su cuenta. Es posible que haya otras integraciones disponibles con la ayuda de su gestor de éxito del cliente.
- También puedes controlar la configuración de la cuenta gestionando las opciones de las funciones de la cuenta .
Abrir cuenta
Haz clic en el enlace Admin [1] y luego haz clic en el nombre de la cuenta [2].
Abrir configuración
En Navegación de la cuenta, haga clic en el enlace Configuración .
Ver configuración
La configuración de la cuenta se encuentra por defecto en la pestaña Configuración. Aquí puede ver todos los detalles disponibles en su cuenta.
Ver configuración de la cuenta
La sección Configuración de la cuenta le permite especificar la configuración para toda la cuenta, incluyendo el nombre de la cuenta [1], el idioma predeterminado [2], la hora de vencimiento predeterminada [3], la zona horaria predeterminada [4] y la autoinscripción [5].
También puedes especificar URL de confianza en la cuenta raíz [6]. Esta opción permite que las cuentas tengan páginas de inicio de sesión personalizadas alojadas en diferentes dominios, pero manteniendo el token de autenticidad.
Puedes configurar una vista predeterminada para el Panel de control mediante el menú desplegable «Vista predeterminada para el Panel de control» [7]. Las opciones predeterminadas incluyen «Actividad reciente», «Vista de lista» y «Vista de tarjeta». La configuración predeterminada es la «Vista de tarjeta». La configuración de la vista predeterminada se aplica a todos los usuarios nuevos de la cuenta. Una vez que un usuario selecciona una vista diferente, la predeterminada deja de aplicarse.
Si desea aplicar la vista predeterminada seleccionada a todos los usuarios de la cuenta, marque la casilla « Sobrescribir las preferencias predeterminadas del panel de control de todos los usuarios » [8]. Sin embargo, los usuarios pueden cambiar la vista de su panel de control en cualquier momento desde el menú de opciones del panel.
Ver ventana de mantenimiento
La configuración de la zona horaria predeterminada también muestra los periodos de mantenimiento de su cuenta. Puede esperar que todo el mantenimiento de su cuenta se realice durante el periodo de mantenimiento programado, a menos que se requiera mantenimiento de emergencia. Aunque cada periodo dura dos horas, el tiempo de inactividad previsto no debería durar más de unos minutos. También es posible que no sea necesario realizar mantenimiento durante los periodos de mantenimiento programados.
Puede ver la cadencia regular en la que se realizan sus ventanas de mantenimiento [1], así como la fecha y hora específicas de su próxima ventana de mantenimiento [2].
Administrar la configuración de restricciones
También puedes gestionar la configuración de restricciones para toda la cuenta.
Si no desea que los instructores puedan cambiar el nombre de sus cursos, haga clic en la casilla de verificación No permitir que los profesores cambien el nombre de sus cursos [1].
Si no desea que los instructores modifiquen las fechas de disponibilidad del curso , marque la casilla «No permitir que los profesores modifiquen las fechas de disponibilidad del curso» [2]. Esta casilla no se muestra en la página de Configuración de la cuenta para subcuentas.
Para permitir que los estudiantes opten por recibir sus calificaciones como parte de las notificaciones de calificación, marque la casilla «Los estudiantes pueden optar por recibir calificaciones en las notificaciones por correo electrónico» [3]. Cuando esta opción está habilitada, la página de Configuración de notificaciones del usuario muestra una casilla de verificación en la sección «Calificación de actividades del curso». Si habilita esta opción y la deshabilita posteriormente, la casilla de verificación se eliminará de la página de notificaciones y quienes hayan optado por recibirlas dejarán de recibir sus calificaciones en las notificaciones.
Si no desea que los estudiantes puedan ver las preguntas del cuestionario después de que haya concluido su curso, haga clic en la casilla de verificación Restringir que los estudiantes vean las preguntas del cuestionario después de la fecha de finalización del curso [4].
Puede optar por restringir el acceso de los estudiantes para que vean los cursos antes de la fecha de inicio del curso [5].
También puede optar por restringir el acceso de los estudiantes para ver los cursos después de la fecha de finalización del curso [6].
Se puede permitir la restricción de datos cuantitativos en un curso [7], o se puede restringir la visualización de datos cuantitativos por parte de estudiantes y observadores en cursos nuevos [8].
También puedes desactivar los comentarios en los anuncios de todos los cursos [9].
Puedes habilitar las Rutas de Dominio para los cursos del instructor [10]. Las Rutas de Dominio permiten a los instructores personalizar las experiencias de aprendizaje de los estudiantes en función de su rendimiento.
Para permitir que los usuarios descarguen el contenido del curso y lo vean sin conexión en todos los cursos, seleccione la casilla de verificación «Permitir a los estudiantes descargar el contenido del curso y verlo sin conexión» [11]. Si prefiere permitir que los estudiantes descarguen el contenido del curso y lo vean sin conexión en cursos específicos, puede habilitar la opción «Exportación a ePub» para dicho curso.
Puede exigir que se proporcione información sobre derechos de autor y licencia para los archivos antes de su publicación [12].
También puede deshabilitar las cargas de medios de Canvas en el Editor de contenido enriquecido [13].
Puedes permitir que los observadores se registren para citas cuando el profesor lo habilite [14].
Puede habilitar la opción de dividir los nombres de los estudiantes en dos columnas separadas y mostrar el nombre y el apellido por separado en el libro de calificaciones [15].
Puedes permitir que los usuarios envíen un correo electrónico adicional al registrarse [16].
Para mostrar u ocultar los detalles de las secciones en el menú Cursos de la navegación global, marque la casilla Mostrar secciones en la bandeja del curso [17]. Esta configuración de cuenta está habilitada de forma predeterminada.
La casilla de verificación Limitar la creación de tokens de acceso personal a los administradores se puede habilitar para permitir que el administrador con el permiso Usuarios-Administrar tokens de acceso genere tokens de acceso [18].
También puede restringir que los estudiantes y observadores creen tokens de acceso personal [19]. Si un usuario tiene varios roles, su acceso se rige por el nivel más alto de permisos asignados.
Ver clave API de Slack
Puedes añadir una clave API de Slack en la configuración de la cuenta para que los usuarios reciban notificaciones en Slack. La clave API de Slack se genera a partir de una aplicación creada con la API de Slack. Para añadir una nueva clave API de Slack, introduce el token de acceso OAuth del usuario del bot copiado de Slack en el campo «Nueva clave API de Slack» .
Puedes añadir una clave API de Slack en la configuración de la cuenta para permitir que los usuarios reciban notificaciones en Slack.
Nota: Para crear una aplicación de Slack y generar un token de acceso, también debes ser usuario administrador en Slack.
Ver configuración del perfil personal
La sección Configuración del perfil personal permite a los usuarios habilitar la pronunciación de sus nombres seleccionando la casilla de verificación Habilitar pronunciación del nombre [1]. Una vez habilitada, los usuarios pueden limitar la edición de la pronunciación del nombre por rol base [2].
También permite a los usuarios habilitar y personalizar las opciones de pronombres personales en su cuenta [3]. Cuando están habilitadas, los usuarios pueden seleccionar un pronombre para que se muestre después de su nombre de usuario en varias áreas de Canvas [4].
Para permitir que los usuarios editen su nombre como parte de la configuración de su cuenta de usuario , seleccione la casilla de verificación Los usuarios pueden editar su nombre [5].
Por defecto, la casilla de verificación Los usuarios pueden editar sus perfiles [6] está marcada. Está habilitado. Cuando la opción "Los usuarios pueden editar su perfil" está habilitada, permites que los usuarios editen su título, biografía y/o enlaces de perfil.
Ver filtros de dirección IP del cuestionario
El filtro de direcciones IP para cuestionarios permite al administrador crear una lista predefinida de direcciones IP o rangos de direcciones, lo que facilita a los instructores la selección de una configuración válida al crear un cuestionario. Dado que las organizaciones suelen utilizarlo para limitar las pruebas a un centro de evaluación en el campus, se recomienda usar un nombre descriptivo que asocie el filtro con dicha ubicación.
Los filtros pueden ser una lista de direcciones separadas por comas o una dirección seguida de una máscara (por ejemplo, 192.168.217.1/24 o 192.168.217.1/255.255.255.0). Para obtener más información sobre estas máscaras, consulte el documento de recursos «Filtrado de IP en Canvas» .
Ver características
La sección de Funciones le permite habilitar o deshabilitar funcionalidades específicas integradas de Canvas.
Para habilitar Canvas para Elementary , seleccione la casilla de verificación Canvas para Elementary [1].
Para habilitar las etiquetas de diferenciación , marque la casilla de verificación Etiquetas de diferenciación [2]. Para evitar que las subcuentas y los cursos modifiquen esta función, marque la casilla de verificación Bloquear esta configuración para subcuentas y cursos [3].
Para permitir que las subcuentas utilicen el Editor de temas , seleccione la casilla de verificación Permitir que las subcuentas utilicen el Editor de temas para personalizar su propia marca [4].
Para permitir que los usuarios se agreguen a un curso a través de una dirección de correo electrónico sin tener ya una cuenta de usuario de Canvas, seleccione la casilla de verificación Abrir registro [5].
Para habilitar la firma en la bandeja de entrada, seleccione la casilla de verificación Habilitar bloqueo de firma en la bandeja de entrada [6]. Una vez habilitada, seleccione la casilla de verificación Deshabilitar bloqueo de firma en la bandeja de entrada para estudiantes para deshabilitar el bloqueo de firma en la bandeja de entrada para estudiantes.
Para habilitar las respuestas automáticas, seleccione la casilla de verificación Habilitar respuesta automática en la bandeja de entrada [7]. Cuando esté habilitada, seleccione la casilla de verificación Deshabilitar respuesta automática en la bandeja de entrada para estudiantes para deshabilitar la respuesta automática en la bandeja de entrada para estudiantes.
En una cuenta raíz, los administradores pueden impedir que los usuarios editen los canales de comunicación. Además, cuando una institución habilita los perfiles, los administradores pueden impedir que los usuarios editen sus perfiles. De forma predeterminada, la casilla de verificación «Los usuarios pueden editar la configuración de sus canales de comunicación» [8] está habilitada.
Para permitir que los usuarios eliminen la dirección de correo electrónico institucional en sus cuentas y utilicen una dirección personal, seleccione la casilla «Los usuarios pueden eliminar su dirección de correo electrónico institucional» [9]. Si selecciona esta opción, considere también habilitar la notificación de correo electrónico no institucional .
Para mostrar la dirección de correo electrónico del remitente para las notificaciones de interacción del usuario, haga clic en la casilla de verificación Mostrar la dirección de correo electrónico del remitente para las notificaciones de interacción del usuario [10].
Para mostrar una lista de cursos que se puedan buscar en la cuenta raíz cuando la configuración del índice público de cursos está habilitada, seleccione la casilla de verificación Mostrar una lista de cursos que se puedan buscar en esta cuenta raíz con la bandera "Incluir este curso en el índice público de cursos" habilitada [11].
Para habilitar las notificaciones push para un dispositivo móvil, seleccione la casilla de verificación Habilitar notificaciones push para dispositivos móviles [12].
Para eliminar el juego oculto dentro de Canvas, seleccione la casilla de verificación Eliminar juego oculto de la página 404 [13].
Para permitir que los usuarios suban una foto de perfil a sus cuentas, seleccione la casilla de verificación Avatares de usuario [14]. Al activar esta función, podrá gestionar las fotos de perfil de todos los usuarios. Esta función es independiente de la función Perfiles, que debe ser activada por un gestor de éxito del cliente.
Cuando se selecciona la casilla de verificación Avatares de usuario, la casilla de verificación Habilitar Gravatar también se selecciona de forma predeterminada [15]. Un Gravatar es un avatar reconocido globalmente asociado a un usuario en cualquier sitio web que admita Gravatars. Cuando Gravatars está habilitado en una cuenta, los usuarios pueden importar su Gravatar al seleccionar una imagen de perfil en su página de configuración de usuario. Los Gravatars están asociados a la dirección de correo electrónico Gravatar del usuario. Cuando Gravatars está deshabilitado, la pestaña Desde Gravatar no se incluye como opción en la ventana Seleccionar imagen de perfil.
Ver notificaciones de supresión
Para evitar que se creen y envíen notificaciones desde su cuenta raíz, marque la casilla "Suprimir la creación y el envío de notificaciones" .
Nota: Esta configuración está desactivada por defecto.
Ver configuración de exportación de calificaciones SIS
Si ha integrado su cuenta con un sistema de información estudiantil (SIS), según la configuración de su institución, puede configurar los envíos del SIS para toda su cuenta [1] o administrar la configuración de integración del SIS [2].
Ver opciones del menú de ayuda
Como administrador de la cuenta, puedes personalizar el menú de Ayuda que aparece en Canvas para todos los usuarios. También puedes añadir enlaces de ayuda personalizados para tu institución y configurarlos para que se muestren a todos los usuarios o a roles de usuario específicos.
La sección Plataforma de detección de similitud se muestra para todas las cuentas y se utiliza para las integraciones de herramientas LTI de plagio.
Si tu cuenta tiene instalada al menos una herramienta LTI de plagio, cualquier contenido que incluyas en el campo de texto del Compromiso de Similitud se mostrará a los estudiantes [1]. Los compromisos de similitud requieren que los estudiantes marquen una casilla para confirmar que están de acuerdo con la información del compromiso, que generalmente les pide que verifiquen que su trabajo es de su propia autoría y que todas las fuentes se han citado correctamente.
También puedes establecer la puntuación de originalidad predeterminada para toda la cuenta en el menú desplegable "Los estudiantes pueden ver la puntuación de originalidad" [2]. Puedes configurar el informe para que se genere inmediatamente después de la entrega de la tarea, después de que se califique, después de la fecha límite de entrega o nunca. La configuración predeterminada de la cuenta no es obligatoria y se puede modificar en cualquier otro nivel. Las subcuentas pueden establecer una configuración predeterminada diferente a la de la cuenta, y las tareas individuales dentro de un curso también pueden establecer sus propias preferencias de originalidad.
En la sección Configuración de nuevos cuestionarios, puede configurar los separadores de miles y decimales para el formato de números en los nuevos cuestionarios.
Para configurar el separador decimal, haga clic en el menú desplegable Separador decimal [1].
Para configurar el separador de miles, haga clic en el menú desplegable Separador de miles [2].
Nota: Ambos campos deben estar configurados o vacíos. Si están configurados, no pueden tener el mismo valor.
Establecer separador decimal
Seleccione un separador decimal entre las siguientes opciones:
- No configurado (se utiliza la configuración de idioma predeterminada).
- Punto (.) - Ejemplo 123.45
- Coma (,) - Ejemplo 123,45
Conjunto de separadores de miles
Seleccione un separador de miles de las siguientes opciones:
- No configurado (se utiliza la configuración de idioma predeterminada).
- Punto (.) - Ejemplo: 1.234.567
- Coma (,) - Ejemplo: 1,234,567
- Espacio ( ) - Ejemplo: 1 234 567
Ver servicios web
La sección Servicios web habilitados es donde se activan las integraciones de terceros . Estas integraciones permiten ampliar la funcionalidad del perfil de Canvas de un usuario. Por ejemplo, cuando un usuario conecta su cuenta de Twitter a su perfil de Canvas, Canvas puede enviarle mensajes privados de Twitter sobre nuevas tareas, cuestionarios, notificaciones, etc. Todo esto se puede configurar en la sección de Ajustes de notificaciones del usuario.
Nota: Si habilita la integración a largo plazo (LTI) de Google Apps para toda su institución, no necesita habilitar el servicio web de Google Drive para sus estudiantes.
Ver plantilla del curso
Si un curso ha sido designado como plantilla de curso , puede seleccionar la plantilla que se utilizará para todos los cursos nuevos en su cuenta o subcuenta.
Ver quién puede crear nuevos cursos
Además de los administradores de la cuenta, puedes elegir quién puede crear nuevos cursos en tu cuenta. Esta configuración permite que el o los usuarios seleccionados creen nuevos cursos haciendo clic en el botón «Crear un nuevo curso» en el panel de control.
Puedes permitir que profesores (instructores) [1], estudiantes [2] y/o usuarios sin inscripciones [3] creen cursos en tu cuenta.
También puedes gestionar dónde se pueden ubicar los nuevos cursos creados por instructores y estudiantes. Para permitir que los cursos se creen en cualquier cuenta donde un instructor o estudiante tenga una inscripción activa, marca la casilla «Permitir la creación en cualquier lugar donde el usuario tenga inscripciones activas» [4]. Para permitir que los cursos se creen únicamente en la subcuenta «Cursos creados manualmente», marca la casilla «Permitir la creación únicamente en la subcuenta «Cursos creados manualmente»» [5].
Los cursos copiados se añaden a la misma subcuenta que el curso original.
Nota: Los administradores de cuenta siempre pueden crear cursos.
Actualizar configuración
Haz clic en el botón Actualizar configuración .
