Cuando está habilitada, la opción de Inscripciones Temporales le permite inscribir temporalmente a varios usuarios, como mentores, profesores suplentes, diseñadores y otros roles, en los cursos de otros usuarios según sea necesario.
Esta función permite a los administradores autorizados compartir rápidamente todas o algunas inscripciones de un proveedor a un destinatario, con la posibilidad de programar cuándo debe comenzar y terminar la inscripción, y qué rol debe recibir el destinatario. Una vez establecidas, las asociaciones de inscripciones temporales se pueden visualizar y administrar .
Notas:
- Para utilizar esta opción de función, debe tener los siguientes permisos: Inscripciones temporales-agregar Y uno de los siguientes: Usuarios Diseñador-agregar, Usuarios Observador-agregar, Usuarios Estudiantes-agregar, Usuarios TAs-agregar, Usuarios Profesores-agregar, Datos SIS-leer.
- Cuando la opción de Inscripciones Temporales está habilitada, los administradores de subcuentas pueden crear emparejamientos de inscripciones temporales. Además, los administradores de la Cuenta Raíz pueden gestionar los emparejamientos de inscripciones temporales en todas las subcuentas.
Abrir cuenta
En la navegación global, haga clic en el enlace Admin [1] y luego haga clic en el nombre de la cuenta [2].
Personas abiertas
En la navegación de la cuenta, haga clic en el enlace Personas .
Localizar usuario
Al crear inscripciones temporales, un proveedor es un usuario cuyos cursos se comparten con otro usuario.
Para crear un emparejamiento de inscripción temporal, localice al proveedor. A continuación, haga clic en el icono de Inscripción temporal .
Agregar detalles de usuario
Un destinatario de inscripción temporal es un usuario que recibe acceso a los cursos de otro usuario. Para encontrar un destinatario de inscripción temporal para un usuario, búsquelo por dirección de correo electrónico, ID de inicio de sesión o ID de SIS [1]. A continuación, haga clic en el botón Siguiente [2].
Notas:
- Dependiendo de las preferencias de su institución, es posible que algunas opciones de "Agregar destinatario por" no estén disponibles.
- Se muestra un mensaje de error cuando falta la información requerida [3].
Confirmar el destinatario de las inscripciones temporales
Haz clic en el botón Siguiente .
Asignar inscripciones temporales
Agregue la fecha y hora en que el destinatario debe recibir acceso al curso o cursos usando los campos " Comienza el " y "Hora" [1]. Agregue la fecha y hora en que el acceso del destinatario debe finalizar usando los campos "Hasta" y "Hora" [2].
Para seleccionar el rol del usuario, haga clic en el menú desplegable Seleccionar rol [3].
Por defecto, cuando finaliza una inscripción temporal, esta se elimina. Para seleccionar un estado de finalización de inscripción diferente, haga clic en el menú desplegable Estado de finalización de inscripción [4].
Por defecto, se seleccionan los cursos activos y publicados en los que el Proveedor tiene un rol basado en Instructor. Haga clic en la casilla de verificación junto a cada curso al que el destinatario deba tener acceso [5].
Haga clic en el botón Enviar [6].
Notas:
- Los campos de tiempo y rol se almacenan en el almacenamiento local del navegador y muestran las selecciones más recientes en los nuevos flujos de trabajo hasta que se borra dicho almacenamiento.
- Los beneficiarios de la inscripción temporal están restringidos a la(s) misma(s) sección(es) del curso que el proveedor.
- No se admiten inscripciones temporales para cursos ya finalizados.
- Al inscribir a un destinatario con más permisos que el proveedor en un curso, una información emergente indica que el destinatario tendrá permisos diferentes a los del proveedor en el curso inscrito.
- Al crear una vinculación de inscripción temporal desde un proveedor en una subcuenta, solo estarán disponibles los cursos que se encuentren dentro de la jerarquía de la subcuenta. Para vincular cursos adicionales, debe crear la vinculación de inscripción temporal desde la subcuenta o la cuenta raíz que contiene los cursos.
- Cuando faltan datos o estos son incorrectos en los campos obligatorios, se muestra un mensaje de error en la sección correspondiente.
Ver inscripciones temporales
Una vez enviada la inscripción temporal, se muestra un banner que indica que la inscripción se completó correctamente [1]. Además, el icono de Inscripción Temporal se muestra de forma continua para indicar que hay un emparejamiento activo [2].
Ver estado de inscripción temporal
Cuando acceda a la página Personas de un curso, las inscripciones temporales mostrarán la etiqueta temporal - [estado ]. Los estados disponibles para las inscripciones temporales incluyen:
- temporal - activo
- temporal - futuro
- temporal - inactivo
- temporal - completado
