Cada instituição é diferente e terá itens variados a serem concluídos no início e no final de cada período letivo. No entanto, existem algumas boas práticas que não devem ser negligenciadas ao orientar os instrutores no início e no final de cada período letivo.
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No início do período letivo, os instrutores devem ser incentivados a:
- Saiba como usar o Canvas e concluir a criação geral de cursos.
- Certifique-se de que os cursos estejam estruturados adequadamente para suas necessidades. Isso inclui revisar nomes de cursos, seções, seções com conteúdo compartilhado, etc.
- Verifique as datas de participação nas Configurações do seu curso. As datas de participação podem coincidir com as datas do período letivo ou serem definidas para datas específicas.
- Além disso, você pode restringir o acesso dos alunos ao curso antes e/ou depois das datas de participação.
- Copie o conteúdo para o curso se estiver migrando de outro sistema. Caso contrário, a melhor prática é criar o curso do zero no Canvas.
- Atualize o programa da disciplina, certifique-se de que as datas das tarefas estejam definidas corretamente e verifique se os questionários e/ou pesquisas foram publicados.
- Certifique-se de que o sistema de avaliação foi definido.
- Certifique-se de que os grupos de atribuição estejam configurados corretamente.
- Certifique-se de que os arquivos ou pastas que você não quer que os alunos vejam estejam bloqueados.
- Confira o conteúdo do curso para garantir que todas as informações estejam presentes.
Notas:
- Criar um curso no Canvas geralmente é mais fácil de editar do que importar conteúdo e corrigir todos os problemas. Uma boa prática seria baixar os arquivos e/ou o conteúdo do curso que você deseja migrar para o Canvas e, em seguida, fazer o upload manual de tudo. Claro, pode levar mais tempo, mas, no final, os instrutores terão que revisar o conteúdo e talvez fazer algumas alterações para melhorá-lo.
- Se os instrutores tiverem cursos que não desejam mais utilizar, incentive-os a concluir ou excluir o curso para o benefício de seus alunos. Se sua instituição permite que os alunos vejam suas matrículas futuras, qualquer curso que não estiver publicado permanecerá na seção "Matrículas Futuras" dos Cursos do aluno, mas não estará acessível a ele. Concluir ou excluir o curso removerá esses cursos dessa seção.
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Ao final do período letivo, os instrutores devem ser incentivados a:
- Certifique-se de que todas as tarefas tenham um valor atribuído à nota. Por exemplo, uma nota 0 ou notas padrão para todas as tarefas sem nota.
- Baixe o boletim de notas em formato .csv para backup, publique-o no SIS (recurso) ou insira-o manualmente no SS.
Notas:
- As datas do período letivo especificarão quando o período termina. No entanto, algumas instituições permitem que os instrutores tenham acesso aos seus cursos por um ano ou mais após o término do período letivo para obter ou copiar conteúdo.
- Não deve haver motivo para encerrar manualmente um curso ao final do período letivo se as datas do período estiverem definidas de forma correta e eficaz. Caso surja uma situação em que um curso precise ser encerrado antes da data de término do período letivo, os instrutores podem alterar a data de término ou encerrar o curso nas Configurações do Curso (se tiverem permissão para alterar o status do curso).