Quando ativada, a opção de Matrículas Temporárias permite matricular temporariamente diversos usuários, como mentores, professores substitutos, designers e outras funções, nos cursos de outros usuários, conforme necessário.
Este recurso permite que administradores autorizados compartilhem rapidamente todas ou algumas inscrições de um provedor para um destinatário, com a possibilidade de agendar o início e o término da inscrição, bem como a função que o destinatário deverá receber. Uma vez estabelecidas, as associações de inscrição temporárias podem ser visualizadas e gerenciadas .
Notas:
- Para usar esta opção de recurso, você precisa ter as seguintes permissões: Matrículas Temporárias - adicionar E uma das seguintes: Usuários Designer - adicionar, Usuários Observador - adicionar, Usuários Aluno - adicionar, Usuários Assistentes de Ensino - adicionar, Usuários Professores - adicionar, Dados do SIS - ler.
- Quando as Matrículas Temporárias estão ativadas, os administradores de subcontas podem criar pares de matrícula temporária. Além disso, os administradores da Conta Raiz podem gerenciar pares de matrícula temporária em todas as subcontas.
Abrir conta
Na Navegação Global, clique no link Admin [1] e, em seguida, clique no nome da conta [2].
Pessoas Abertas
Na navegação da conta, clique no link Pessoas .
Localizar usuário
Ao criar matrículas temporárias, um Provedor é um usuário cujos cursos são compartilhados com outro usuário.
Para criar um vínculo temporário de matrícula, localize o provedor. Em seguida, clique no ícone de Matrícula Temporária .
Adicionar detalhes do usuário
Um destinatário de matrícula temporária é um usuário que recebe acesso aos cursos de um usuário. Para encontrar um destinatário de matrículas temporárias para um usuário, pesquise o usuário por endereço de e-mail, ID de login ou ID SIS [1]. Em seguida, clique no botão Próximo [2].
Notas:
- Dependendo das preferências da sua instituição, algumas opções de "Adicionar destinatário por" podem não estar disponíveis.
- Uma mensagem de erro é exibida quando faltam informações necessárias [3].
Confirmar o destinatário das matrículas temporárias
Clique no botão Próximo .
Atribuir matrículas temporárias
Adicione a data e a hora em que o destinatário deverá receber acesso ao(s) curso(s) usando os campos Início e Hora [1]. Adicione a data e a hora em que o acesso do destinatário deverá terminar usando os campos Até e Hora [2].
Para selecionar a função do usuário, clique no menu suspenso Selecionar função [3].
Por padrão, quando uma inscrição temporária termina, a inscrição é excluída. Para selecionar um estado de término de inscrição diferente, clique no menu suspenso Estado de término da inscrição [4].
Por padrão, os cursos ativos e publicados em que o provedor tem uma função baseada em instrutor são selecionados. Clique na caixa de seleção ao lado de cada curso ao qual o destinatário deve ter acesso [5].
Clique no botão Enviar [6].
Notas:
- Os campos de hora e função são armazenados no armazenamento local do navegador e exibem as seleções mais recentes em novos fluxos de trabalho até que o armazenamento local do navegador seja limpo.
- Os alunos com matrícula temporária ficam restritos às mesmas turmas do curso oferecidas pela instituição.
- Matrículas temporárias não estão disponíveis para cursos já concluídos.
- Ao inscrever um destinatário com mais permissões do que o provedor em um curso, uma dica de ferramenta informa que o destinatário terá permissões diferentes das do provedor no curso em que está inscrito.
- Ao criar um vínculo temporário de matrícula de um provedor em uma subconta, somente os cursos dentro da hierarquia da subconta estarão disponíveis. Para vincular cursos adicionais, você deve criar o vínculo temporário de matrícula na subconta ou na conta raiz que contém os cursos.
- Quando faltam informações ou as informações estão incorretas nos campos obrigatórios, uma mensagem de erro é exibida na respectiva seção.
Ver matrículas temporárias
Assim que uma inscrição temporária é submetida, um banner é exibido mostrando que a inscrição foi concluída com sucesso [1]. Além disso, o ícone de Inscrição Temporária fica sólido para representar um emparelhamento ativo [2].
