Se abilitata, la funzione Iscrizioni temporanee consente di iscrivere temporaneamente vari utenti, come tutor, insegnanti supplenti, progettisti e altri ruoli, ai corsi di altri utenti, in base alle necessità.
Questa funzionalità consente agli amministratori autorizzati di condividere rapidamente tutte o alcune delle registrazioni da un fornitore a un destinatario, con la possibilità di pianificare quando iniziare e terminare la registrazione e quale ruolo assegnare al destinatario. Una volta stabilite, le coppie di registrazioni temporanee possono essere visualizzate e gestite .
Note:
- Per utilizzare questa opzione di funzionalità, è necessario disporre delle seguenti autorizzazioni: Iscrizioni temporanee - aggiungi E una delle seguenti: Utenti Designer - aggiungi, Utenti Osservatore - aggiungi, Utenti Studenti - aggiungi, Utenti TA - aggiungi, Utenti Insegnanti - aggiungi, Dati SIS - leggi.
- Quando le iscrizioni temporanee sono abilitate, gli amministratori dei sottoaccount possono creare abbinamenti di iscrizioni temporanee. Inoltre, gli amministratori dell'account root possono gestire gli abbinamenti di iscrizioni temporanee in tutti i sottoaccount.
Apri un conto
Nella Navigazione globale, fare clic sul collegamento Amministrazione [1], quindi fare clic sul nome dell'account [2].
Persone aperte
Nella Navigazione account, fare clic sul collegamento Persone .
Individuare l'utente
Quando si creano iscrizioni temporanee, un fornitore è un utente i cui corsi sono condivisi con un altro utente.
Per creare un abbinamento di iscrizione temporanea, individua il fornitore. Quindi clicca sull'icona Iscrizione temporanea .
Aggiungi dettagli utente
Un destinatario di un'iscrizione temporanea è un utente che riceve l'accesso ai corsi di un altro utente. Per trovare il destinatario di un'iscrizione temporanea per un utente, cerca un utente tramite indirizzo email, ID di accesso o ID SIS [1]. Quindi fai clic sul pulsante Avanti [2].
Note:
- A seconda delle preferenze del tuo istituto, alcune opzioni "Aggiungi destinatario per" potrebbero non essere disponibili.
- Viene visualizzato un messaggio di errore quando mancano le informazioni richieste [3].
Conferma il destinatario delle iscrizioni temporanee
Fare clic sul pulsante Avanti .
Assegnare iscrizioni temporanee
Aggiungere la data e l'ora in cui il destinatario deve ricevere l'accesso al/ai corso/i utilizzando i campi Inizia il e Ora [1]. Aggiungere la data e l'ora in cui l'accesso del destinatario deve terminare utilizzando i campi Fino a e Ora [2].
Per selezionare il ruolo dell'utente, fare clic sul menu a discesa Seleziona ruolo [3].
Per impostazione predefinita, quando termina un'iscrizione temporanea, l'iscrizione viene eliminata. Per selezionare uno stato di iscrizione finale diverso, fare clic sul menu a discesa Stato di iscrizione finale [4].
Per impostazione predefinita, vengono selezionati i corsi attivi e pubblicati in cui il fornitore ha un ruolo basato su istruttore. Fare clic sulla casella di controllo accanto a ciascun corso a cui il destinatario deve avere accesso [5].
Fare clic sul pulsante Invia [6].
Note:
- I campi ora e ruolo vengono memorizzati nella memoria locale del browser e visualizzano le selezioni più recenti nei nuovi flussi di lavoro finché la memoria locale del browser non viene cancellata.
- I beneficiari dell'iscrizione temporanea sono limitati alle stesse sezioni del corso del fornitore.
- Per i corsi conclusi non sono previste iscrizioni temporanee.
- Quando si iscrive un destinatario con più autorizzazioni rispetto al fornitore a un corso, un suggerimento informa che il destinatario avrà autorizzazioni diverse rispetto al fornitore nel corso a cui si iscrive.
- Quando si crea un abbinamento di iscrizione temporaneo da un provider in un sottoaccount, sono disponibili solo i corsi all'interno della gerarchia del sottoaccount. Per abbinare corsi aggiuntivi, è necessario creare l'abbinamento di iscrizione temporaneo dall'interno del sottoaccount o dell'account radice che contiene i corsi.
- Se nei campi obbligatori mancano dati o sono errati, nella rispettiva sezione viene visualizzato un messaggio di errore.
Visualizza le iscrizioni temporanee
Una volta inviata un'iscrizione temporanea, viene visualizzato un banner che indica che l'iscrizione è stata completata con successo [1]. Inoltre, l'icona Iscrizione temporanea viene visualizzata in modo continuo per rappresentare un abbinamento attivo [2].
