Cuando está habilitada, la opción Inscripciones Temporales le permite inscribir temporalmente a varios usuarios, como mentores, profesores sustitutos, diseñadores y otros roles, en los cursos de otros usuarios según sea necesario.
Esta función permite a los administradores autorizados compartir rápidamente todas o algunas inscripciones de un proveedor a un destinatario, con la posibilidad de programar el inicio y el fin de la inscripción, y el rol que se le asignará al destinatario. Una vez establecidas, las parejas de inscripciones temporales se pueden consultar y gestionar .
Notas:
- Para utilizar esta opción de función, debe tener los siguientes permisos: Inscripciones temporales-agregar Y uno de los siguientes: Usuarios Diseñador-agregar, Usuarios Observador-agregar, Usuarios Estudiantes-agregar, Usuarios Asistentes de cátedra-agregar, Usuarios Profesores-agregar, Datos SIS-leer.
- Cuando las Inscripciones Temporales están habilitadas, los administradores de subcuentas pueden crear emparejamientos de inscripción temporal. Además, los administradores de cuentas raíz pueden gestionar emparejamientos de inscripción temporal en todas las subcuentas.
Abrir cuenta
En Navegación global, haga clic en el enlace Administrador [1], luego haga clic en el nombre de la cuenta [2].
Gente abierta
En Navegación de la cuenta, haga clic en el enlace Personas .
Localizar usuario
Al crear inscripciones temporales, un Proveedor es un usuario cuyos cursos se comparten con otro usuario.
Para crear una inscripción temporal, localice al proveedor. Luego, haga clic en el ícono de Inscripción Temporal .
Agregar detalles de usuario
Un destinatario de inscripción temporal es un usuario que recibe acceso a los cursos de otro usuario. Para encontrar un destinatario de inscripciones temporales, búsquelo por correo electrónico, ID de inicio de sesión o ID de SIS [1]. Luego, haga clic en el botón Siguiente [2].
Notas:
- Dependiendo de las preferencias de su institución, algunas opciones de "Agregar destinatario por" pueden no estar disponibles.
- Aparece un mensaje de error cuando falta la información requerida [3].
Confirmar destinatario de inscripciones temporales
Haga clic en el botón Siguiente .
Asignar inscripciones temporales
Agregue la fecha y la hora en que el destinatario debe acceder al curso o cursos mediante los campos " Comienza el " y "Hora" [1]. Agregue la fecha y la hora en que debe finalizar el acceso del destinatario mediante los campos "Hasta" y "Hora" [2].
Para seleccionar el rol del usuario, haga clic en el menú desplegable Seleccionar rol [3].
De forma predeterminada, al finalizar una inscripción temporal, esta se elimina. Para seleccionar un estado de finalización de inscripción diferente, haga clic en el menú desplegable Estado de finalización de inscripción [4].
De forma predeterminada, se seleccionan los cursos activos y publicados donde el proveedor tiene un rol de instructor. Marque la casilla junto a cada curso al que el destinatario debe tener acceso [5].
Haga clic en el botón Enviar [6].
Notas:
- Los campos de tiempo y rol se almacenan en el almacenamiento del navegador local y muestran las selecciones más recientes en nuevos flujos de trabajo hasta que se borra el almacenamiento del navegador local.
- Los beneficiarios de inscripción temporal están restringidos a las mismas secciones del curso que el proveedor.
- No están disponibles inscripciones temporales para cursos concluidos.
- Al inscribir a un destinatario con más permisos que el proveedor en un curso, una información sobre herramientas indica que el destinatario tendrá permisos diferentes a los del proveedor en el curso inscrito.
- Al crear una inscripción temporal desde un proveedor en una subcuenta, solo estarán disponibles los cursos dentro de la jerarquía de la subcuenta. Para vincular cursos adicionales, debe crear la inscripción temporal desde la subcuenta o la cuenta raíz que contiene los cursos.
- Cuando faltan datos o estos son incorrectos en los campos obligatorios, aparece un mensaje de error en la sección correspondiente.
Ver inscripciones temporales
Una vez enviada la inscripción temporal, se muestra un banner indicando que la inscripción se completó correctamente [1]. Además, el icono de Inscripción Temporal se muestra fijo para indicar que la vinculación está activa [2].
