Mit Microsoft Office 365 können Sie eine Zusammenarbeit mit einer Microsoft Word-, Excel- oder PowerPoint-Datei erstellen. Sie können einzelne Benutzer, Gruppen oder beides als Teil einer Zusammenarbeit auswählen.
Anmerkungen:
- Diese Lektion erklärt, wie man eine Zusammenarbeit in einem Kurs erstellt. Bei der Erstellung von Gruppenzusammenstellungen können nur Gruppenmitglieder und Nutzer mit Dozentenrollen (einschließlich studentischer Hilfskräfte) als Mitwirkende ausgewählt werden. Ihr Dozent kann Ihre Zusammenarbeit jedoch jederzeit einsehen.
- Das Erstellen einer Kollaboration erfordert eine Kursberechtigung. Falls Sie in einem Kurs keine Kollaboration erstellen können, hat Ihre Institution diese Funktion eingeschränkt.
- Sobald Sie einen Benutzer zu einer Zusammenarbeit einladen, steht diese dem Benutzer in seinem Microsoft OneDrive zur Verfügung. Das Entfernen der Einladung oder das Löschen der Zusammenarbeit entfernt den Zugriff darauf nicht, sobald ein Benutzer hinzugefügt wurde.
- Beim Erstellen einer Kollaboration kann keine Verknüpfung zu einer bereits erstellten Kollaboration hergestellt werden.
00:05: Wie erstelle ich als Student eine Microsoft Office 365-Kollaboration?
00:10: Klicken Sie in der Kursnavigation auf den Link „Kooperationen“.
00:14: Um eine Zusammenarbeit hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Neue Zusammenarbeit starten“.
00:19: Wählen Sie im Dropdown-Menü „Zusammenarbeit mit“ die Option „Office 365“ aus.
00:25: Möglicherweise werden Sie aufgefordert, Ihr Konto zu authentifizieren. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Anmelden“. Geben Sie in einem separaten Fenster Ihre Office 365-E-Mail-Adresse (oder Telefonnummer) und Ihr Passwort ein.
00:36: Wählen Sie im Dropdown-Menü „Typ“ die gewünschte Kollaborationsart aus. Sie können Word, Excel oder PowerPoint auswählen.
00:45: Geben Sie im Feld „Dokumentname“ den Namen Ihres Dokuments ein.
00:49: Geben Sie im Feld „Beschreibung“ eine Beschreibung für die Zusammenarbeit ein.
00:54: Die Kollaboration ist standardmäßig auf dem Tab „Personen“ geöffnet. Um mit einzelnen Personen in Ihrem Kurs zusammenzuarbeiten, klicken Sie auf den Namen des gewünschten Nutzers. Der Name des Nutzers wird dann rechts im Fenster angezeigt.
01:08: Fügen Sie so viele Benutzer hinzu, wie nötig.
01:11: Um einen Mitarbeiter zu entfernen, klicken Sie auf das Symbol „Entfernen“.
01:14: Um alle Benutzer zu entfernen, klicken Sie auf den Link „Alle entfernen“.
01:18: Sie können auch Gruppenkollaborationen erstellen. Um eine ganze Gruppe auszuwählen, klicken Sie auf den Tab „Gruppen“. Wählen Sie anschließend die Gruppen aus, die Sie der Kollaboration hinzufügen möchten.
01:28: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“.
01:30: Sehen Sie sich Ihre Zusammenarbeit an.
01:34: Um die Zusammenarbeit zu bearbeiten, klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol.
01:38: Um die Zusammenarbeit zu löschen, klicken Sie auf das Löschsymbol.
01:42: Dieser Leitfaden beschreibt, wie man als Student eine Microsoft Office 365-Kollaboration erstellt.
Offene Kooperationen
Klicken Sie in der Kursnavigation auf den Link „Kooperationen“ .
Zusammenarbeit hinzufügen
Um eine Zusammenarbeit hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Neue Zusammenarbeit starten“ .
Hinweis: Falls Sie keine bestehenden Kooperationen haben, wird diese Schaltfläche auf der Seite „Kooperationen“ nicht angezeigt.
Office 365 auswählen
Wählen Sie im Dropdown-Menü „Zusammenarbeit mit “ [1] die Option „Office 365“ [2] aus.
Melden Sie sich bei Office 365 an
Möglicherweise werden Sie aufgefordert, Ihr Konto zu authentifizieren. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Anmelden“ .
Geben Sie in einem externen Fenster Ihre Office 365-E-Mail-Adresse (oder Telefonnummer) und Ihr Passwort ein.
Typ auswählen
Wählen Sie im Dropdown-Menü „Typ“ die gewünschte Kollaborationsart aus. Sie können Word, Excel oder PowerPoint auswählen.
Details hinzufügen
Geben Sie im Feld Dokumentname [1] den Namen Ihres Dokuments ein.
Geben Sie im Feld Beschreibung [2] eine Beschreibung für die Zusammenarbeit ein.
Personen hinzufügen
Die Kollaboration ist standardmäßig auf dem Tab „Personen“ gestartet. Um mit einzelnen Personen in Ihrem Kurs zusammenzuarbeiten, klicken Sie auf den Namen des gewünschten Nutzers [1]. Der Name des Nutzers wird dann auf der rechten Seite des Fensters angezeigt [2].
Fügen Sie so viele Benutzer hinzu, wie nötig.
Hinweis: Ihr Dozent kann alle im Kurs hinzugefügten Kollaborationen einsehen und darauf zugreifen, auch wenn Sie Ihren Dozenten nicht direkt zur Kollaboration hinzufügen.
Mitarbeiter entfernen
Um einen Mitarbeiter zu entfernen, klicken Sie auf das Symbol „Entfernen“ [1]. Um alle Benutzer zu entfernen, klicken Sie auf den Link „Alle entfernen“ [2].
Gruppen hinzufügen
Sie können auch Kollaborationen mit Gruppen erstellen. Um eine ganze Gruppe auszuwählen, klicken Sie auf die Registerkarte „Gruppen“ [1]. Wählen Sie die Gruppe(n) aus, die Sie der Kollaboration hinzufügen möchten [2].
Notiz:
- Sie können sowohl einzelne Benutzer als auch Gruppen in einer Zusammenarbeit auswählen.
- Sie können mehrere Gruppen zu einer Zusammenarbeit hinzufügen, aber alle Gruppen arbeiten im selben Dokument zusammen. Für gruppenspezifische Zusammenarbeit empfiehlt es sich, für jede Gruppe eine neue Zusammenarbeit zu erstellen oder eine Gruppenzusammenarbeit aus bestehenden Gruppen zu erstellen .
Zusammenarbeit speichern
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern “.
Zusammenarbeit anzeigen
Sehen Sie sich Ihre Zusammenarbeit an. Um die Zusammenarbeit zu bearbeiten, klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol [1]. Um die Zusammenarbeit zu löschen, klicken Sie auf das Löschsymbol [2].
