En tant qu'administrateur de LearnPlatform, vous pourriez avoir besoin de demander des données d'utilisation aux fournisseurs de produits dans le cadre d'une évaluation rapide (RCE) . Lors de votre demande, vous pouvez fournir des informations détaillées et utiliser un modèle d'e-mail, comme indiqué dans ce guide. Vous trouverez également des recommandations et des conseils pour obtenir des données d'utilisation auprès de votre équipe.
Il peut également être utile de préciser le format des données du fichier d'utilisation CSV, y compris quelques exemples de fichiers de données.
Remarques :
Demander des données aux fournisseurs
Pour demander des données aux fournisseurs, expliquez l'importance de comprendre ce qui fonctionne et ce qui contribue à l'amélioration, ainsi que la manière dont les données seront utilisées. Utilisez des arguments tels que les suivants :
Notre district collabore avec LearnPlatform pour la gestion et l'évaluation de nos technologies éducatives. LearnPlatform nous accompagne dans l'intégration de l'évaluation des technologies éducatives à nos pratiques courantes afin de garantir une mise en œuvre optimale des produits et un retour sur investissement maximal pour nos élèves et nos enseignants. Pour ce faire, nous devons comprendre comment et dans quelle mesure nos élèves et nos enseignants utilisent votre solution.
Les données d'utilisation serviront à réaliser des évaluations à cycle rapide (ECR) au sein de LearnPlatform afin de mieux comprendre le fonctionnement des produits, pour quels élèves et enseignants, et dans quelles conditions. Les ECR nous aident à générer les données probantes nécessaires pour :
- S’appuyer sur nos mises en œuvre les plus réussies pour promouvoir les meilleures pratiques dans tout notre district.
- Identifier les besoins en matière de soutien pédagogique supplémentaire et/ou de perfectionnement professionnel à l'aide d'outils spécifiques.
- Identifier les situations où l'utilisation ne répond pas aux attentes, afin de pouvoir en explorer les raisons et identifier les obstacles à son utilisation.
- Découvrez l'impact des changements de programmes et des interventions au fil du temps sur des groupes spécifiques.
- Générer les preuves nécessaires pour se conformer aux exigences réglementaires et de déclaration locales, étatiques et fédérales.
Les données seront analysées par le moteur d'évaluation rapide et sécurisé de LearnPlatforms, en parallèle avec d'autres données de notre district (telles que des informations démographiques et les résultats des évaluations). L'analyse conjointe des données d'utilisation du programme et d'autres données nous permettra d'identifier les axes d'amélioration de sa mise en œuvre pour de meilleurs résultats.
Vous avez des questions ? Veuillez envoyer un courriel à support-lp@instructure.com .
Utiliser le modèle d'e-mail du fournisseur
Pour communiquer avec les prestataires, vous pouvez utiliser le modèle d'e-mail suivant :
Salut [nom] ,
Comme vous le savez, notre district souhaite mieux comprendre comment nos élèves et nos enseignants utilisent votre produit, et comment nous pouvons mieux les accompagner. Pour ce faire, nous devons accéder à nos données d'utilisation. Vous trouverez ci-dessous des informations sur l'utilisation de ces données, ainsi que des détails supplémentaires, notamment sur les normes de formatage et les informations relatives à la confidentialité et à la conformité.
Format des données : Les données transmises à LearnPlatform pour être utilisées dans des évaluations à cycle rapide doivent répondre aux critères de base suivants :
- Informations au niveau de l'utilisateur (par opposition aux données de classe, d'école ou aux données moyennes).
- Tous les identifiants externes, y compris les identifiants de district ou de tiers, sont inclus.
- Une ligne par utilisateur.
- Au moins une mesure catégorielle de l'utilisation (temps, leçons terminées, etc.). Remarque : L'utilisation de plusieurs mesures est recommandée.
- Inclure les données uniquement pour la période demandée.
- Les données sont partagées dans un fichier au format .CSV.
Partage de données : Nous utilisons ExaVault pour recevoir les fichiers contenant des données personnelles. Votre équipe peut utiliser cette URL [lien] pour partager directement des fichiers avec LearnPlatform. Aucun mot de passe n’est requis.
Si vous préférez utiliser vos propres systèmes internes pour partager des données avec LearnPlatform ou si vous souhaitez automatiser le partage de données, veuillez nous le faire savoir et nous pourrons déterminer les prochaines étapes à suivre.
Utilisation des données : En fonction des paramètres de cet engagement avec [nom de l'organisation] , nous prévoyons que les données que vous partagez avec nous seront utilisées de la manière suivante : rapports d'utilisation, rapports de résultats et selon ces échéanciers généraux [trimestriels] .
Nous prévoyons d'apporter notre soutien à [nom du district] pour la collecte de données à partir du [date] . Avec qui, au sein de votre équipe, pouvons-nous collaborer pour discuter des besoins, répondre aux questions et collecter les données ?
Merci, et nous nous réjouissons de collaborer avec vous sur ce projet !
Obtenez des données d'utilisation auprès de votre propre équipe
Si vous avez besoin d'aide pour obtenir des données d'utilisation auprès des membres de votre équipe au sein de votre organisation, vous pouvez utiliser un argument clé comme le suivant :
« Nous collaborons avec LearnPlatform afin d'identifier les domaines où la mise en œuvre de nos programmes de technologies éducatives fonctionne bien et où il est possible d'avoir des échanges plus approfondis et plus pertinents sur ce qui fonctionne pour votre personnel et vos élèves. Nous vous demanderons uniquement les données spécifiques nécessaires à cette étude. »
Recommandations et conseils
- À faire : Partagez souvent et ouvertement. Il est plus facile de discuter proactivement de la valeur du travail RCE avec votre équipe et les autres parties prenantes.
- À faire : Envisagez d’utiliser les ressources de LearnPlatform avant le début de la mise en œuvre des travaux RCE et réfléchissez aux groupes de personnes qui pourraient avoir des questions ou des préoccupations spécifiques :
- Direction du district (niveau du cabinet) : Fournissez des informations précises sur vos plans et sur l’utilisation prévue des résultats. Encouragez les échanges et les discussions dès le début et assurez-vous de partager les premiers rapports et résultats afin de recueillir des commentaires et de renforcer l’engagement.
- Vos équipes pédagogiques : Fournissez-leur des informations sur la manière dont le travail sur l’évaluation continue des pratiques pédagogiques (ECP) peut les aider à améliorer leurs pratiques d’enseignement. Précisez que ce travail n’est pas une sanction, mais plutôt une démarche formative permettant d’obtenir des données probantes afin d’améliorer les échanges sur ce qui fonctionne et pour qui. Invitez-les à participer activement à ce processus dès que possible.
- Vos équipes de données et d'évaluation : insistez sur le fait que la collaboration avec LearnPlatform pour l'évaluation des compétences de recherche (ECR) vise à renforcer leurs capacités et l'efficacité de leurs activités actuelles, et que leur poste et leurs responsabilités ne seront en aucun cas menacés. Précisez l'utilisation prévue des fichiers de données et donnez le ton dès le départ. Assurez-vous que votre équipe comprenne que LearnPlatform ne prend aucune décision quant à l'interprétation ou à l'exploitation des résultats de l'ECR.
- N’attendez pas trop longtemps. Plus tôt vous communiquerez avec vos équipes et favoriserez leur compréhension de ce travail, plus il sera facile de collaborer avec elles, maintenant et à l’avenir.
Fournir aux fournisseurs de solutions les exigences relatives aux fichiers de données d'utilisation
Vous trouverez ci-dessous les exigences relatives au contenu et au format des fichiers de données d'utilisation :
- Type de fichier : CSV
- Nommage des fichiers : Le nom du fichier doit inclure le nom du produit et la période d’évaluation. Exemple : SmartMathUsage_01-01-2020to12-30-2020
- Format de fichier : Les données doivent être fournies dans un fichier CSV où chaque ligne représente un enregistrement ou un cas unique (presque toujours un étudiant), et chaque colonne représente une variable sur laquelle les données sont collectées pour chaque enregistrement.
- Données demandées : Données du programme au niveau de l'utilisateur (le plus souvent au niveau de l'étudiant), y compris les indicateurs d'utilisation et/ou de performance pour une période donnée.
| Colonne | Description |
|---|
| Identifiant du produit | Facultatif : Identifiant unique du produit ; attribué par LearnPlatform. |
| NCES ID | Identifiant unique de l'établissement scolaire ou du district scolaire. |
| Identifiant externe étudiant/utilisateur | Code, numéro ou identifiant unique attribué pour représenter les individus par le district ou un outil tiers (par exemple, identifiant de district, identifiant Clever, identifiants d'État). |
| Type métrique | Nom de la colonne qui identifie le type de métrique d'utilisation envoyée (minutes_sur_système, connexions, modules_terminés, clics). *Plusieurs indicateurs peuvent être inclus. |
| Valeur métrique | Valeur numérique correspondant à chaque type de mesure inclus. |
*Clé primaire = Identifiant du produit, identifiant NCES, identifiant étudiant/utilisateur, type de période, valeur de la période, type de mesure
Exemples de fichiers
Les exemples ci-dessous illustrent les différentes présentations possibles des données provenant de divers fournisseurs. Votre solution est unique et les outils de recherche LearnPlatform sont flexibles. Pour toute question concernant les données de votre programme et leur intégration à ce modèle, veuillez contacter l'assistance à l'adresse support-lp@instructure.com .
Exemple A
Dans cet exemple, les indicateurs d'utilisation rapportés sont le temps passé sur le système (en minutes) et le nombre de questions. L'identifiant unique de l'élève utilisé est son numéro d'identification de district.
| QuizMaster_01-01-2020_to_06-30-2020.csv | | | | |
|---|
| Identifiant du produit | NCES ID | Identifiant de l'étudiant | Minutes sur le système | Questions complétées |
| 123123 | 456456 | 789789 | 244 | 4 |
| 123123 | 456456 | 789212 | 531 | 23 |
Exemple B
Dans cet exemple, les indicateurs d'utilisation rapportés sont les connexions, le nombre de modules terminés et la durée totale de la session. L'identifiant unique de l'étudiant utilisé est son nom.
| MathWhiz_05-01-2022_au_30-06-2022.csv | | | | | |
|---|
| Identifiant du produit | NCES ID | Identifiant de l'étudiant | Connexions | Modules complets | Durée totale de la séance |
| 123123 | 456456 | George Washington | 45 | 1 | 10:20:20 |
| 123123 | 456456 | Thomas Jefferson | 5 | 1 | 00:32:00 |
| 92342032342 | 382425 | James Madison | 23 | 0 | 05:50:08 |