En tant qu'administrateur LearnPlatform, vous pouvez ajouter des étapes d'automatisation uniquement dans les flux de travail. Cela permet de programmer l'envoi d'e-mails et d'appliquer ou de supprimer des étiquettes ou des statuts à tout moment du flux de travail, sans qu'il soit nécessaire de répondre à un formulaire.
Remarque : Seules les étapes d’automatisation peuvent être utilisées pour les tâches de fin de flux de travail, telles que la suppression des étiquettes appliquées précédemment ou l’envoi d’un courriel final à l’administrateur ou au demandeur, sans qu’il soit nécessaire de déclencher un formulaire.
Ouvrir les paramètres
Cliquez sur le lien Paramètres .
Cliquez sur la vignette Flux de travail .
Générateur de flux de travail ouvert
Cliquez sur le menu déroulant Workflow Builder [1]. Cliquez sur n'importe quel lien pour créer un workflow [2].
Remarque : Vous pouvez en apprendre davantage sur la création d'un flux de travail de validation des produits ou d'un flux de travail basé sur les dates .
Ajouter une étape
Pour ajouter une étape d'automatisation uniquement dans le générateur de flux de travail, cliquez sur le bouton Ajouter une étape .
Sélectionnez « Automatisation uniquement ».
Cliquez sur le menu déroulant Type d'étape .
Sélectionnez l’option Automatisation uniquement [2].
Ajouter l'automatisation
Cliquez sur le menu déroulant Ajouter une automatisation [1] puis sélectionnez l'automatisation que vous souhaitez ajouter [2].
Les automatisations peuvent être appliquées comme suit :
- Définir le nouveau statut à
- Définir le nouveau statut de confidentialité sur
- Ajouter une nouvelle étiquette
- Supprimer l'étiquette
- Ajouter toutes les étiquettes de la liste
- Supprimer toutes les étiquettes de la liste
- Envoyer une notification
Remplissez les champs restants en fonction de l'automatisation que vous avez sélectionnée.
Enregistrer le flux de travail
Vous pouvez prévisualiser le flux de travail à tout moment [1].
Pour enregistrer le flux de travail, cliquez sur le bouton Enregistrer le flux de travail [2].
