En tant qu'administrateur LearnPlatform, vous pouvez créer des flux de travail qui déclenchent des processus de validation des produits. Ces processus peuvent inclure diverses étapes et conditions pour l'attribution de relecteurs, la modification des étiquettes et des statuts, l'envoi de notifications par e-mail, ainsi que d'autres actions automatisées.
Remarque : Vous pouvez également créer des flux de travail de produits basés sur la date .
Ouvrir les paramètres
Cliquez sur le lien Paramètres .
Cliquez sur la vignette Flux de travail .
Générateur de flux de travail ouvert
Cliquez sur le menu déroulant Workflow Builder [1]. Cliquez ensuite sur le lien Product Vetting Template [2].
Saisir les détails du flux de travail
Dans la première partie du générateur de flux de travail, saisissez les détails du flux de travail :
- Nom [1] : Supprimez le texte par défaut et entrez un nom de flux de travail intuitif et significatif.
- Description [2] : Entrez une description visible uniquement par les administrateurs de LearnPlatform.
- Type de flux de travail [3] : Défini sur Vérification du produit.
Pour permettre aux administrateurs de LearnPlatform de consulter les résumés générés automatiquement une fois le flux de travail terminé, cliquez sur la case à cocher Activer les résumés générés par l'IA pour ce flux de travail [4].
Pour consolider plusieurs demandes dans un seul flux de travail de vérification, cliquez sur la case à cocher Combiner les demandes en une seule exécution de flux de travail [5].
Le processus commence lorsqu'un utilisateur soumet un formulaire de demande de produit . Pour sélectionner un formulaire, cliquez sur le menu déroulant « Formulaire » . Vous pouvez choisir le formulaire de demande par défaut du système ou un formulaire personnalisé.
Remarque : Les formulaires sont associés aux produits en fonction de leur statut . Vous pouvez ainsi personnaliser les questions et les flux de travail selon ce statut. Par exemple, les produits dont le statut est « Non disponible en bibliothèque » ou « Examiné et refusé » peuvent avoir des formulaires et des flux de travail différents.
Gérer les automatisations
Les automatisations [1] sont les actions que vous souhaitez que le système effectue lorsque le flux de travail est déclenché et au fur et à mesure de son déroulement.
Pour ajouter des actions d’automatisation supplémentaires, cliquez sur le bouton Ajouter une automatisation [2].
Vous pouvez également ajouter des étapes après l'événement initial. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Ajouter une étape [3].
Pour supprimer toute automatisation, cliquez sur l’icône Supprimer [4].
Remarque : Les automatisations déclenchées au début du flux de travail s’exécutent immédiatement après son lancement. Celles ajoutées aux étapes s’exécutent une fois l’étape terminée. Pour plus d’informations, consultez notre guide sur la gestion des automatisations et des étapes dans un flux de travail .
Prévisualiser et enregistrer
Après avoir rempli les champs du générateur de flux de travail, vous pouvez prévisualiser le flux de travail ou l'enregistrer. Pour prévisualiser le flux de travail sous forme de diagramme linéaire, cliquez sur le bouton « Aperçu » .
Pour enregistrer le flux de travail dans un état inactif, cliquez sur le bouton Enregistrer le flux de travail [2].
Remarque : Si vous quittez l’éditeur de flux de travail sans avoir enregistré les modifications, vous serez invité à les enregistrer ou à les annuler.
Flux de travail de publication
Par défaut, les flux de travail enregistrés sont inactifs ou non publiés. Pour activer ou publier un flux de travail depuis la page Flux de travail, cliquez sur le bouton Activer .
Le flux de travail est déclenché une fois par jour pour tous les produits qui remplissent la condition de déclenchement.
Vous pouvez gérer les flux de travail depuis la page Gestion des flux de travail.
