Eine Liste all Ihrer Studio-Gruppen finden Sie auf der Seite „Studio-Einstellungen – Gruppen“. Als Studio-Administrator können Sie außerdem alle Gruppen verwalten, unabhängig von Ihrer zugewiesenen Rolle. Sie können Gruppennamen bearbeiten, Gruppenmitglieder hinzufügen oder entfernen, die Rollen der Gruppenmitglieder anpassen, eine Gruppe verlassen und Gruppen löschen.
Standardmäßig zeigt die Seite „Einstellungen – Gruppen“ eine Liste all Ihrer Gruppen an. Als Administrator können Sie jedoch alle Studio-Gruppen im Studio-Konto Ihrer Institution einsehen und verwalten. Erfahren Sie mehr über das Anzeigen und Verwalten anderer Gruppen im Studio-Konto Ihrer Institution.
Offene Gruppen
Klicken Sie im Menü „Einstellungen“ auf die Registerkarte „Gruppen“ .
Gruppen anzeigen
Standardmäßig zeigt „Gruppen“ die Liste „Meine Gruppen“ [1] an. Sie können jedoch zu allen anderen Gruppen wechseln, denen Sie nicht zugeordnet sind. Erfahren Sie mehr über das Anzeigen und Verwalten anderer Gruppen Ihres Studio-Kontos .
Um eine bestimmte Gruppe zu finden, geben Sie den Gruppennamen oder die Gruppen-ID in das Suchfeld ein [2].
Sie können auch eine neue Gruppe erstellen [3].
Hinweis: Die Suchfunktion liefert nur Ergebnisse der aktuell ausgewählten Gruppenseite. Falls Ihre Suche keine Treffer liefert, wechseln Sie bitte zur Liste „Meine Gruppen“ oder „Andere Gruppen“.
Gruppenliste anzeigen
Die Gruppenliste ist eine paginierte Liste, die bis zu zehn Gruppen pro Seite anzeigt. Die Liste enthält folgende Informationen:
- Gruppenname [1]: der Name jeder Gruppe; standardmäßig werden die Gruppen in alphabetischer Reihenfolge angezeigt.
- Gruppen-ID-Nummer [2]: die ID-Nummer, die einer Gruppe bei ihrer Erstellung automatisch zugewiesen wird.
- Berechtigung [3]: Ihre Rolle innerhalb der Gruppe. Zu den Gruppenrollen gehören Mitglied und Manager.
- Anzahl der Mitglieder [4]: die Gesamtzahl der Personen in der Gruppe, einschließlich Ihnen selbst.
Um weitere Gruppen anzuzeigen, verwenden Sie die Seitennavigationssymbole [5].
Um die Gruppenliste nach Spalte aufsteigend oder absteigend zu sortieren, klicken Sie auf die Spaltenüberschrift [6].
Hinweis: Da Sie keinem der Gruppen in der Liste „Andere Gruppen“ angehören, wird die Spalte „Berechtigung“ nicht angezeigt. Weitere Informationen zum Anzeigen und Verwalten anderer Studio-Gruppen finden Sie hier.
Gruppenoptionen anzeigen
Als Administrator können Sie jede Gruppe in Ihrer Liste „Meine Gruppen“ verwalten.
Um die Gruppenverwaltungsoptionen anzuzeigen, suchen Sie die Gruppe in der Liste und klicken Sie auf das Optionssymbol der Gruppe [1]. Sie können die Gruppe bearbeiten [2], die Gruppe verlassen [3] und die Gruppe löschen [4].
Gruppe bearbeiten
Um Details zu einer Gruppe anzuzeigen und zu bearbeiten, klicken Sie auf den Link mit dem Gruppennamen [1].
Alternativ können Sie die Gruppe in der Liste suchen und auf das Symbol „Optionen“ der Gruppe [2] klicken. Wählen Sie dann die Option „Bearbeiten“ [3].
Gruppendetails bearbeiten
Im Fenster „Gruppe bearbeiten“ können Sie die Gruppen-ID [1] anzeigen, den Gruppennamen anzeigen und bearbeiten [2], Mitglieder hinzufügen [3], die Liste der Gruppenmitglieder anzeigen [4] und die Rollen der Gruppenmitglieder verwalten [5].
Um die Rolle eines Gruppenmitglieds zu ändern, suchen Sie das Gruppenmitglied und klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Rolle“ [6]. Wählen Sie dann die Rolle [7] aus oder entfernen Sie das Mitglied aus der Gruppe [8].
Um die Gruppe zu löschen, klicken Sie auf das Symbol „Löschen“ [9].
Um die an der Gruppe vorgenommenen Änderungen zu speichern, klicken Sie auf das Symbol Speichern [10].
Um das Fenster „Gruppe bearbeiten“ zu schließen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Abbrechen“ [11] oder auf das X- Symbol [12].
Benachrichtigung des Administrators anzeigen
Neben dem Dropdown-Menü „Rolle“ eines Administrators wird ein Administratorsymbol angezeigt. Als Studio-Administrator können Sie jede Gruppe im Studio-Konto anzeigen und bearbeiten, selbst wenn Sie der Gruppe nur mit Mitgliedsberechtigungen hinzugefügt wurden.
Gruppe verlassen
Um eine Gruppe zu verlassen, suchen Sie die Gruppe in der Liste und klicken Sie auf das Optionssymbol der Gruppe [1]. Wählen Sie anschließend die Option „Gruppe verlassen“ [2].
Bestätigung der Abreise
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Gruppe verlassen“ .
Hinweis: Wenn Sie eine Gruppe verlassen, wird diese nicht mehr auf Ihrer Seite „Meine Gruppen“ angezeigt. Sie finden die Gruppe jedoch weiterhin auf der Seite „Andere Gruppen“.
Gruppe löschen
Um eine Gruppe zu löschen, suchen Sie die Gruppe in der Liste und klicken Sie auf das Optionssymbol der Gruppe [1]. Wählen Sie anschließend die Option „Löschen“ [2].
Löschen bestätigen
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Löschen“ .
Hinweis: Durch das Löschen einer Gruppe werden alle Mitglieder aus der Gruppe entfernt und der Zugriff auf alle gemeinsam genutzten Medien widerrufen. Bitte benachrichtigen Sie die Gruppenmitglieder, bevor Sie eine aktive Studio-Gruppe löschen.
![Offene Gruppe[s]](https://us.v-cdn.net/6038536/uploads/migrated/IJZ2PVEBZE30/42a9702b-ae14-400e-9515-6ae025249e02.png)
