Als Kursleiter können Sie auf der Seite „Gruppen“ in Ihren Studioeinstellungen eine Liste all Ihrer Studiogruppen einsehen. Abhängig von Ihrer Rolle in der jeweiligen Gruppe können Sie die Mitgliederliste einsehen, Gruppennamen bearbeiten, Mitglieder hinzufügen oder entfernen, die Rollen der Gruppenmitglieder anpassen, eine Gruppe verlassen und Gruppen löschen.
Studioeinstellungen öffnen
Klicken Sie im Studio-Navigationsmenü auf die Registerkarte „Einstellungen“ .
Offene Gruppen
Klicken Sie auf die Registerkarte „Gruppen“ .
Gruppen anzeigen
Unter „Gruppen“ können Sie nach Gruppen suchen, Gruppen erstellen und eine Liste all Ihrer Gruppen anzeigen.
Um eine bestimmte Gruppe zu finden, geben Sie den Gruppennamen oder die Gruppen-ID in das Suchfeld [1] ein. Die Suchfunktion liefert Treffer aus Ihrer Gruppenliste.
Um eine neue Gruppe zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Gruppe erstellen“ [2]. Erfahren Sie mehr über das Erstellen von Studio-Gruppen .
In der Gruppenliste können Sie eine Liste all Ihrer Gruppen einsehen. Die Liste enthält folgende Informationen:
- Gruppenname [3]: der Name jeder Gruppe; standardmäßig werden die Gruppen in alphabetischer Reihenfolge angezeigt.
- Gruppen-ID-Nummer [4]: die ID-Nummer, die einer Gruppe bei ihrer Erstellung automatisch zugewiesen wird.
- Berechtigung [5]: Ihre Rolle innerhalb der Gruppe. Zu den Gruppenrollen gehören Mitglied und Manager.
- Anzahl der Mitglieder [6]: die Gesamtzahl der Personen in der Gruppe, einschließlich Ihnen selbst.
Um weitere Gruppen anzuzeigen, verwenden Sie die Seitennavigationssymbole [7]. Pro Seite werden bis zu zehn Gruppen angezeigt.
Um die angezeigte Liste nach Name, ID, Berechtigung oder Mitgliederzahl zu sortieren, klicken Sie auf die Spaltenüberschrift [8]. Sie können aufsteigend oder absteigend sortieren.
Hinweis: Die Gruppenliste zeigt nur Gruppen an, denen Sie angehören. Wenn Sie eine Gruppe verlassen, auch eine, die Sie selbst erstellt haben, wird diese nicht mehr in Ihrer Gruppenliste angezeigt.
Gruppenoptionen anzeigen
Um Ihre Gruppenverwaltungsoptionen anzuzeigen, suchen Sie die Gruppe in der Liste und klicken Sie auf das Symbol „Optionen“ [1]. Die angezeigten Verwaltungsoptionen hängen vom Berechtigungsstatus Ihrer Gruppe ab.
Manager können die Gruppe bearbeiten, verlassen und löschen [2]. Darüber hinaus können alle Studio-Administratoren Gruppen verwalten.
Mitglieder können die Gruppenliste einsehen und die Gruppe verlassen [3].
Gruppe bearbeiten
Um Details zu einer Gruppe anzuzeigen und zu bearbeiten, klicken Sie auf den Link mit dem Gruppennamen [1].
Alternativ können Sie die Gruppe in der Liste suchen und auf das Symbol „Optionen“ der Gruppe [2] klicken. Wählen Sie dann die Option „Bearbeiten“ [3].
Gruppendetails bearbeiten
Im Fenster „Gruppe bearbeiten“ können Sie die Gruppen-ID [1] anzeigen, den Gruppennamen anzeigen und bearbeiten [2], Mitglieder hinzufügen [3], die Liste der Gruppenmitglieder anzeigen [4] und die Rollen der Gruppenmitglieder verwalten [5].
Um die Rolle eines Gruppenmitglieds zu ändern, suchen Sie das Gruppenmitglied und klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Rolle“ [6]. Wählen Sie dann die Rolle [7] aus oder entfernen Sie das Mitglied aus der Gruppe [8].
Um die Gruppe zu löschen, klicken Sie auf das Symbol „Löschen“ [9].
Um die an der Gruppe vorgenommenen Änderungen zu speichern, klicken Sie auf das Symbol Speichern [10].
Um das Fenster „Gruppe bearbeiten“ zu schließen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Abbrechen“ [11] oder auf das X- Symbol [12].
Benachrichtigung des Administrators anzeigen
Ist ein Gruppenmitglied gleichzeitig Studio-Administrator, kann es jede Gruppe im Studio-Konto anzeigen und bearbeiten, selbst wenn es der Gruppe nur mit Mitgliedsberechtigungen hinzugefügt wurde. Neben dem Dropdown-Menü „Rolle“ des Administrators wird ein Administratorsymbol angezeigt.
Gruppe anzeigen
Um eine Gruppe anzuzeigen, suchen Sie die Gruppe in der Liste und klicken Sie auf das Optionssymbol der Gruppe [1]. Wählen Sie dann die Option „Ansicht“ [2].
Gruppenliste anzeigen
Im Gruppenfenster werden die Gruppen-ID [1] und die Liste der Gruppenmitglieder [2] angezeigt.
Sie können auch Ihre Gruppenmitgliedschaft verwalten. Um die Gruppe zu verlassen, klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Rolle“ [3] und wählen Sie dann die Option „Gruppe verlassen“ [4].
Um das Gruppenfenster zu schließen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Schließen“ [5] oder auf das X- Symbol [6].
Gruppe verlassen
Um eine Gruppe zu verlassen, suchen Sie die Gruppe in der Liste und klicken Sie auf das Optionssymbol der Gruppe [1]. Wählen Sie anschließend die Option „Gruppe verlassen“ [2].
Bestätigung der Abreise
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Gruppe verlassen“ .
Hinweis: Wenn Sie eine Gruppe verlassen, wird diese nicht mehr in Ihrer Gruppenliste angezeigt und ist auch nicht mehr in Ihrem Studio-Konto sichtbar. Studio-Administratoren können jedoch alle Gruppen im Studio-Konto Ihrer Institution einsehen. Wenn Sie eine Gruppe verwalten oder überwachen müssen, die nicht in Ihrer Gruppenliste angezeigt wird, wenden Sie sich bitte an Ihren Studio-Administrator.
Gruppe löschen
Um eine Gruppe zu löschen, suchen Sie die Gruppe in der Liste und klicken Sie auf das Optionssymbol der Gruppe [1]. Wählen Sie anschließend die Option „Löschen“ [2].
Löschen bestätigen
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Löschen“ .
Hinweis: Durch das Löschen einer Gruppe werden alle Mitglieder aus der Gruppe entfernt und der Zugriff auf alle gemeinsam genutzten Medien widerrufen. Bitte benachrichtigen Sie die Gruppenmitglieder, bevor Sie eine aktive Studio-Gruppe löschen.
