In Ihrer geteilten Bibliothek können Sie Sammlungen einsehen, die mit Ihnen geteilt wurden. Wenn eine Sammlung geteilt wurde, können Sie die Liste der Gruppen und Personen einsehen, mit denen sie ebenfalls geteilt wurde.
In der Liste „Gemeinsame Bibliothek“ können Sie Ihre Zugriffsrechte verwalten und auch Ihre eigenen Zugriffsrechte entfernen. Wenn Sie die Sammlung zu Studio hinzugefügt haben oder die mit Ihnen geteilte Sammlung bearbeiten können, können Sie auch die Zugriffsrechte für alle anderen Benutzer verwalten, mit denen die Sammlung geteilt wird.
Offene gemeinsame Bibliothek
Klicken Sie im Studio-Navigationsmenü auf das Dropdown-Menü „Gemeinsame Bibliothek“ .
Um eine Sammlung zu öffnen, klicken Sie auf den Link mit dem Sammlungsnamen.
Sammlung teilen
Klicken Sie im Sammlungsfenster auf das Symbol „Optionen“ [1]. Klicken Sie anschließend auf den Link „Sammlung teilen“ [2].
Ansicht geteilt mit Liste
In der Liste " Geteilt mit " [1] können Sie die Gruppen und Einzelpersonen anzeigen, mit denen die Sammlung geteilt wird.
Sie können die Sammlung auch mit anderen Benutzern und Gruppen teilen [2].
Hinweis: Wenn Ihnen die Sammlung nur mit der Berechtigung „Anzeigen“ [3] zur Verfügung gestellt wurde, können Sie die Sammlung mit anderen Benutzern und Gruppen teilen. Die Freigabe ist jedoch nur mit der Berechtigung „Anzeigen“ möglich.
Um Ihren eigenen Zugriff auf die Sammlung zu verwalten, klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Zugriff teilen“ [1].
Wenn Ihnen die Datei mit der Zugriffsberechtigung „Kann anzeigen “ [2] freigegeben wurde, können Sie die Option „ Kann bearbeiten“ [3] nicht auswählen.
Um Ihren gemeinsamen Zugriff zu entfernen, klicken Sie auf die Option Zugriff widerrufen [4].
Wenn Sie die Sammlung zu Studio hinzugefügt haben oder wenn sie Ihnen mit Bearbeitungszugriff freigegeben wurde, können Sie den freigegebenen Zugriff anderer verwalten.
Suchen Sie im Abschnitt „Freigegeben für“ den gewünschten Benutzer oder die gewünschte Gruppe in der Liste. Klicken Sie anschließend auf das Dropdown-Menü „Freigabezugriff“ [1].
Um einem anderen Benutzer das Anzeigen, Kopieren und Teilen der Sammlung zu ermöglichen, wählen Sie die Option "Kann anzeigen" [2].
Um einem anderen Benutzer das Anzeigen, Bearbeiten, Löschen, Herunterladen, Kopieren und Teilen der Sammlung zu ermöglichen, wählen Sie die Option "Kann bearbeiten" [3].
Um den gemeinsamen Zugriff eines Benutzers zu entfernen, klicken Sie auf die Option Zugriff widerrufen [4].
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Aktualisieren “.
