Innan du börjar, se till att @ learnplatform.com är en vitlistad domän i din e-postklient och/eller för ditt distrikts e-postleverantör.
Du behöver också ha en organisationsadministratörsroll i LearnPlatform som kommer att vara huvudkontaktperson för din organisation. LearnPlatform kommer att utse en administratör efter att de har skickat in enkäten inför implementeringen som tillhandahållits av din Customer Success Manager. Därifrån kan denna administratör lägga till fler administratörer till din LearnPlatform-instans.
Lägg till administratörer
Vi rekommenderar att du lägger till administratörer som har åtkomst till följande:
- Google Admin och/eller Microsoft InTune (om tillämpligt)
- Identitetsleverantör och erfarenhet av att konfigurera enkel inloggning
- Jamf Pro (om tillämpligt)
- Studentinformationssystem (SIS)
- PD-resurser och kontrakt för edtech-produkter
Konfigurera datakällor för användningsöversikt
Webbläsartillägg för studenter och lärare
För att samla in och analysera användningsdata för utbildningsteknik från webbaserade produkter som används när användare är inloggade i webbläsarna Google Chrome eller Microsoft Edge kan du installera LearnPlatform-webbläsartilläggen för studenter och lärare. När du har installerat tilläggen visas dina användningsdata i inventeringsöversikten .
Anteckningar:
- Du behöver åtkomst till Google Admin eller Microsoft Intune för att konfigurera dessa.
- Se till att du har försett din projektkonsult med en lista över alla lokala domäner (t.ex. schoology.dittdistrikt.org). Detta är för att säkerställa att dessa spåras korrekt när LearnPlatforms webbläsartillägg installeras. Detta kan göras antingen genom att skicka in din enkät före implementering eller genom att informera din projektkonsult om eventuella ytterligare domäner så snart de har kontaktat dig.
Jamf Pro
Om du använder Jamf Pro som din MDM kan du visa Jamf-information om iOS-appar som är installerade i ditt distrikt direkt i LearnPlatform. Sedan kan du använda LearnPlatform för att hantera processer och godkännande kring den här kategorin av applikationer. Du behöver bara utföra en grundläggande konfiguration av din Jamf-instans och lägga till dina Jamf-inloggningsuppgifter i rutan Datakällor i LearnPlatform. Du behöver bara utföra en grundläggande konfiguration av din Jamf-instans.
iOS-tilläggsapp
LearnPlatform erbjuder iOS-användningsspårning för organisationer med kompatibla MDM:er och innehållsfilter. Du kan se användningshändelser från inbyggda eller webbläsarbaserade appar som används på de iPads där tillägget är installerat.
Anteckningar:
- Vårt spårningsverktyg fungerar inte med alla organisationer. Vi kommer att dela installationsanvisningar efter att vi har bekräftat om det är kompatibelt med ditt system.
- Om du är en potentiell kund kan du samarbeta med din säljare för att fastställa kompatibilitet.
- Om du är en ny kund som håller på att konfigurera systemet, kommer din projektkonsult att hjälpa dig att ta reda på om det är kompatibelt, om detta inte redan kontrollerades under säljprocessen.
Ladda upp elev- och lärarlistor
För att filtrera data från inventeringsöversikten, ladda upp dina elev- och lärarlistor . Detta hjälper dig att få mer detaljerad insikt i din data. Dessutom kan du massuppladda användarposter, vilket förenklar tilldelning av uppgifter och utveckling av arbetsflöden.
Om du vill att dina listor uppdateras automatiskt via ditt SIS kan du använda OneRoster .
Anteckningar:
- För att ladda upp listor behöver du åtkomst till ditt SIS. Under den tekniska installationen kommer din projektkoordinator att vägleda dig och ge dig den serveråtkomstinformation som behövs för att ladda upp listorna till LearnPlatform.
- LearnPlatform varken samlar in eller visar några studentnamn. Studenter kommer inte heller att ha tillgång till LearnPlatform.
Konfigurera enkel inloggning
LearnPlatform stöder en inloggningsmetod åt gången: antingen lokal autentisering eller enkel inloggning (SSO). SSO tillåter alla användare som autentiserats av din identitetsleverantör att få åtkomst till ditt LearnPlatform-konto.
Du kan installera SSO med SAML 2.0 och se till att inkludera din underdomän i LearnPlatform .
Obs: När det är aktiverat meddelar vårt system inte din personal att de har åtkomst till LearnPlatform.
Genomföra internrevision
För att få tillgång till datadrivna insikter om de produkter som används och installeras i din organisation kan du lägga till LearnPlatform Browser Extension .
Att granska produktanvändningen i minst 30 dagar ger dig viktig information för nästa steg. Detta hjälper dig att förstå hur ditt distrikt använder utbildningsteknik, inklusive vilka verktyg som är populära och vilka lärare använder som du kanske inte känner till.
Granska produktstatusar
När du har granskat dina produktanvändningsdata kan du fortsätta bygga ditt bibliotek. Du kanske vill noggrant överväga dina produktstatusar så att de tydligt visar när en produkt är godkänd i din organisation.
ProduktstatusarLåt dina lärare se vad som är godkänt, väntande och nekat. Dessa tre statusar är tillgängliga för dig som standard.
Om du vill ange anpassade statusar rekommenderar vi att du är koncis och konsekvent när du namnger dessa. Om du redan har lagt till produkter under kontoregistreringsfasen kan du alltid ändra en produkts status .
Utveckla biblioteksförvaltningsplan
Du kan stöta på produkter som du inte känner till när du får produktförfrågningar via förfrågningsarbetsflödet eller när du har genomfört en internrevision .
För att skapa en repeterbar och hanterbar process för dessa produkter kan du använda följande LearnPlatform-verktyg:
- Fliken Produktsekretess är det centrala navet för produktinformation när det gäller sekretess och efterlevnad.
- Produktbetyg gör det möjligt för lärare att ge produktspecifik feedback.
- Produktförfrågningar är en central plats för alla dina produktförfrågningar och processer.
- Leverantörsansökan är ett formulär som du kan använda för att begära produktinformation och annan information från leverantörer.
- Feedbackförfrågan är ett formulär som du kan använda för att samla in feedback från alla lärare, grupper, skolor eller distrikt och dela med intressenter i hela distriktet.
- Rapid Cycle Evaluations (RCE) hjälper till att genomföra en djupgående analys av produkttillförlitlighet och effektivitet.
Skapa personalutrullningsplan
Följande dokument, videor och resurser är utformade för att hjälpa dig med implementeringen och utrullningen av LearnPlatform.
Meddela implementeringen av LearnPlatform
Lärare/Intern kommunikation
Översikt över distriktsbiblioteket
Du kan inkludera följande videor i din kommunikation eller använda dem som referens och skapa din egen video med hjälp av ditt distrikts bibliotek:
Introduktion till LearnPlatform
Du kan använda följande exempelmeddelande för att introducera och tillkännage LearnPlatform för dina lärare och personal:
Träningsdäck
Du kan använda följande som en del av din LearnPlatform-utbildning eller utrullning till lärare och distriktsadministratörer:
- LearnPlatforms utbildningsmaterial för administratörer, som LearnPlatform tillhandahöll under din introduktion, är utformat för administratörer i LearnPlatforms utbildningsdistrikt.
- Lärarspecifika utbildningspaket är ett kortare utbildningspaket som är utformat specifikt för att introducera LearnPlatform till lärare. Utbildningspaketet har 21 bilder och innehåller en kort översikt över alla aspekter av LearnPlatform med länkar till ytterligare resurser.
För mer information om hur du använder LearnPlatform, besök guiderna för lärare .
Föräldrakommunikation om det allmänna biblioteket
Du kan använda exempelmeddelandet till föräldrar angående det offentliga biblioteket.
LearnPlatform stöder även distriktets arbete med att ge transparens i användningen av utbildningsverktyg för föräldrar och skolgemenskapen. Följande guider visar hur man skapar och delar ett offentligt produktbibliotek:
Resurser och videor för administratörer
Om du är administratör kan du läsa följande guider för mer information om produkttaggar, tagggrupper och listor:
Ange startdatum
När du har skapat ditt bibliotek kan du planera att lansera det med dina lärare. Du kan börja med att dela ett introduktionsmeddelande om LearnPlatform. Fortsätt med regelbundna uppdateringar och nyheter allt eftersom du närmar dig det officiella startdatumet.
Välj kärnteam och tidiga användare
Träna dina LearnPlatform-kontakter med hjälp av gruppfunktionen tre till sex veckor före lanseringsdatumet för resten av dina lärare. Samla in feedback och iterera.
Du kan också använda LearnPlatforms utbildningspaket för lärare.
Distribuera ett offentligt produktbibliotek (PPL)
Det offentliga produktbiblioteket låter dig kommunicera information om edtech-produkter med föräldrar och andra intresserade. För att bättre förstå datakategorierna och dokumentationen kan du utforska det offentliga biblioteket .
Vi rekommenderar att inkludera offentlig dokumentation såsom:
- Leverantörsavtal
- Distriktets policyer och rutiner
- Handledningar, åtkomstkoder, länkar, videor och aktiviteter
När du har konfigurerat och aktiverat ditt offentliga produktbibliotek kan du kommunicera den här funktionen med föräldrar i din organisation och/eller via din webbplats eller sociala medier.
Obs! Ingen känslig information lagras i det offentliga produktbiblioteket. Du kan helt enkelt dela den via en URL och det kräver ingen användarautentisering.
Engagera dina lärare
Professionell utveckling kräver att produktkoncept och bästa praxis ständigt ses över. Vi rekommenderar att du delar månatliga uppdateringar om nya produkttillägg, uppmärksammar olika tillfällen då de använts och att du låter dina lärare veta att du uppmärksammar deras feedback.
För att hålla lärare engagerade samtidigt som de får användbara insikter kan du göra dessa aktiviteter i LearnPlatform:
- Bjud in och uppmuntra lärare att betygsätta produkter via produktbiblioteket.
- Få kontakt med lärare som har låg användning av godkända produkter för att bättre förstå deras brist på implementering och samtidigt samla in bästa praxis från lärare som uppvisar hög produktanvändning.
- Utse utbildare som produktgranskare för att ge sina rekommendationer för produktpiloter och godkännanden.
- Samla in dina lärares synpunkter på produkter för att fatta datadrivna beslut baserade på din lärares erfarenhet av produkten.
- Genomför professionell utveckling (t.ex. rundabordssamtal) för att utforska resultaten från Rapid Cycle Evaluation (RCE)och få ytterligare insikter för att fatta de bästa besluten för ditt distrikt.
För ytterligare information eller hjälp kan du kontakta support-lp@instructure.com .
