Taggar hjälper till med sökning, märkning och hantering av annan metadata. Du kan använda taggar för att söka efter en produktkategori eller en produkt med ett visst attribut.
Det finns två typer av taggar i LearnPlatform: systemtaggar och anpassade taggar. Anpassade taggar är de som din organisation skapar, medan systemtaggar är de som LearnPlatform skapar och tilldelar produkter. Oavsett typ kan du dock bestämma vad som är associerat med en produkt i din organisation.
I sökrutorna på fliken Hantering, produktbiblioteket och det offentliga produktbiblioteket (PPL) visas produkter som är associerade med taggen när du söker efter taggnamnet, samt alla produkter vars namn innehåller det taggade ordet.
Anteckningar:
På fliken Hantering, produktbiblioteket och det offentliga produktbiblioteket (PPL) anger du taggnamnet i sökfältet [1]. Sökresultaten visas medan du skriver [2]. Detta inkluderar produkter som är associerade med den taggen, såväl som alla produkter vars namn innehåller det taggade ordet.
Lägg till tagg
Klicka på fliken Inställningar [1] och klicka sedan på panelen Taggar, filter och listor [2].
Som standard visas fliken Taggar [1]. För att lägga till en ny tagg klickar du på knappen Lägg till tagg [2].
Ange taggen i fältet Taggnamn [1]. Som standard är taggens synlighet inställd på offentlig. Du kan välja lämplig synlighetsinställning:
- Endast administratörer [2] är begränsat till administratörssidor. När du söker efter din tagg på andra sidor visas inte de taggade resultaten. Detta är användbart för metadata bakom kulisserna eller processmarkörer som Väntar på sekretessgranskning.
- Intern [3] är synlig för lärare, men inte i det offentliga produktbiblioteket (PPL) . Detta är användbart för interna koder som nivå 3-support.
- Public [4] visar resultat för hela produkten, inklusive PPL.
För att skapa taggen, klicka på knappen Lägg till [5].
Redigera tagg
För att redigera en tagg, klicka på ikonen Redigera [1]. Du kan redigera taggnamnet [2] och synligheten [3]. För att spara ändringarna, klicka på knappen Uppdatera [4].
Ta bort tagg
För att ta bort en tagg, klicka på knappen Ta bort [1]. Om taggen aktivt är en del av en produkt eller annan funktion visas en varning. För att bekräfta borttagningen, klicka på knappen Ja, ta bort [2].
Om en tagg är länkad till ett arbetsflöde visas ett meddelande. För att ta bort taggen måste du först ta bort den från det/de arbetsflöden som använder den.
Dölj tagg
Systemtaggar kan inte tas bort, men de kan döljas.
För att dölja en tagg klickar du på knappen Synlighet . Detta tar bort den från listan över alternativ för att tagga eller visa/dölja och den kommer inte längre att vara sökbar i hela produkten.
Obs! Du kan också dölja en tagg i produktinställningarna .
Lägg till märke
Märken är bilder som är kopplade till taggar som visas på speciella platser på plattformen.
För att lägga till ett märke till en tagg, klicka på ikonen Lägg till bild [1] i kolumnen Märke. Om det finns ett befintligt märke för taggen och du vill ersätta det, klicka på bilden [2].
Ladda upp anpassat märke
För att ladda upp ett anpassat märke, klicka på fliken Ladda upp bild . Du kan dra och släppa en fil eller bläddra på din dator [2]. När märket har laddats upp visas en förhandsgranskning [3].
Du kan också lägga till en beskrivning av märket [4]. För att spara märket, klicka på knappen Lägg till [5].
Obs: Bildfilen måste vara JPG eller PNG och mindre än 1 MB.
Välj märke från bildbiblioteket
För att välja ett märke från LearnPlatform-galleriet, klicka på fliken Bildbibliotek [1]. Välj sedan din önskade bild [2].
En förhandsgranskning av märket visas [3]. Du kan ändra märkets färg i avsnittet Färger [4] och lägga till en märkbeskrivning [5]. För att spara märket, klicka på knappen Lägg till [6].
Visa märke
När du tittar på en produkt visas märket i avsnittet Märken. För att visa märkets namn, håll muspekaren över märket.
Ta bort märket
Om det finns ett befintligt märke för taggen och du vill ta bort det klickar du på bilden.
Klicka på knappen Ta bort märke .
Hantera taggdefinition
Lägg till taggdefinition
För att lägga till en definition till en tagg, klicka på länken Lägg till [1]. Lägg till en beskrivning i fältet Definition [2] och klicka sedan på knappen Lägg till [3].
Redigera taggdefinition
För att redigera en taggdefinition, klicka på länken Definition [1]. Redigera beskrivningen i fältet Definition [2] och klicka sedan på knappen Spara [3].
Visa taggdefinition
För att visa en taggdefinition, klicka på länken Definition . Du kan också visa taggdefinitioner när du redigerar en lista .
För att tilldela taggar till en produkt, klicka på rullgardinsmenyn Hantering [1] och välj alternativet Produkter [2]. Leta reda på produkten och klicka på produktlänken [3]. Alternativt kan du klicka på Alternativ -menyn [4] och sedan klicka på länken Redigera [5].
Leta reda på avsnittet Taggar.
På raden Systemtaggar visas taggar som skapats och tilldelats produkten av LearnPlatform. Taggar som dolts av din organisation är nedtonade [1]. För att dölja andra synliga taggar, klicka på ögonikonen [2].
I raden Anpassade taggar kan du lägga till taggar som din organisation har skapat och alla tillgängliga systemtaggar som LearnPlatform inte har associerat med produkten. För att lägga till en tagg klickar du på rullgardinsmenyn Välj taggar [3]. Du kan ange taggnamnet [4] eller välja från listan [5].
Vissa anpassade taggar kan tillhöra en enda vald tagggrupp . Dessa grupper tillåter bara att en av medlemstaggarna tilldelas en produkt. Detta indikeras med en S- ikon [8]. När du tilldelar en tagg från en av dessa tagggrupper tas alla taggar från samma tagggrupp bort från verktyget.
För att ta bort en anpassad tagg, klicka på ikonen Ta bort [6].
För att spara taggen/taggarna, klicka på knappen Spara inställningar [7].
Anteckningar:
- Du kan inte ta bort en systemtagg men du kan dölja den.
- Systemtaggar som var dolda på sidan Konfigurera tagginställningar visas inte på raden Systemtaggar eller i rullgardinsmenyn Välj taggar på raden Anpassad tagg.
- Om du döljer systemtaggen tas produkter bort från alla sökningar baserade på den taggen.
För att tillåta administratörer att lägga till eller ta bort taggar för produkter med hjälp av en anpassad kolumn av taggtyp kan du skapa en tagggrupp . När tagggruppen har skapats kan du använda den för att skapa en anpassad kolumn i hanteringsproduktbiblioteket.
