Som LearnPlatform-administratör kan du behöva begära användningsdata från produktleverantörer för en snabbcykelutvärdering (RCE) . När du begär data kan du förklara viktiga detaljer och använda en e-postmall enligt beskrivningen i den här guiden. Det finns också flera rekommendationer och tips för att hämta användningsdata från ditt eget team.
Det kan också vara bra att ange formatet för CSV-användningsfilens data, inklusive några exempeldatafiler.
Anteckningar:
Begär data från leverantörer
För att begära data från leverantörer, förklara vikten av att förstå vad som fungerar och driver förbättringar, samt hur informationen kommer att användas. Använd samtalsämnen som följande:
"Vårt distrikt samarbetar med LearnPlatform för att hantera och utvärdera vår utbildningsteknik. De stöder oss i att göra utbildningsteknikutvärdering till en del av vår standardpraxis för att säkerställa att vi implementerar produkter väl och får ut mesta möjliga av våra investeringar för våra elever och lärare. För att göra detta behöver vi förstå hur och i vilken utsträckning våra elever och lärare använder er lösning."
Användningsdatan kommer att användas för att köra snabba utvärderingar (RCE) inom LearnPlatform för att bättre förstå hur produkter fungerar, för vilka elever och lärare, och under vilka förhållanden. RCE hjälper oss att generera bevis som behövs för att:
- Bygg vidare på våra mest framgångsrika implementeringar för att främja bästa praxis i hela vårt distrikt.
- Identifiera behov av ytterligare lärarstöd och/eller förfining av professionellt lärande med vissa verktyg.
- Förstå var användningen inte uppfyller förväntningarna, så att vi kan börja undersöka varför och upptäcka eventuella hinder för användning.
- Upptäck effekten av programförändringar och interventioner över tid på specifika grupper.
- Generera bevis som behövs för att uppfylla lokala, statliga och federala reglerings- och rapporteringskrav.
Uppgifterna kommer att skickas via LearnPlatforms datasäkra Rapid Cycle Evaluation-motor, tillsammans med annan data från vårt distrikt (som demografisk information och bedömningsresultat). Att utvärdera programanvändningsdata tillsammans med annan data hjälper oss att avgöra hur vi kan förbättra implementeringen för bättre resultat.
Har du frågor? Vänligen maila support-lp@instructure.com .
Använd e-postmall för leverantörer
För att kommunicera med leverantörer kan du använda följande e-postmall:
Hej [namn] ,
Som ni vet vill vårt distrikt bättre förstå hur våra elever och lärare använder er produkt, och hur vi bättre kan stödja den användningen. För att göra det behöver vi tillgång till våra användningsdata. Här är några detaljer om hur informationen kommer att användas. Nedan hittar du mer information, inklusive dataformateringsstandarder och information om sekretess/efterlevnad.
Dataformat: Data som kommer till LearnPlatform för användning i snabba utvärderingar bör uppfylla följande grundläggande kriterier:
- Information på användarnivå (jämfört med klass, skola eller genomsnittsdata).
- Alla externa identifierare, inklusive distrikts- eller tredjeparts-ID:n, ingår.
- En rad per användare.
- Minst ett kategoriskt användningsmått (tid, genomförda lektioner etc.). Obs: Flera användningsmått uppmuntras.
- Inkludera endast data för den begärda tidsperioden.
- Data delas i en .CSV-formaterad fil.
Dela data : Vi använder ExaVault för att ta emot filer som innehåller personligt identifierbar data (PII). Denna URL [länk] kan användas av ditt team för att dela filer direkt till LearnPlatform. Inget lösenord krävs.
Om du föredrar att använda dina egna interna system för att dela data med LearnPlatform eller om du vill automatisera datadelning, vänligen meddela oss, så kan vi bestämma nästa bästa steg.
Dataanvändning : Baserat på parametrarna för detta samarbete med [organisationsnamn] förväntar vi oss att de uppgifter du delar med oss kommer att användas på följande sätt: användningsrapporter, resultatrapporter och enligt dessa allmänna tidslinjer [kvartalsvis] .
Vi planerar att stödja [distriktets namn] i datainsamlingen från och med [datum] . Vilka i ert team kan vi samarbeta med för att diskutera kraven, besvara frågor och samla in data?
Tack, och vi ser fram emot att samarbeta med dig i detta arbete!
Hämta användningsdata från ditt eget team
Om du behöver stöd med att få användningsdata från teammedlemmar inom din egen organisation kan du använda en viktig diskussionspunkt som följande:
"Vi samarbetar med LearnPlatform för att identifiera områden där vår implementering av utbildningsprogram går bra, och där det finns möjligheter att ha bättre och mer detaljerade samtal om vad som fungerar för er personal och era elever. Vi kommer bara att be er om de specifika uppgifter vi behöver för att utföra detta arbete."
Rekommendationer och tips
- Gör: Dela ofta och öppet. Det är lättare att proaktivt diskutera värdet av RCE-arbete med ditt team och andra intressenter.
- Gör: Överväg att använda LearnPlatforms resurser innan implementeringen av RCE-arbetet påbörjas, och fundera över vilka grupper av människor som kan ha specifika frågor eller funderingar:
- Distriktledning (kanslinivå): Ge specifik information om era planer och hur resultaten kan användas. Uppmuntra samtal och diskussioner tidigare snarare än senare, och se till att dela inledande rapporter och resultat för feedback och för att öka engagemanget.
- Era akademiska team: Ge dem information om hur RCE-arbete kan hjälpa dem att förbättra sina undervisningsmetoder. Dela med er av att detta arbete inte är bestraffande, utan snarare ett formativt sätt att få datadriven information så att de alla kan ha bättre samtal om vad som fungerar och för vem. Bjud in dem att vara en aktiv deltagare i denna process så tidigt som möjligt.
- Era data- och bedömningsteam: Förstärk att RCE-arbetet med LearnPlatform finns där för att öka kapaciteten och effektiviteten i det arbete de redan gör; och att ingen position eller ansvar kommer att hotas på något sätt. Var specifik om vad datafilerna kommer att användas till; och sätt tonen tidigt. Se till att ert team förstår att LearnPlatform inte fattar några beslut om hur man ska tolka eller agera utifrån RCE-resultat.
- Gör inte: Vänta för länge. Ju tidigare du kan prata med dina team och främja förståelse för detta arbete, desto lättare blir det att arbeta med dem nu och i framtiden.
Tillhandahåll krav för användningsdatafiler till lösningsleverantörer
Nedan följer innehålls- och formatkraven för användningsdatafiler:
- Filtyp : CSV
- Filnamn : Filnamnet ska innehålla produktens namn och utvärderingstidsramen. T.ex. SmartMathUsage_01-01-2020till12-30-2020
- Filformat : Informationen ska levereras i en CSV-fil där varje rad är en unik post eller ett unikt ärende (nästan alltid en student), och varje kolumn är en variabel på vilken data samlas in för varje post.
- Begärda data : Programdata på användarnivå (oftast på studentnivå), inklusive användnings- och/eller prestationsstatistik för en given tidsram.
| Kolumn | Beskrivning |
|---|
| Produktidentifierare | Valfritt: Unik identifierare för produkten; tilldelad av LearnPlatform. |
| NCES-ID | Unik identifierare för skolan eller skoldistriktet. |
| Extern student-/användaridentifierare | Unik kod, nummer eller ID som tilldelats för att representera individer av distriktet eller ett tredjepartsverktyg (t.ex. distrikts-ID, Clever-ID, delstats-ID). |
| Metrisk typ | Kolumnnamn som identifierar typen av användningsmätvärde som skickas (minutes_on_system, logins, modules_complete, click). *flera mätvärden kan inkluderas. |
| Metriskt värde | Numeriskt värde som motsvarar varje inkluderad mätvärdestyp. |
*Primärnyckel = Produktidentifierare, NCES-ID, Student-/användaridentifierare, Periodtyp, Periodvärde, Metriktyp
Filexempel
Exemplen nedan illustrerar de olika sätt som data från olika leverantörer kan se ut. Din lösning är unik och LearnPlatforms forskningsverktyg är flexibla. Om du har frågor om dina programdata och hur de passar in i den här mallen, vänligen kontakta supporten på support-lp@instructure.com .
Exempel A
I det här exemplet är de rapporterade användningsstatistiken minuter på systemet och antal frågor. Den unika studentidentifieraren som används är distriktets ID-nummer.
| QuizMaster_01-01-2020_to_06-30-2020.csv | | | | |
|---|
| Produktidentifierare | NCES-ID | Studentidentifierare | Minuter på systemet | Frågorna är klara |
| 123123 | 456456 | 789789 | 244 | 4 |
| 123123 | 456456 | 789212 | 531 | 23 |
Exempel B
I det här exemplet är de rapporterade användningsstatistiken inloggningar, antal slutförda moduler och total sessionstid. Den unika studentidentifieraren som används är studentnamn.
| MathWhiz_05-01-2022_till_06-30-2022.csv | | | | | |
|---|
| Produktidentifierare | NCES-ID | Studentidentifierare | Inloggningar | Moduler färdiga | Total sessionstid |
| 123123 | 456456 | George Washington | 45 | 1 | 10:20:20 |
| 123123 | 456456 | Thomas Jefferson | 5 | 1 | 00:32:00 |
| 92342032342 | 382425 | James Madison | 23 | 0 | 05:50:08 |