Som LearnPlatform-administratör kan du lägga till steg av typen Endast automatisering i arbetsflöden. Detta gör att e-postmeddelanden kan schemaläggas och taggar eller statusar kan tillämpas eller tas bort när som helst i arbetsflödet, utan att det krävs ett formulärsvar.
Obs! Endast automatiseringssteg kan användas för uppgifter i slutet av arbetsflödet, till exempel att ta bort taggar som tillämpats tidigare eller skicka ett sista e-postmeddelande till administratören eller begärande parten, utan att ett formulär behöver utlösas.
Öppna inställningar
Klicka på länken Inställningar .
Klicka på panelen Arbetsflöden .
Öppna arbetsflödesbyggaren
Klicka på rullgardinsmenyn Arbetsflödesbyggare [1]. Klicka på valfri länk för att skapa ett arbetsflöde [2].
Obs! Du kan läsa mer om att skapa ett arbetsflöde för produktgranskning eller ett datumdrivet arbetsflöde .
Lägg till steg
För att lägga till ett steg som endast används för automatisering i Workflow Builder, klicka på knappen Lägg till steg .
Välj endast automatisering
Klicka på rullgardinsmenyn Stegtyp .
Välj alternativet Endast automatisering [2].
Lägg till automatisering
Klicka på rullgardinsmenyn Lägg till automatisering [1] och välj sedan den automatisering du vill lägga till [2].
Automatiseringar kan tillämpas som:
- Ställ in ny status till
- Ställ in ny sekretessstatus till
- Lägg till ny tagg
- Ta bort taggen
- Lägg till alla taggar från listan
- Ta bort alla taggar från listan
- Skicka avisering
Fyll i de återstående fälten baserat på den automatisering du valt.
Spara arbetsflöde
Du kan förhandsgranska arbetsflödet när som helst [1].
För att spara arbetsflödet, klicka på knappen Spara arbetsflöde [2].
