Som LearnPlatform-administratör kan du skapa en leverantörsapplikation på fliken Leverantörsapplikationer på sidan Hantering. En leverantörsapplikation för leverantörer/leverantörer av utbildningsteknik kan:
- Spara tid och minska frustrationen med en RFP/RFI-leverantörsprocess som du äger
- Automatisera processer för intag och godkännande av leverantörsofferter/rfi-erbjudanden
- Starta snabbt offentliga leverantörsapplikationer eller applikationer som endast är inbjudna
Följande steg ingår i att skapa en leverantörsansökan:
- Skapa innehåll för leverantörsapplikationen
- Lägg till inbjudna
- Lägg till granskare i leverantörsapplikationen
- Lägg till automatiseringsregler
- Förhandsgranska applikationen
- Publicera applikationen
Anteckningar:
Öppna leverantörsapplikationer
För att skapa en leverantörsapplikation, klicka på rullgardinsmenyn Hantering [1] och klicka sedan på länken Leverantörsapplikationer [2].
Skapa ny leverantörsansökan
Klicka på knappen Skapa applikation [1].
För att skapa en kopia av en befintlig leverantörsapplikation, klicka på ikonen Alternativ [2] och välj alternativet Duplicera [3].
Anteckningar:
- Om programuppdateringar eller nya versioner krävs, duplicera en kopia av ett huvudprogram.
- Du kan kopiera en befintlig applikation och använda den som mall för framtida applikationer.
- När du använder en duplicerad ansökan, redigera avsnittet Allmän information och nya uppladdningar för att tydligt skilja ansökningarna åt.
Varje steg i leverantörsansökningsprocessen beskrivs på flikarna [1]:
- Allmän information
- Ansökan
- Inbjudna
- Recensenter
- Automatisering
För att öppna ett steg, klicka på någon av flikarna.
När du har angett information i valfri flik klickar du på knappen Spara applikation [2].
Sedan kan du publicera applikationen från vilken flik som helst [3].
Ange allmän information
Fyll i följande fält på fliken Allmän information [1:
- Applikationsnamn [2]: Ange ett namn för applikationen som visas för leverantörer och andra i din organisation.
- Startdatum och slutdatum [3]: Ange start- och slutdatum för att leverantörsapplikationen ska vara aktiv.
- Direktkommunikation [4]: Aktivera eller inaktivera direktkommunikation.
- Applikationens sekretess [5]: Ställ in applikationen på Privat eller Offentlig.
- Applikationstyp [6]: Välj ett företag eller verktyg.
- Beskrivning [7]: Ange en beskrivning av applikationen.
- Steg för ansökningsprocessen [8]: Ange en kort beskrivning av ansökningsprocessen.
När du är klar klickar du på knappen Spara applikation [9].
Obs: Du kan bifoga ett personligt brev eller instruktioner om hur du fyller i ansökan. Genom att hänvisa till den huvudsakliga kontaktpersonen i ditt distrikt säkerställer du att leverantörerna kan nå rätt person med ytterligare frågor.
Skapa applikation
På fliken Ansökan kan du lägga till ytterligare innehåll i ansökan med hjälp av befintliga formulär eller genom att lägga till frågor.
För att lägga till programinnehållet, klicka på fliken Program [2].
Om du har skapat formulär i Formulärbyggaren kan du använda ett befintligt formulär för leverantörsapplikationen genom att klicka på rullgardinsmenyn Formulärmall [3]. Välj sedan ett befintligt formulär.
Du kan också skapa formuläret i Formulärbyggaren genom att klicka på länken Inställningar > Formulär [4].
Lägg till frågor
Om du inte redan har skapat ett formulär kan du lägga till frågor och fält i leverantörsansökningsformuläret. Klicka på länken Lägg till fråga [1]. Välj sedan en frågetyp [2].
Den infogade frågan eller fältet visas under formuläret [3].
Du kan infoga någon av följande frågetyper:
- Vägledningstext
- Kort svar
- Kryssruta för flerval
- Radioknapp för enkelval
- Likertskala
- Betygsskala (1-10)
- Rekommendation
- Datum
- Filuppladdning
- Checklista för taggar
- Signatur
- Villkor
- Prisfråga
För mer information, se vår guide om de frågetyper du kan lägga till i ett leverantörsformulär .
Anteckningar:
- Använd en mängd olika frågetyper och formateringsalternativ i dina ansökningar. Förstå hur leverantören kan komma åt ansökan och gör det enkelt att läsa, identifiera och besvara viktiga frågor.
- Att använda platshållarfrågor kan skapa naturliga avbrott i dokumentet eller ge ytterligare steg-för-steg-vägledning för specifika avsnitt eller utställningar.
Lägg till inbjudna
På fliken Inbjudna lägger du till leverantörer eller produkter som sökande för ansökan .
Lägg till granskare
På fliken Granskare lägger du till medlemmar i din organisation som ska granska leverantörsansökningarna.
Lägg till automatisering
På fliken Automatisering styr du e-postmeddelandet med inbjudningar till leverantörer och bestämmer hur sökande, granskare och administratörer meddelas när ansökningar skickas in, accepteras/godkänns eller nekas/avvisas.
Publicera applikation
Efter förhandsgranskningen eller när du är redo publicerar du applikationen från valfritt steg genom att klicka på Publicera -knappen.
