Som administratör kan du konfigurera vilka kolumner som visas i vilken ordning i tabellen Hantering > Produkter . För att göra detta kan du antingen visa eller dölja befintliga systemkolumner eller skapa anpassade kolumner baserat på dina befintliga taggar och tagggrupper .
Detta gör att du kan hantera fler detaljer från listvyn över produkterna samt markera information som är viktig för din organisation.
Obs: För att hantera kolumner måste du ha rollen som organisationsadministratör .
Visa systemkolumner
Plattformen levereras med flera färdiga systemkolumner som är tillgängliga men som kanske inte är synliga förrän du konfigurerar dem. Dessa tillhandahåller specialfunktioner som kan konfigureras för varje produkt.
- Produktnamn (fast): visar verktygets namn och logotyp. Detta är den enda kolumnen som inte kan döljas eller flyttas.
- PPL-synlighet: endast synlig när det offentliga produktbiblioteket (PPL) är konfigurerat. Växeln visar synlighet enligt de konfigurerade statusreglerna tillsammans med ett alternativ för att åsidosätta.
- Status: visar godkännandestatusen som konfigurerats på skärmen Produktinformation. Du kan konfigurera anpassade statusar i Inställningar.
- Sekretessstatus: visar sekretessstatusen som konfigurerats på skärmen Produktinformation. Du kan konfigurera anpassade statusar i Inställningar.
- Pris: visar kostnaden per berörd elev och år enligt konfigurationen i kostnadskalkylatorn för produktdetaljer.
- Slutdatum för kontrakt: visar slutdatumet för kontraktet som konfigurerats i produktinformationen. Detta datum är även valfritt synligt i det offentliga produktbiblioteket (PPL).
- Våra lärare: visar det genomsnittliga totalbetyget utvärderat av medlemmar i din organisation.
- Community: visar det genomsnittliga totalbetyget utvärderat av alla medlemmar i LearnCommunity.
- Fäst i bibliotek: en växlingsknapp som gör det möjligt att få valda produkter att visas först i den ordning som presenteras i organisationsbiblioteket.
- Resurser: visar antalet bifogade resurser. Resurser av typen text, dokument, länk och formulär kan bifogas produkter på sidan Produktinformation.
- Betygsnivå: standardsamling av betygsnivåtaggar.
- LearnCommunity-produktstatus: visar om en produkt antingen är publicerad eller tagen ur bruk i LearnPlatform-communityn.
- Produktstatus för organisationsbibliotek: visar om produkten är antingen aktiv eller arkiverad. Standardvyn visar endast aktiva produkter. Du kan också kontrollera om en produkt är aktiv eller arkiverad när du håller muspekaren över en post.
- Företagsnamn: visar namnet på leverantörsföretaget som äger/tillverkar produkten.
Öppen produkthantering
För att konfigurera kolumner, klicka på rullgardinsmenyn Hantering [1] och välj sedan länken Produkter [2].
Klicka på kolumnikonen [3].
Öppna kolumner
För att hantera vilka kolumner som visas i produkttabellen, klicka på knappen Hantera kolumner [2].
Aktivera eller inaktivera kolumner
Kolumner som för närvarande visas i tabellen listas i området Kolumner som används [1].
För att ta bort en kolumn från tabellen, klicka på kolumnens alternativikon [2] och välj länken Inaktivera [3]. Kolumnen flyttas till området Tillgängliga kolumner.
För att lägga till en kolumn i tabellen, klicka på kolumnens alternativikon [4] och välj länken Aktivera [5]. Kolumnnamnet flyttas till området Kolumner som används.
För att ändra kolumnordningen, klicka på ett kolumnkontrollhandtag [6] och dra kolumnen till en ny plats i listan. Alternativt kan du klicka på kolumnens alternativikon och välja länkarna Flytta upp eller Flytta ned [7].
För att ångra ändringarna, klicka på knappen Återställ [8]. För att uppdatera tabellen på sidan Hantering, klicka på knappen Spara [9].
Lägg till eller redigera kolumndata
För att lägga till anpassade datakolumner, klicka på knappen Lägg till kolumn [1].
För att redigera kolumnnamn eller relaterad data, klicka på kolumnens alternativikon [2] och välj länken Redigera [3].
För att återgå till produktlisttabellen, klicka på länken produkttabellen [4].
Lägg till kolumn
Om du klickar på knappen Lägg till kolumn visas fönstret Lägg till kolumn. För att lägga till en kolumn klickar du på rullgardinsmenyn Kolumntyp [1]. Välj ett typalternativ för att basera informationen på en tagg eller ett nummer, pris, datum eller text.
Ange ett kolumnnamn i fältet Kolumnnamn [2].
Beroende på vilken typ av kolumn du lägger till kan du också behöva klicka på en rullgardinsmeny för att välja en tagggrupp, ett talformat eller ett datumformat [3].
För att skapa kolumnen, klicka på knappen Lägg till [4].
Visa anpassade kolumntyper
Du kan se dina anpassade kolumner på sidan Hantering.
Du kan skapa en kolumn med en rullgardinsmeny med taggar för att enkelt koppla taggar till produkter i ditt bibliotek [1].
För att se etiketterna, leta reda på produkten och klicka på rullgardinsmenyn [2].
Anteckningar:
- Tagggrupper visas i kolumnen i den ordning de är valda. Dessutom kommer taggarna inom grupperna att vara i den ordning och med den indragningsnivå som definierats i tagggruppen .
- Tagggrupper med enskild markering kan inte läggas till i kombination med någon annan tagggrupp i en kolumn. Många grupper med flera markeringar kan kombineras i en kolumn.
- Taggar som tillämpas på produkter följer de synlighetsinställningar som tilldelats dem.
Antal
Du kan ange och visa intressanta nummer: licensnummer, hårdvarumängder eller inköpsordernummer [1].
För att lägga till eller redigera ett nummer, klicka på ikonen Redigera [2] eller klicka på nummerfältet [3].
Pris
Konfigurationen av priskolumnen stöder inmatning av kostnader i hela dollar eller i dollar och cent [1]. Du kan använda detta för att spåra licenskostnader, årliga kostnader, kontraktskostnader eller kostnader per elev.
För att lägga till eller redigera ett pris, klicka på ikonen Redigera [2] eller klicka på sifferfältet [3].
Datum
Konfigurationen av kolumnen Datum stöder inmatning av datum. Du kan använda detta för att avtala utgångsdatum, senaste granskningsdatum eller utgångsdatum för DPA/Bilaga E.
Text
I en textkolumnkonfiguration kan du skriva upp till 200 tecken och koppla dem till produkter på list- och detaljnivå [1]. Idéer för detta fält kan vara korta uppdateringar om pågående arbete, undantag och/eller ytterligare kontext, eller frågor och förtydliganden.
För att lägga till eller redigera text, klicka på ikonen Redigera [2] eller textfältet [3].
Obs! Information i anpassade kolumner är endast synlig för LearnPlatform-administratörer, förutom taggar som har tillämpats och ställts in för att synas i organisations- eller publika produktbibliotek.
