Som LearnPlatform-administratör kan du bäst lansera ett nytt arbetsflöde för produktförfrågningar i din organisation genom att dela information tidigt, utveckla en testgrupp, kommunicera och uppmuntra. Innan du blir redo att lansera ditt nya arbetsflöde för produktförfrågningar, överväg några av de bästa metoderna som beskrivs nedan.
Skicka in en förfrågan till lärare
När du introducerar dina lärare till arbetsflödet för förfrågningar, oavsett om det är personligen, via ett webbinarium eller genom dina teknikcoacher, guida lärarna genom processen att skicka in en produktförfrågan . Visa dem vart de ska gå, vilken information som behöver fyllas i och var de kan kontrollera statusen för sin förfrågan.
Dela din plan internt
Distrikt som tydligt kommunicerar sina interna processer gällande förfrågningar om nya produkter får färre frågor från lärare efter att en förfrågan har skickats in. Dela er interna plan med era lärare – förklara för dem vilka avdelningar som behöver granska verktyget, vilken information som potentiellt kan orsaka problem och vad man kan förvänta sig vad gäller en tidslinje.
Utveckla en testgrupp
Skapa en pilotgrupp – oavsett om det är alla lärare från en skola, alla era teknikcoacher eller någon annan grupp personal som är nya på plattformen – och låt dem gå igenom förfrågningsprocessen. Se vilka frågor de har, vilka problem de stöter på och vad som kan vara oklart så att ni är bättre förberedda för en skoldistriktsomfattande utrullning.
Tänk på dina tidslinjer
Vissa skoldistrikt väljer att aktivera och inaktivera arbetsflödet för förfrågningar under vissa tider på året. Tänk på ditt läsår och om det är vettigt att ha utsedda tidsfönster för produktförfrågningar. Du kanske till exempel vill öppna förfrågningsalternativet i 3 veckor på hösten och sedan igen i 3 veckor på våren, med vetskapen om att du kommer att inaktivera förfrågningsalternativet och arbeta igenom dessa förfrågningar innan du fattar dina budgetbeslut för nästa läsår.
Kommunicera din förväntade leveranstid
Dela era tidslinjer så att lärarna har en uppskattad tidsram i åtanke för när de kan få svar. Ofta skriver lärare till LearnPlatforms supportteam och frågar när en produkt kommer att godkännas. LearnPlatforms supportteam kommer att dela med sig av att godkännandeprocessen beror på distriktets administratörer.
Förse lärare med resurser
Samarbeta med din Customer Success Manager och kolla in vårt resurscenter för videor och dokumentation som kan hjälpa dig att kommunicera information med dina lärare.
Gör kopior, anpassa och dela! Du kan också använda ditt distriktsbibliotek i LearnPlatform för att dela denna information – lägg till resurser och kommentarer för produkter för att dela information med lärare.
Uppmuntra lärare att betygsätta produkter
När lärare kommer in för att göra förfrågningar, uppmuntra dem att ge feedback genom att betygsätta produkter de har använt. Detta ger dig och andra distriktsledare ytterligare information om varför en produkt kan vara värd att överväga, och gör det också möjligt för dina lärare att dela sina åsikter!
Du kan ha produkter i ditt bibliotek som är listade som Granskade och nekade (eller något liknande) – dela information relaterad till dessa beslut med dina lärare och utbilda dem om vikten av elevers datasekretess. Läs mer om produktsekretess .