Åtgärder för att komma igång
Innan du lägger till taggchecklistor, granska dina befintliga processer:
- Granska befintliga formulär: Granska befintliga produktförfrågningsformulär, granskningsformulär eller leverantörsansökningar. Identifiera frågor eller information som du kan formatera om till ett objekt i etikettchecklistan. Detta gör det möjligt för leverantörer att välja alternativ som direkt översätts till produktetiketter.
- Analysera befintliga checklistor: Granska interna checklistor eller kriterier som används för att utvärdera produkter. Om informationen från checklistan kan samlas in under granskningsprocessen, lägg till relevant checklista som ett objekt i taggchecklistan i dina formulär .
- Kontrollera ditt arbetsflöde: Identifiera arbetsflödessteg där en administratör manuellt tillämpar en tagg för att aktivera ett villkorligt steg eller uppdatera en status . En taggchecklista kan automatisera denna process för att säkerställa konsekvens.
Du kan använda taggchecklistor för att automatisera arbetsflöden över olika formulärtyper.
Taggchecklistor kan indirekt samla in information om den som begärt och den begärda produkten. Till exempel, när du skickar in en produktförfrågan kan du kräva att de som begärt väljer sin skola, sitt ämne och sin årskurs från en taggchecklista.
Om ett villkor läggs till i ett arbetsflödessteg kan taggar från dessa svar utlösa villkorliga granskningar.
Exempel:
- En lärare begär en produkt och väljer Gymnasiet . Taggarna tillämpas på verktyget, arbetsflödet utlöses och det villkorliga gymnasiesteget körs.
- En annan lärare begär produkten och väljer Mellanstadiet . Verktyget har nu taggarna för både Mellanstadiet och Gymnasiet tillämpade, så både stegen för Mellanstadiet och Gymnasiet skulle köras för den begäran.
Granskare kan använda taggchecklistor för att samla in produktinformation under granskningsprocessen. Du kan till exempel skapa en taggchecklista med alternativ som Uppfyller tillgänglighetsstandarder eller Uppfyller studentdatasekretesskraven . När granskare utvärderar produkten kan de välja relevanta objekt för att automatiskt tillämpa motsvarande taggar.
Om ett villkor läggs till i ett arbetsflödessteg kan dessa taggar också utlösa en ytterligare granskning. Om en granskare till exempel väljer Student Data Privacy Compliant lägger systemet automatiskt till taggen och tilldelar det villkorliga steget till datasekretessspecialisten som ska granska produkten.
Du kan också använda en taggchecklista med ett villkorligt automatiseringssteg för att avsluta ett arbetsflöde. Om en granskare väljer en tagg som Inte godkänd för användning avslutas arbetsflödet automatiskt och ett meddelande skickas till begäraren.
Leverantörsapplikationer
När du skapar en leverantörsapplikation kan du använda taggchecklistor för att samla in information direkt från leverantörer angående produktfunktioner, integrationer eller utmärkelser.
Taggarna från dessa svar visas för slutanvändare i ditt bibliotek, vilket hjälper användarna att hitta produkter. Du kan också använda taggchecklistor för att vägleda villkorliga granskningar. Om en leverantör väljer Uppfyller tillgänglighetsstandarder dirigeras applikationen automatiskt till en tillgänglighetsexpert för granskning.
Obs! Taggarna syns alltid på (och respekterar) inställningarna för taggarna synlighet. Om taggar bara krävs för en specifik begäran eller ett arbetsflödesscenario, överväg att skapa tillfälliga, arbetsflödesspecifika situationstaggar.