Als LearnPlatform-beheerder kunt u de aanvraagprocedure voor aanbieders automatiseren. Met de automatiseringsopties kunt u configureren hoe aanvragen worden beoordeeld en hoe aanvragers, beoordelaars en organisatiebeheerders worden geïnformeerd.
Open providerapplicaties
Om een provideraanvraag te bekijken of aan te maken , klikt u op het vervolgkeuzemenu Beheer [1] en vervolgens op de link Provideraanvragen [2].
Open provider-applicatie
Zoek de providerapplicatie. Klik in de kolom Acties op het pictogram Opties [1] en vervolgens op de link Bewerken [2].
Open het tabblad Automatisering
Klik op het tabblad Automatisering .
E-mailbericht met uitnodiging beheren
Op de pagina 'Proces automatiseren' wordt in het gedeelte 'Uitnodigingsmailbericht' het bericht weergegeven dat naar de leveranciers wordt verzonden [1]. Om te selecteren welk bericht naar de leveranciers wordt verzonden, selecteert u een van de volgende keuzeknoppen:
- Standaardbericht [2]: Het e-mailbericht is het standaardbericht: "U hebt een uitnodiging van [uw district] in behandeling om hun aanvraag in te vullen, [Naam van de aanvraag]."
- Aangepast bericht [3]: Het e-mailbericht is aangepast. Voer uw eigen bericht in het berichtveld in.
Automatisch accepteren van de aanvraag
In het gedeelte 'Automatisch accepteren van aanvragen' kunt u ervoor kiezen om aanvragen die aan alle verplichte vragen en velden voldoen, automatisch te accepteren. Klik op de optie 'Automatisch accepteren' of 'Handmatig accepteren '.
Definieer het gedrag voor ingediende aanvragen
Wanneer de aanvraag is ingediend, kunt u meldingen verzenden of de productstatus wijzigen.
Om meldingen te verzenden wanneer een aanvraag wordt ingediend, vinkt u het selectievakje ' Meldingen verzenden (beoordelaars, aanvrager, organisatiebeheerders)' aan [1].
Om de productstatus te wijzigen wanneer een aanvraag wordt ingediend, klikt u op het selectievakje 'Productstatus instellen op' [2] en selecteert u een status in het vervolgkeuzemenu 'Productstatus selecteren' [3].
Definieer het gedrag voor een geaccepteerde aanvraag.
Wanneer de aanvraag is geaccepteerd, kunt u meldingen verzenden, de productstatus wijzigen, de aanvraag als bron toevoegen of het bericht aan de genodigden aanpassen.
Om meldingen te verzenden wanneer een aanvraag wordt geaccepteerd, vinkt u het selectievakje ' Meldingen verzenden (Beoordelaars, Aanvrager, Organisatiebeheerders)' aan [1].
Om de productstatus te wijzigen wanneer een aanvraag wordt geaccepteerd, klikt u op het selectievakje 'Productstatus instellen op' [2] en selecteert u een status in het vervolgkeuzemenu 'Productstatus selecteren' [3].
Om de applicatie als resource toe te voegen, klikt u op het selectievakje 'Applicatie als resource toevoegen met zichtbaarheid van' [4]. Selecteer vervolgens een zichtbaarheid [5].
Je kunt het bericht voor een geaccepteerde aanvraag ook aanpassen [6].
Definieer het gedrag voor een afgewezen aanvraag.
Als de aanvraag wordt afgewezen, kunt u meldingen versturen, de productstatus wijzigen of het bericht aan de genodigden aanpassen.
Om meldingen te verzenden wanneer een aanvraag wordt afgewezen, vinkt u het selectievakje 'Meldingen verzenden (Beoordelaars, Aanvrager, Organisatiebeheerders)' aan [1].
Om de productstatus te wijzigen wanneer een aanvraag wordt afgewezen, klikt u op het selectievakje 'Productstatus instellen op' [2]. Selecteer vervolgens een status in het vervolgkeuzemenu 'Productstatus selecteren' [3].
Je kunt het bericht voor een afgewezen aanvraag ook aanpassen [4].
Applicatie opslaan
Om de automatiseringsinstellingen op te slaan, klikt u op de knop 'Applicatie opslaan' .
