Als beheerder kunt u lijsten op basis van tags maken om productspecifieke informatie eenvoudig te delen. U kunt bijvoorbeeld:
- Gebruik lijsten om belangrijke gegevens over specifieke edtech-tools te delen en zo te voldoen aan uw eigen wettelijke vereisten, of die nu lokaal, regionaal of federaal van aard zijn.
- Voorbeeld: U kunt een lijst maken van studentgegevens waartoe een bepaalde tool toegang heeft en deze per productpagina weergeven (bijv. aanwezigheid, demografische gegevens, gedrag, elementen, enz.).
- Maak aangepaste checklists om te voldoen aan specifieke interne procesbehoeften.
- Voorbeeld: U kunt een aangepaste checklist configureren voor het goedkeuringsproces van educatieve technologieproducten binnen uw district. Dit bevordert interne transparantie en afstemming binnen het team (bijv. niet afgestemd op het curriculum, niet begroot, goedgekeurd op het gebied van gegevensprivacy, enz.).
- Voeg contextuele, districtspecifieke informatie toe aan een productetiket, zodat docenten en ouders gemakkelijk kunnen zien waarvoor een product bedoeld is.
- Bijvoorbeeld: u kunt op basis van bewijs aangeven of een bepaald product het meest geschikt is voor bepaalde leerjaren in het basisonderwijs, waarmee u de waarde van dat hulpmiddel in die context aan leerkrachten aantoont. U kunt deze informatie ook alleen voor uw eigen docenten publiceren, openbaar maken of beide.
- Gebruik tagchecklists bij het maken van een aangeboden applicatie om informatie van gebruikers te verzamelen en automatisch de bijbehorende tags aan een product toe te wijzen.
Lijsten gebruiken tags, tagdefinities en taggroepen als componenten. Bekijk de volgende handleidingen om aan de slag te gaan met deze componenten:
Opmerking: Om lijsten op basis van tags te maken, moet u de rol van organisatiebeheerder hebben.
Om een lijst op basis van tags te maken, klikt u op het tabblad Instellingen. [1]. Klik vervolgens op de tegel Tags, filters en lijsten [2].
Maak een lijst
Klik in het tabblad Lijsten [1] op de knop Lijst maken [2].
Voeg lijstdetails toe
Voeg op de pagina 'Lijst maken' een naam toe aan uw lijst [1]. Dit wordt tevens de inhoud van de kop/titel van de lijst.
Selecteer de taggroep(en) die u in uw lijst wilt opnemen [2]. De namen van de taggroepen worden de sectiekoppen in de lijst. Terwijl u de taggroepen selecteert, worden ze weergegeven in het voorbeeldvenster [3].
Om een taggroep uit de selectie te verwijderen, klikt u op het pictogram Verwijderen [4].
Om de volgorde van de taggroepen in het voorbeeldvenster te wijzigen, klikt u op het pijltje omhoog of het pijltje omlaag [5].
Stel de zichtbaarheid van de lijst in [6]. Elk lijstelement zal nog steeds zijn zichtbaarheidslimieten respecteren, maar de lijst zal worden weergegeven op de plaatsen die u selecteert.
Selecteer de weergavestijl van de lijst:
- Checklist [7]: toont alleen definities (of tagnamen als er geen definitie beschikbaar is). Elk item in de lijst staat op een eigen regel. Checklists bevatten ook een selectievakje naast het item in de lijst.
- Tabel [8]: toont zowel de tagnamen als de definities. Deze zijn handig voor het presenteren van grote verzamelingen gedetailleerde informatie.
- Bubbles [9]: tonen alleen de tagnaam in een cluster van pilvormige containers. Dit formaat is handig om snel labels en categorisaties te communiceren.
Stel de weergavevoorwaarden voor de lijstitems in:
- Alles weergeven [10]: Elk lijstitem dat deel uitmaakt van de lijst en kan worden weergegeven, wordt weergegeven, ongeacht of het product is getagd met de bijbehorende tag. Lijstitems met een actieve tag voor het weergegeven product geven aan dat ze actief zijn. Dit is handig voor processtappen, waarbij u alle stappen kunt zien en afvinken naarmate u vordert.
- Toon alleen aangevinkte/toegepaste items [11]: Alleen lijstitems waarbij de bijbehorende tag is toegepast op het product dat wordt bekeken, worden weergegeven. Dit is handig voor voorwaardelijke informatie, zoals redenen voor afwijzing.
Om de lijst op te slaan, klikt u op de knop 'Maken' [12].
Let op: als u een definitie wijzigt, wordt deze bijgewerkt in elke lijst die die tag bevat. Om de volgorde van de lijstitems binnen de taggroep te wijzigen, moet u de taggroep bewerken.
Lijsten bewerken of verwijderen
Lijsten worden weergegeven in de volgorde waarin ze zijn aangemaakt. Om de lijsten alfabetisch te sorteren, klikt u op het pijltje in de kolom 'Lijstnaam' [1].
Om naar een specifieke lijst te zoeken, voert u de naam van de lijst in het veld 'Zoeken op naam' in [2].
Om een bestaande lijst te bewerken, klikt u op het bewerkingspictogram rechts van het lijstitem [3].
Om een bestaande lijst te verwijderen, klikt u op het pictogram Verwijderen [4]. Bevestig vervolgens dat u de lijst wilt verwijderen [5].
Inzicht in de zichtbaarheid van lijstitems
Omdat de items in een lijst zijn gebaseerd op tags , volgen ze de zichtbaarheidsinstellingen van de tags; op dezelfde manier volgen subsecties de zichtbaarheidsinstellingen van de taggroepen; en de lijst wordt weergegeven op basis van de zichtbaarheidsinstellingen.
Stel, u hebt drie labels (Rood, Blauw en Geel) die behoren tot een labelgroep (Primaire kleuren) die deel uitmaakt van een lijst (Kleuren). Als Kleuren overal zichtbaar is (beheer, organisatiebibliotheek en openbare productbibliotheek), maar het label Rood alleen zichtbaar is in beheer en de organisatiebibliotheek, dan zal in de openbare productbibliotheek alleen Blauw en Geel worden weergegeven.
