Als beheerder van LearnPlatform kunt u stappen met alleen automatisering toevoegen aan workflows. Hierdoor kunnen e-mails worden ingepland en tags of statussen worden toegevoegd of verwijderd op elk punt in de workflow, zonder dat een formulierreactie vereist is.
Opmerking: Alleen automatiseringsstappen kunnen worden gebruikt voor taken aan het einde van de workflow, zoals het verwijderen van eerder toegepaste tags of het verzenden van een laatste e-mail naar de beheerder of aanvrager, zonder dat hiervoor een formulier hoeft te worden geactiveerd.
Open instellingen
Klik op de link Instellingen .
Klik op de tegel 'Workflows '.
Open Workflow Builder
Klik op het vervolgkeuzemenu Workflow Builder [1]. Klik op een willekeurige link om een workflow te maken [2].
Opmerking: U kunt meer leren over het maken van een workflow voor productbeoordeling of een workflow op basis van datums .
Voeg stap toe
Om een automatiseringsstap toe te voegen in de Workflow Builder, klikt u op de knop Stap toevoegen .
Selecteer alleen automatisering
Klik op het vervolgkeuzemenu 'Staptype' .
Selecteer de optie Alleen automatisering [2].
Automatisering toevoegen
Klik op het vervolgkeuzemenu 'Automatisering toevoegen' [1] en selecteer vervolgens de automatisering die u wilt toevoegen [2].
Automatiseringen kunnen als volgt worden toegepast:
- Stel de nieuwe status in op
- Stel de nieuwe privacystatus in op
- Nieuwe tag toevoegen
- Tag verwijderen
- Voeg alle tags uit de lijst toe
- Verwijder alle tags uit de lijst.
- Melding verzenden
Vul de overige velden in op basis van de door u gekozen automatiseringsoptie.
Werkstroom opslaan
Je kunt de workflow op elk moment bekijken [1].
Om de workflow op te slaan, klikt u op de knop 'Workflow opslaan' [2].
