Als beheerder van LearnPlatform kunt u voorwaardelijke stappen gebruiken bij het maken of bewerken van een workflow. Gebruik voorwaardelijke stappen:
- wanneer beoordelaars of stappen afhankelijk zijn van het product of de informatie die door de aanvrager is verstrekt
- om stappen over te slaan of toe te voegen wanneer nodig
Voorwaarden stellen je in staat om tags toe te voegen of statussen bij te werken. De eerste stap in een workflow is bijvoorbeeld vaak dat een LearnPlatform-beheerder het product en het ingediende aanvraagformulier beoordeelt en vervolgens de nodige tags en/of statussen toevoegt om de juiste mix van beoordelaars voor elk specifiek product te selecteren. Zodra de tags en/of statussen zijn toegevoegd, wordt de eerste stap als voltooid gemarkeerd en gaat de workflow verder naar de volgende stap.
Opmerkingen:
Opties voor het openen van workflowstappen
Om een workflowstap voorwaardelijk te maken, klikt u op het pictogram ' Stapopties' .
Opmerking: Lees meer over het toevoegen van stappen bij het maken van een workflow voor productcontrole of een workflow die wordt geactiveerd door een datum .
Voeg voorwaarde toe
Klik op de link 'Voorwaarde toevoegen '.
Voorwaardelijke trigger toevoegen
Klik op het vervolgkeuzemenu 'Voorwaarde toevoegen '.
Selecteer een voorwaarde die de stap activeert. Als niet aan de voorwaarde wordt voldaan, wordt de stap overgeslagen. Labels en statussen zijn veelgebruikte voorwaarden om een stap te activeren.
Voorwaarden kunnen worden gegroepeerd om meerdere voorwaarden toe te passen.
- Tag [1]: Deze stap wordt uitgevoerd als het product wel of geen specifieke tag heeft.
- Status [2]: Deze stap wordt uitgevoerd als het product een specifieke status heeft of niet heeft.
- Privacystatus [3]: Deze stap wordt uitgevoerd als het product wel of geen specifieke privacystatus heeft.
- In bibliotheek [4]: Stap wordt uitgevoerd als het product al dan niet in de productbibliotheek aanwezig was aan het begin van de workflow (bijv. voordat het product werd aangevraagd).
- Vastgezet [5]: Stap wordt uitgevoerd als het product al dan niet vastgezet is in de bibliotheek.
- Groep [6]: Stap wordt uitgevoerd als aan alle, een of meer, geen of niet alle meervoudige voorwaarden is voldaan.
Voeg voorwaarde toe
Standaard moeten alle voorwaarden voldaan zijn. Om een andere voorwaarde te selecteren, klikt u op het vervolgkeuzemenu 'Alles' en selecteert u de optie ' Elke' , 'Geen ' of 'Niet alle' .
Voorwaarden opslaan
Klik op de knop ' Opslaan '.
Voorbeeld van de voorwaardelijke stap
Wanneer je een workflow bekijkt , worden voorwaardelijke stappen weergegeven met een geel ruitvormig pictogram.
