Als LearnPlatform-beheerder kunt u het inventarisdashboard bekijken via het tabblad Analyse. Dit dashboard biedt een overzicht van het edtech-gebruik binnen uw organisatie. U kunt het inventarisdashboard gebruiken om:
- Ontdek welke edtech-oplossingen uw leerlingen en docenten gebruiken.
- identificeren waar dieper op individuele oplossingen moet worden ingegaan
- Identificeer docenten die de oplossing intensief gebruiken.
- Identificeer onbekende of niet-gecontroleerde oplossingen die door medewerkers binnen uw organisatie worden gebruikt.
Het inventarisdashboard is echter NIET bedoeld als:
- een bron van gegevens voor snelle cyclusevaluaties (RCE).
- De meest complete bron voor gebruiksgegevens van edtech-oplossingen op individueel leerlingniveau.
- de enige bron van gegevens om de implementatiegetrouwheid en -effectiviteit te begrijpen
- een surveillancemethode voor het gebruik van onderwijstechnologie door docenten en studenten
Het inventarisdashboard verzamelt gegevens via een van de volgende opties: de LearnPlatform by Instructure-browserextensie, de iOS-extensie of de JAMF-extensie. Neem contact op met support-lp@instructure.com om te bepalen welke extensie(s) het beste bij uw organisatie passen en om deze te laten instellen. Zodra een extensie is geïmplementeerd, worden uw gebruiksgegevens verzameld en weergegeven in het dashboard.
Opmerkingen:
- U kunt het inventarisdashboard wekelijks raadplegen om te controleren op nieuw of niet-goedgekeurd gebruik van tools. U kunt het dashboard ook dagelijks raadplegen om te controleren of prioriteitstools regelmatig worden gebruikt, of het minder vaak gebruiken als controlemiddel. Plan een afspraak met uw Customer Success Manager om verschillende benaderingen te bespreken.
- Raadpleeg de veelgestelde vragen over het inventarisdashboard voor meer informatie.
- Als een product niet zichtbaar is of de gegevens onjuist lijken, neem dan contact op met de klantenservice via support-lp@instructure.com .
- Voor vragen met betrekking tot de effectiviteit van instrumenten of de mate waarin ze worden gebruikt volgens de normen, is het raadzaam om goed gecontroleerde studies uit te voeren via een snelle cyclusevaluatie (Rapid Cycle Evaluation, RCE) .
Openstaande voorraad
Klik in het vervolgkeuzemenu Analyse [1] op de link Inventaris [2].
Bekijk de inventaris
Op het tabblad Inventaris [1] kunt u de periode van het gegevensrapport [2], uw gegevensbron [3], andere gegevensfilters [4] en de gegevens van het inventarisdashboard [5] bekijken.
Beheer de rapportageperiode
De rapportageperiode geeft aan over welke periode het dashboard gegevens verzamelt. Standaard is de rapportageperiode 'Week tot heden'.
Om de datums van de rapportageperiode te wijzigen, klikt u op het vervolgkeuzemenu Rapportageperiode [1]. Klik vervolgens op een van de volgende keuzeknoppen [2]:
- Gisteren: Alle gegevens van de afgelopen volledige dag worden weergegeven. Bijvoorbeeld: als het 27 november is, toont het dashboard 25-26 november, inclusief gegevens van net voor middernacht op 25 november tot het einde van de dag op 26 november.
- Afgelopen week: De volledige afgelopen week is afgerond.
- Deze week: Alles wat er tot nu toe is gebeurd, sinds de voorafgaande maandag.
- Afgelopen maand: De volledige afgelopen maand. Bijvoorbeeld: oktober wordt beschouwd als de periode van 30 september tot en met 31 oktober.
- Deze maand: Alles wat er tot nu toe sinds het begin van de maand is gebeurd.
- Afgelopen 3 maanden: Alle drie de afgelopen volledige maanden. Bijvoorbeeld: als het 27 november is, is oktober de laatst voltooide volledige maand.
- Afgelopen 6 maanden: Alle afgelopen zes volledige maanden afgerond.
- Vorig jaar: Het hele afgelopen jaar afgerond.
- Dit jaar: Alles tot nu toe sinds het begin van het jaar (1 juli).
- Aangepaste periode: een periode die wordt gedefinieerd door een willekeurige begin- en einddatum.
Opmerkingen:
- Een week loopt van maandag tot en met zondag.
- Jaren lopen van juli tot juni.
- Aangezien de weergegeven datum van einde van de dag tot einde van de dag loopt, ligt de weergegeven startdatum één dag voor op de geselecteerde datum.
Gegevensbron bekijken
Om de beschikbare gegevensbronnen te bekijken, klikt u op het vervolgkeuzemenu Gegevensbron [1]. Afhankelijk van de door u geselecteerde gegevensbron [2] toont het dashboard de volgende informatie:
- LearnPlatform-browserextensie (gevuld door de browserextensie)
- producten die worden gebruikt
- aantal studenten en docenten die toegang hebben tot die producten
- Datatrends rondom die producten (evenementen en totale minuten)
- iOS (gevuld door de iOS-extensie)
- producten die worden gebruikt
- aantal apparaten van leerlingen en docenten die toegang hebben tot die producten
- Datatrends rondom die producten (evenementen)
- JAMF (gevuld door de JAMF-extensie)
- producten die op apparaten zijn geïnstalleerd
- aantal apparaten waarop een product is geïnstalleerd
Gebruiksgebeurtenissen selecteren
Voor het type gegevensverzameling kunt u 'Gebeurtenissen' [1] of 'Minuten ' [2] selecteren. In het algemeen verzamelt het systeem vier verschillende soorten gebruiksgebeurtenissen:
- Gebeurtenissen: wanneer een gebruiker een pagina laadt of de URL van de pagina verandert
- Minuten : houdt de Minuten Op Systeem (MOS) bij, oftewel de seconden dat een gebruiker een bepaald product gebruikt (dit kan meerdere URL-wijzigingen omvatten).
- iOS-appgebeurtenissen : elk netwerkverzoek dat door een app wordt geïnitieerd, wat ruwweg gelijk staat aan gebruik (hoewel apps niet altijd nieuwe gegevens opvragen wanneer gebruikers met de app interageren).
- iOS Web Events : elk netwerkverzoek dat wordt geïnitieerd door mobiele Safari. Dit is vergelijkbaar met Events.
Opmerkingen:
- Gebeurtenissen en MOS-gebeurtenissen worden alleen verzameld via de browserextensie; gebeurtenissen in de iOS-app en op het web worden verzameld door de iOS-extensie.
- Raadpleeg voor meer informatie onze handleiding over gebruikersacties en hoe gegevens worden verzameld .
Bekijk productgebruik
Afhankelijk van de goedkeuringsstatus van uw producten, wordt in het gedeelte 'Producten' het volgende weergegeven:
- Goedgekeurd en in gebruik : het aantal goedgekeurde en in gebruik zijnde producten [1], van het totale aantal in gebruik zijnde producten [2].
- Niet goedgekeurd voor gebruik : het aantal producten dat niet is goedgekeurd maar wel in gebruik is [3], van het totale aantal producten dat in gebruik is.
U kunt ook eventuele wijzigingen in het gebruik voor de rapportageperiode bekijken [4].
Bekijk het aantal actieve gebruikers
In het gedeelte 'Actieve gebruikers' wordt weergegeven hoeveel docenten [1] en studenten [2] actief gebruikmaken van de producten gedurende de geselecteerde rapportageperiode. Het toont ook het totale aantal docenten [3] en het totale aantal studenten [4] binnen uw organisatie.
Actieve apparaten bekijken
Voor de iOS-extensie toont het gedeelte Actieve apparaten het totale aantal actieve apparaten [1], het totale aantal actieve apparaten dat door docenten wordt gebruikt [2] en het totale aantal actieve apparaten dat door studenten wordt gebruikt [3].
Bekijk het productgebruik door docenten of het productgebruik door apparaten.
Een grafiek toont het productgebruik door docenten (voor de browserextensie) [1] of de producten die door apparaten worden gebruikt (voor de iOS-extensie). De grafiek geeft het aantal producten weer dat door docenten wordt gebruikt of het aantal apps dat op apparaten van docenten wordt gebruikt voor de iOS-extensie.
Om de waarden van de staafdiagrammen te bekijken, beweegt u de cursor over een staaf [2]. De gegevens worden weergegeven in een pop-upvenster [3].
Bekijk gebruiksdetails
De tabel Gebruiksdetails toont producten die in gebruik zijn, gerangschikt op basis van het totale aantal gebruikers voor de rapportperiode [1]. U kunt het bedrijf [2], de goedkeuringsstatus [3] en de privacystatus [4] van een product bekijken.
Als je de tabel naar rechts scrollt, kun je het aantal docenten [1] en studenten [2] zien die toegang hebben gehad tot elk product (Browser/iOS) of het aantal apparaten waarop de app is geïnstalleerd (Jamf).
Je kunt ook het totale aantal nieuwe gebruikers bekijken dat tijdens de geselecteerde rapportageperiode met het product is begonnen [3], het aantal scholen waar de eerste actieve gegevens zijn verzameld [4], en de algemene beoordeling van het product [5].
Opmerking: De kolom 'Cijfers' toont de community-gebaseerde cijfers van docenten in de LearnCommunity. De cijfers zijn samengevoegd van alle LearnPlatform-gebruikers die het product hebben beoordeeld.
Productopties bekijken
Om andere gegevens te bekijken, klikt u op het pictogram Opties [1]. Klik vervolgens op een van de volgende links:
- Product bekijken in de organisatiebibliotheek [2]: opent productdetails in de productorganisatiebibliotheek
- Productinstellingen bekijken in Beheer [3]: opent de pagina Productinstellingen voor het product.
- Productvolgdomeinen bekijken [4]: opent een venster met een lijst van de volgdomeinen die aan het product zijn gekoppeld, met klikbare links naar de product-URL's.
Productinstellingen beheren
De tabel Gebruiksdetails biedt u ook de mogelijkheid om de productgoedkeuringsstatus [1] of de privacystatus [2] direct te wijzigen.
U kunt de gegevensgebruiksgegevens ook exporteren door op het downloadpictogram te klikken [3].
Gebruik van geopende producten bijgehouden
Om aanvullende gebruiksgegevens van een product over een bepaalde periode of binnen een school te bekijken, klikt u op de link met de productnaam.
Let op: het bekijken van geregistreerd gebruik wordt alleen ondersteund voor gegevens die afkomstig zijn van een browser-/iOS-extensie.
Het rapport 'Geregistreerd gebruik bekijken' toont de filters en selecties van het inventarisdashboard.
Bekijk het gebruik per organisatie
De tabel 'Gebruik per organisatie' toont gebruiksgegevens per organisatie. Deze bevat gegevens zoals het aantal docenten dat het gebruikt [1], het aantal studenten dat het gebruikt [2], het totale aantal gebruikers [3], eventuele nieuwe gebruikers gedurende de rapportageperiode [4] en de datum waarop het product voor het eerst werd gebruikt binnen de organisatie [5].
Om de gegevens naar een CSV-bestand te exporteren, klikt u op het downloadpictogram [6].
Gebruikstrend bekijken - Totaal aantal gebruikers
Als u LearnPlatform een lijst met docenten hebt verstrekt, kunt u de grafiek 'Gebruikstrend - Totaal aantal gebruikers' bekijken. Deze grafiek toont het aantal docenten en studenten dat LearnPlatform heeft gebruikt voor de geselecteerde periode.
Om gegevens van docenten of leerlingen te verbergen, klikt u op de knop Docenten [1] of Leerlingen [2].
Om LearnPlatform te voorzien van een docentenlijst, kunt u contact opnemen met support-lp@instructure.com .
Gebruikstrend bekijken - Totaal aantal evenementen
De grafiek 'Gebruikstrend - Totaal aantal gebeurtenissen' toont het aantal vastgelegde gebeurtenissen gedurende de periode voor zowel docenten [1] als studenten [2].
Om gegevens van docenten of leerlingen te verbergen, klikt u op de knoppen Docenten [3] of Leerlingen [4].
Bekijk het gebruik door studenten of docenten
Je kunt ook grafieken bekijken die het gebruik weergeven op basis van de door jou geselecteerde gegevensbron (minuten of gebeurtenissen).
Bekijk de gebruiksdetails voor docenten
Standaard toont de tabel 'Gebruiksdetails voor docenten' alle docenten die het product gebruiken, samen met andere details zoals hun rang [1], wanneer ze het product voor het laatst hebben beoordeeld [2], hun site [3], hun organisatie [4], hun aantal evenementen [5] en het cijfer dat ze aan het product hebben gegeven [6].
Om de gegevens naar een CSV-bestand te exporteren, klikt u op het downloadpictogram [7].
Tabel met details over het gebruik door docenten via filters
Om de tabel 'Gebruiksdetails van docenten' te filteren op een specifieke groep docenten, klikt u op een balk in de grafiek 'Gebruik door docenten' [1]. Het filter wordt vervolgens toegepast op de tabel [2].
Om feedback te vragen van een of meer docenten, vinkt u de bijbehorende selectievakjes aan [1]. Klik vervolgens op de knop Feedback aanvragen [2].
Voer een e-mailbericht in [1] en klik op de knop 'Verzoek verzenden' [2].
De geselecteerde docenten ontvangen een e-mailbericht met het verzoek om feedback te geven over het product.
Opmerkingen:
- Het rechtstreeks versturen van een feedbackverzoek voor een specifiek product naar docenten via het inventarisdashboard wordt alleen ondersteund voor browser-/iOS-extensies.
- Je kunt ook feedback aanvragen via een feedbackformulier .
