Als LearnPlatform-beheerder kunt u gegevens filteren in het inventarisdashboard , mits u de LearnPlatform Chrome- of Edge-extensies hebt geïnstalleerd voor al uw leerlingen- en docentengroepen. U kunt de gegevens filteren op organisatie, groep, vak, leerjaar, goedkeuringsstatus en privacystatus.
De gegevens in het inventarisdashboard worden ook weergegeven op basis van een rapportagedatum en gegevensbron .
Let op: filters gedragen zich alsof er AND-operatoren worden toegepast. Als u bijvoorbeeld filtert op Organisatie=Acme High School en Goedkeuringsstatus=In behandeling, worden alleen de gegevens weergegeven voor producten waarvoor beide filters waar zijn. Dat wil zeggen: producten met de status 'In behandeling' die door iemand verbonden aan Acme High School zijn gebruikt.
Dashboard voor openstaande voorraad
Om een feedbackverzoek voor een docent te maken, klikt u op het vervolgkeuzemenu Analyse [1]. Klik vervolgens op de link Inventaris [2].
Selecteer filteropties
Klik op het tabblad Inventaris [1] op een knop voor gegevensfiltering [2] en selecteer filterwaarden. U kunt filteren op:
- Organisatie
- Groep
- Onderwerp
- Leerjaar
- Goedkeuringsstatus
- Privacystatus
Opmerking: U kunt gegevens ook filteren op datum en bron. Lees meer over het bekijken van het inventarisdashboard .
Filter toepassen
De geselecteerde filters worden weergegeven [1]. Om de filters toe te passen, klikt u op de knop Toepassen [2].
Filteren op organisatie
Als u lid bent van meerdere organisaties, kunt u de gegevens filteren op organisatie door op het vervolgkeuzemenu 'Organisatie' te klikken en een organisatie te selecteren. Door een organisatie te selecteren, worden alle gebruiksgegevens van alle gebruikers die aan die organisatie zijn gekoppeld, weergegeven.
Opmerkingen:
- In sommige gevallen kan een organisatie ervoor kiezen om geen gegevens te delen. Als een onderliggende organisatie het delen van gegevens beperkt (zoals ingesteld in Instellingen > Lidmaatschappen > Deelinstellingen bij de onderliggende organisatie), wordt de organisatie weergegeven met de melding "deelt geen gegevens". In sommige gevallen, wanneer leden over meerdere organisaties worden gedeeld, ziet u nog steeds bepaalde gegevens, zelfs als de enige geselecteerde onderliggende organisatie een organisatie is die geen gegevens deelt. Deze gegevens zijn beperkt tot de gegevens van die specifieke persoon; gegevens die exclusief door die organisatie worden beheerd, worden niet gedeeld.
- Filteren op organisaties is uitgeschakeld voor accounts zonder onderliggende organisaties. Doorgaans hebben accounts op schoolniveau geen onderliggende organisaties.
Filteren op groep
Om te filteren op groep , klikt u op het vervolgkeuzemenu Groep en vinkt u een of meer selectievakjes van de groep aan.
Filteren op onderwerp
Om gegevens te bekijken over producten die zijn getagd met een onderwerp, klikt u op het vervolgkeuzemenu 'Onderwerp' en selecteert u een of meer onderwerpen.
Let op: Als een product niet wordt weergegeven wanneer u filtert op onderwerp, kan dit komen door ontbrekende of onvolledige onderwerptags. Neem contact op met LearnPlatform via support-lp@instructure.com om de tags bij te werken.
Filteren op leerjaar
Om gegevens te bekijken over producten die door docenten en leerlingen in een bepaald leerjaar worden gebruikt, klikt u op het vervolgkeuzemenu 'Leerjaar' en selecteert u een of meer leerjaren.
Filteren op goedkeurings- en privacystatus
Om te filteren op een status of op een van de aangepaste statussen van uw organisatie , klikt u op het vervolgkeuzemenu Goedkeuringsstatus en selecteert u een of meer statussen [1].
Om te filteren op een privacystatus, klikt u op het vervolgkeuzemenu Privacystatus en selecteert u een of meer statussen [2].
Opmerkingen:
- De speciale status 'Niet in bibliotheek' is gekoppeld aan elk product dat geen productstatus heeft en daarom geen deel uitmaakt van de productbibliotheek van de organisatie. Om producten te bekijken die nog niet zijn goedgekeurd, maar wel in gebruik zijn, selecteert u de status 'Niet in bibliotheek'.
- Als u een aangepaste status aanmaakt, wordt deze na ongeveer twee uur beschikbaar in het inventarisdashboard.
- Als u zowel een goedkeuringsstatus zoals 'Goedgekeurd' als een privacystatus zoals 'Conform' selecteert, toont het inventarisdashboard alleen producten die zijn gemarkeerd met zowel 'Goedgekeurd' als 'Conform'.
