Als LearnPlatform-beheerder moet u mogelijk gebruiksgegevens opvragen bij productleveranciers voor een Rapid Cycle Evaluation (RCE) . Wanneer u gegevens opvraagt, kunt u belangrijke details toelichten en een e-mailsjabloon gebruiken zoals beschreven in deze handleiding. Er zijn ook diverse aanbevelingen en tips voor het verzamelen van gebruiksgegevens van uw eigen team.
Het kan ook nuttig zijn om het formaat van het CSV-gebruiksbestand te vermelden, inclusief enkele voorbeeldgegevensbestanden.
Opmerkingen:
Gegevens opvragen bij leveranciers
Om gegevens van leveranciers op te vragen, moet u uitleggen hoe belangrijk het is om te begrijpen wat werkt en wat tot verbetering leidt, en hoe de gegevens zullen worden gebruikt. Gebruik argumenten zoals de volgende:
"Ons district werkt samen met LearnPlatform voor het beheer en de evaluatie van onze onderwijstechnologie. Zij ondersteunen ons bij het integreren van de evaluatie van onderwijstechnologie in onze standaardprocedures. Zo zorgen we ervoor dat we producten goed implementeren en dat onze leerlingen en docenten het maximale rendement uit onze investeringen halen. Om dit te bereiken, moeten we inzicht krijgen in hoe en in welke mate onze leerlingen en docenten uw oplossing gebruiken."
De gebruiksgegevens worden gebruikt om snelle evaluaties (Rapid Cycle Evaluations, RCE's) uit te voeren binnen LearnPlatform. Zo kunnen we beter begrijpen hoe producten werken, voor welke leerlingen en docenten, en onder welke omstandigheden. RCE's helpen ons het bewijsmateriaal te verzamelen dat nodig is om:
- Voortbouwen op onze meest succesvolle implementaties om de beste werkwijzen in ons hele district te bevorderen.
- Identificeer de behoefte aan extra ondersteuning voor leerkrachten en/of verfijning van de professionele ontwikkeling met behulp van bepaalde instrumenten.
- Inzicht in de situaties waarin het gebruik niet aan de verwachtingen voldoet, zodat we kunnen onderzoeken waarom en eventuele belemmeringen voor het gebruik kunnen opsporen.
- Ontdek de impact van programmawijzigingen en interventies op specifieke groepen in de loop van de tijd.
- Verzamel het bewijsmateriaal dat nodig is om te voldoen aan de lokale, staats- en federale wet- en regelgeving en rapportageverplichtingen.
De gegevens worden verwerkt via de beveiligde, snelle evaluatie-engine van LearnPlatform, samen met andere gegevens uit ons district (zoals demografische informatie en toetsresultaten). Door de gegevens over programmagebruik te analyseren in combinatie met andere gegevens, kunnen we bepalen hoe we de implementatie kunnen verbeteren voor betere resultaten.
Heeft u vragen? Stuur dan een e-mail naar support-lp@instructure.com .
Gebruik de e-mailsjabloon van de provider
Om met leveranciers te communiceren, kunt u het volgende e-mailsjabloon gebruiken:
Hallo [naam] ,
Zoals u weet, wil ons district beter begrijpen hoe onze leerlingen en docenten uw product gebruiken en hoe we dat gebruik beter kunnen ondersteunen. Om dat te kunnen doen, hebben we toegang nodig tot onze gebruiksgegevens. Hieronder vindt u meer informatie over hoe de gegevens zullen worden gebruikt. Meer details, waaronder standaarden voor gegevensopmaak en informatie over privacy en naleving van regelgeving, vindt u hieronder.
Gegevensformaat: Gegevens die naar LearnPlatform worden verzonden voor gebruik in snelle evaluatiecycli moeten aan de volgende basiscriteria voldoen:
- Informatie op gebruikersniveau (in tegenstelling tot gegevens op klas-, school- of gemiddeld niveau).
- Alle externe identificatiegegevens, inclusief districts- of externe identificatiegegevens, zijn inbegrepen.
- Eén rij per gebruiker.
- Minimaal één categorische gebruiksindicator (tijd, voltooide lessen, enz.). Opmerking: Meerdere gebruiksindicatoren worden aangemoedigd.
- Voeg alleen gegevens toe voor de gevraagde periode.
- De gegevens worden gedeeld in een CSV-bestand.
Gegevens delen : We gebruiken ExaVault voor het ontvangen van bestanden die persoonsgegevens bevatten. Deze URL [link] kan door uw team worden gebruikt om bestanden rechtstreeks met LearnPlatform te delen. Er is geen wachtwoord vereist.
Als u liever uw eigen interne systemen gebruikt om gegevens met LearnPlatform te delen, of als u het delen van gegevens wilt automatiseren, laat het ons dan weten. Dan kunnen we samen bepalen wat de beste vervolgstappen zijn.
Gebruik van gegevens : Op basis van de parameters van deze samenwerking met [naam van de organisatie] verwachten we dat de gegevens die u met ons deelt op de volgende manieren zullen worden gebruikt: gebruiksrapporten, resultatenrapporten en volgens deze algemene tijdschema's [kwartaal] .
We zijn van plan om [naam van het district] te ondersteunen bij het verzamelen van gegevens vanaf [datum] . Met wie binnen uw team kunnen we samenwerken om de vereisten te bespreken, vragen te beantwoorden en de gegevens te verzamelen?
Dank u wel, en we kijken ernaar uit om met u samen te werken aan dit project!
Verzamel gebruiksgegevens van je eigen team.
Als je ondersteuning nodig hebt bij het verkrijgen van gebruiksgegevens van teamleden binnen je eigen organisatie, kun je een kernargument gebruiken zoals het volgende:
"We werken samen met LearnPlatform om te achterhalen waar de implementatie van onze edtech-programma's goed verloopt en waar er mogelijkheden zijn voor betere, meer gedetailleerde gesprekken over wat werkt voor uw personeel en leerlingen. We zullen u alleen om de specifieke gegevens vragen die we nodig hebben om dit onderzoek uit te voeren."
Aanbevelingen en tips
- Doe: Deel regelmatig en openlijk. Het is makkelijker om proactief de waarde van RCE-werk met je team en andere belanghebbenden te bespreken.
- Doe: Overweeg om de bronnen van LearnPlatform te gebruiken voordat de RCE-werkzaamheden van start gaan, en bedenk welke groepen mensen specifieke vragen of zorgen hebben:
- Districtsbestuur (kabinetniveau): Geef concrete informatie over uw plannen en hoe de resultaten gebruikt kunnen worden. Stimuleer gesprekken en discussies in een vroeg stadium en deel de eerste rapporten en resultaten om feedback te verzamelen en de betrokkenheid te vergroten.
- Uw academische teams: Geef hen informatie over hoe RCE-werk hen kan helpen hun onderwijspraktijken te verbeteren. Benadruk dat dit werk niet bedoeld is als straf, maar juist als een formatieve manier om datagestuurde informatie te verzamelen, zodat ze betere gesprekken kunnen voeren over wat werkt en voor wie. Nodig hen uit om zo vroeg mogelijk actief deel te nemen aan dit proces.
- Uw data- en beoordelingsteams: Benadruk dat de RCE-samenwerking met LearnPlatform bedoeld is om de capaciteit en effectiviteit van hun bestaande werkzaamheden te vergroten en dat niemands positie of verantwoordelijkheden op welke manier dan ook in gevaar komen. Wees specifiek over waarvoor de databestanden gebruikt zullen worden en geef dit vanaf het begin duidelijk aan. Zorg ervoor dat uw team begrijpt dat LearnPlatform geen beslissingen neemt over de interpretatie of toepassing van de RCE-resultaten.
- Niet doen: Te lang wachten. Hoe eerder je met je teams kunt praten en begrip voor dit werk kunt bevorderen, hoe gemakkelijker de samenwerking met hen nu en in de toekomst zal zijn.
Geef de vereisten voor gebruiksgegevensbestanden door aan de oplossingsaanbieders.
Hieronder vindt u de inhouds- en opmaakvereisten voor gebruiksgegevensbestanden:
- Bestandstype : CSV
- Bestandsnaamgeving : De bestandsnaam moet de naam van het product en de evaluatieperiode bevatten. Bijvoorbeeld: SmartMathUsage_01-01-2020 tot 30-12-2020
- Bestandsformaat : De gegevens moeten worden aangeleverd in een CSV-bestand, waarbij elke rij een uniek record of geval (vrijwel altijd een student) vertegenwoordigt en elke kolom een variabele is waarop gegevens voor elk record worden verzameld.
- Gevraagde gegevens : Programmagegevens op gebruikersniveau (meestal studentenniveau), inclusief gebruiks- en/of prestatiegegevens voor een bepaalde periode.
| Kolom | Beschrijving |
|---|
| Productidentificatie | Optioneel: Unieke identificatiecode voor het product; toegewezen door LearnPlatform. |
| NCES ID | Unieke identificatiecode voor de school of het schooldistrict. |
| Externe student-/gebruikersidentificatie | Unieke code, nummer of ID die door het district of een externe instantie (bijv. district-ID, Clever-ID, staats-ID's) wordt toegekend om personen te vertegenwoordigen. |
| Metrisch type | Kolomnaam die het type gebruiksstatistiek aangeeft dat wordt verzonden (minuten_op_systeem, aanmeldingen, voltooide_modules, klikken). *Er kunnen meerdere meetwaarden worden opgenomen. |
| Metrische waarde | Numerieke waarde die overeenkomt met elk opgenomen metrisch type. |
*Primaire sleutel = Productidentificatie, NCES-ID, Student-/gebruikersidentificatie, Periodetype, Periodewaarde, Metriektype
Bestandsvoorbeelden
De onderstaande voorbeelden illustreren de verschillende manieren waarop gegevens van diverse aanbieders eruit kunnen zien. Uw oplossing is uniek en de onderzoekstools van LearnPlatform zijn flexibel. Als u vragen hebt over uw programmagegevens en hoe deze in dit sjabloon passen, kunt u contact opnemen met de supportafdeling via support-lp@instructure.com .
Voorbeeld A
In dit voorbeeld zijn de gerapporteerde gebruiksstatistieken de tijd dat het systeem in gebruik is en het aantal gestelde vragen. De unieke studentidentificatie die wordt gebruikt, is het districts-ID-nummer.
| QuizMaster_01-01-2020_tot_06-30-2020.csv | | | | |
|---|
| Productidentificatie | NCES ID | Studentnummer | Minuten op het systeem | Vragen ingevuld |
| 123123 | 456456 | 789789 | 244 | 4 |
| 123123 | 456456 | 789212 | 531 | 23 |
Voorbeeld B
In dit voorbeeld worden de volgende gebruiksstatistieken weergegeven: aantal aanmeldingen, aantal voltooide modules en totale sessieduur. De unieke studentidentificatie die wordt gebruikt, is 'Studentnaam'.
| MathWhiz_05-01-2022_to_06-30-2022.csv | | | | | |
|---|
| Productidentificatie | NCES ID | Studentnummer | Inloggen | Modules voltooid | Totale sessieduur |
| 123123 | 456456 | George Washington | 45 | 1 | 10:20:20 |
| 123123 | 456456 | Thomas Jefferson | 5 | 1 | 00:32:00 |
| 92342032342 | 382425 | James Madison | 23 | 0 | 05:50:08 |