Als beheerder van LearnPlatform kunt u de weergave van producten in de openbare productbibliotheek (PPL) van uw organisatie beheren via individuele productinstellingen of via statusinstellingen. U kunt de productinstellingen openen via de pagina Productbeheer of rechtstreeks in de openbare productbibliotheek.
Leer hoe u de zichtbaarheid van de productstatus kunt beheren om toegang te krijgen tot de instellingen voor product- en privacystatus.
Opmerkingen:
Als een product niet wordt weergegeven in de openbare productbibliotheek, controleer dan de zichtbaarheidsregels voor zowel privacy als productstatus. Als deze statussen conflicterende instellingen hebben voor delen, wordt het product mogelijk niet correct weergegeven in de openbare productbibliotheek. Lees meer over productstatus en privacystatus .
Productinstellingen bewerken
Je kunt de zichtbaarheid in de openbare productbibliotheek ook beheren via de individuele productdetails. Om de productdetailpagina te openen, klik je op de link met de productnaam op de pagina 'Beheer'.
Op het tabblad Productinstellingen worden de volgende productinstellingen weergegeven in de openbare productbibliotheek:
- Status : Productstatussen bepalen de zichtbaarheid van producten in de openbare productbibliotheek.
- Zichtbaarheid in de openbare productbibliotheek : Toont het product in de openbare productbibliotheek wanneer de schakelaar voor zichtbaarheid in de openbare productbibliotheek is ingeschakeld.
- SSO : Wordt automatisch weergegeven in de openbare productbibliotheek.
- Contractvervaldatum : Toont de contractvervaldatum wanneer de schakelaar 'Deel contractvervaldatum met openbare productbibliotheek' is ingeschakeld.
- Opmerkingen van de organisatie : Toont opmerkingen die zijn ingevoerd op het tabblad Openbare Bibliotheek.
- Bronnen : Worden weergegeven in de openbare productbibliotheek als de waarde 'Delen met' 'Openbaar' is. U kunt meer informatie vinden over het beheren van bronnen .
Lees meer over het beheren van productinstellingen .
Productinstellingen bewerken vanuit de PPL-bewerkingsmodus
U kunt de productinstellingen voor weergave in de openbare productbibliotheek ook rechtstreeks vanuit de openbare productbibliotheek in de bewerkingsmodus beheren. Om de openbare productbibliotheek te bekijken en te bewerken, klikt u op het menu Beheer [1].
Klik op het tabblad Producten [2] op de knop Openbare productbibliotheek beheren [2].
Lees meer over de openbare productbibliotheek .
Statusinstellingen beheren
Via statusinstellingen kunt u aangeven of producten met een bepaalde status automatisch worden weergegeven in de openbare productbibliotheek. Om statusinstellingen te beheren, klikt u op het tabblad Instellingen [1]. Klik vervolgens op de kaart Statussen [2].
Status bewerken
Bewerk of maak een productstatus of privacystatus aan. Vink het selectievakje 'Producten met deze status opnemen in de openbare productbibliotheek' aan.
Lees meer over statusinstellingen .
Opmerkingen:
- Als een aangepaste status wordt verwijderd, krijgen producten met die status de bijbehorende systeemstatus toegewezen en worden ze als zichtbaar beschouwd.
- Als een product in de openbare productbibliotheek wordt gedeeld via statusinstellingen en de zichtbaarheidsinstellingen van die status wijzigen, verandert ook de zichtbaarheid van het product. (Dit geldt niet voor producten die individueel worden gedeeld via productinstellingen.)
- Zelfs als een product een status heeft waardoor het zichtbaar of verborgen is in de openbare productbibliotheek, kunt u de productinstellingen gebruiken om de zichtbaarheidsinstelling te overschrijven.
Beheer de zichtbaarheid van individuele producten
Om te bepalen of een product zichtbaar of verborgen is in de openbare productbibliotheek via de productinstellingen, klikt u op het menu Beheer [1] en vervolgens op het tabblad Producten [2].
Bekijk de kolom PPL-zichtbaarheid [3]. Om het product zichtbaar te maken in de openbare productbibliotheek, klikt u op de schakelaar [4], of om het product te verbergen, klikt u op de schakelaar [5].
Opmerkingen:
Zichtbaarheid terugzetten
Als een product zichtbaar is via de individuele productinstellingen (in plaats van via de statusinstellingen), wordt het pictogram 'Terugzetten ' weergegeven.
Om de zichtbaarheid van een product weer te laten bepalen door de statusinstellingen in plaats van door de individuele productinstellingen, klikt u op het pictogram ' Terugzetten '.
Opmerking: Als u op het pictogram 'Terugzetten' klikt en de zichtbaarheid niet verandert, controleer dan de regels voor de productstatus om er zeker van te zijn dat deze correct zijn ingesteld.
