Aangepaste statussen vergemakkelijken de communicatie tussen beheerders en docenten. Deze statussen zorgen voor transparantie en naleving van de regels binnen de organisatie en garanderen dat de privacy van leerlinggegevens wordt gewaarborgd.
Met statussen kunnen docenten filteren en vinden welke producten zijn goedgekeurd, in afwachting van goedkeuring, afgewezen of welke andere status ze binnen hun organisatie willen instellen.
Uw leerconsultant zal tijdens de strategische implementatie met u samenwerken om de aangepaste statussen te bepalen waarmee uw organisatie aan haar behoeften kan voldoen.
Je kunt productstatussen en privacystatussen aanmaken en bewerken.
- De productstatus geeft aan of uw district de status heeft en bepaalt waar en hoe een product op het platform wordt weergegeven. Het kan bijvoorbeeld bepalen of het in de openbare productbibliotheek of in de bibliotheek van uw organisatie verschijnt.
- Met de privacystatus kunt u aangeven wat het standpunt van de organisatie is ten aanzien van de naleving van het gegevensprivacybeleid voor dat product.
Opmerking: Om systeem- en aangepaste statussen te beheren, hebt u de rol van organisatiebeheerder nodig.
Status toevoegen
Om een aangepaste status toe te voegen, klikt u op het tabblad Instellingen [1] en vervolgens op de tegel Statussen [2].
Productstatus toevoegen
Standaard wordt het tabblad Product weergegeven. Klik op de knop 'Productstatus toevoegen' [1].
Voeg in het venster 'Productstatus toevoegen' een statusnaam toe [2]. Hier volgen enkele voorbeelden van aangepaste productstatussen:
- Goedgekeurd
- In behandeling
- Beoordeeld en afgewezen
- Onbekend
- Goedgekeurd voor de groepen K-5
- Goedgekeurd onder voorwaarden - alleen voor pilotprojecten/subsidies
- Betaald door het district
- Operationeel
- Aanbevolen
- Beoordeeld en afgewezen: Gratis/Lite-versie
- Wordt momenteel beoordeeld
- Niet langer beschikbaar
Je kunt ook een statusbeschrijving toevoegen (optioneel) [3] en een kleur aan de status toewijzen [4].
Om de status aan een bestaande systeemstatus te koppelen, klikt u op het vervolgkeuzemenu 'Koppelen aan systeemstatus' [5].
Stel vervolgens de statusrichtlijnen in:
- Voeg deze status toe aan de lijst met actieve statussen [6]: Als een status niet langer relevant is, of als u bezig bent met het wijzigen van uw interne statusbeleid, kunt u een status deactiveren door dit selectievakje uit te schakelen. Hierdoor worden alle producten met die status overgezet naar de status Onbekend. Deze actie kan niet ongedaan worden gemaakt.
- Producten met deze status opnemen in de productbibliotheek van de organisatie [7]: Als u producten met een specifieke status wilt verbergen in de productbibliotheek van uw organisatie, schakelt u dit selectievakje uit.
- Neem producten met deze status op in de openbare productbibliotheek [8]
- Sta leden toe producten met deze status aan te vragen [9]: Als u wilt voorkomen dat leden producten met een specifieke status (bijv. Beoordeeld en Afgewezen) kunnen aanvragen, schakelt u dit selectievakje uit.
- Toon de knop "Aanvragen" niet voor deze status [10]: Als u de knop "Aanvragen" wilt verwijderen uit de opties die aan docenten worden getoond op de producttegel, vink dan dit selectievakje aan.
Om de status toe te voegen, klikt u op de knop 'Maken' [11].
Opmerkingen:
- Gebruik beknopte en consistente benamingen voor de productstatussen. De statussen moeten de huidige status van een product weergeven zonder al te veel details te geven. Als u aanbevelingen voor gebruik en/of uitgebreidere beschrijvingen voor uw docenten wilt toevoegen, kunt u een statusbeschrijving toevoegen of bronnen aan die producten koppelen die in het gedeelte 'Details' van het product worden weergegeven.
- Een statusbeschrijving biedt meer context rondom de status van een product. Deze wordt weergegeven wanneer u met de muis over de status beweegt op de overzichtspagina van een product.
- Door uw status te koppelen aan een bestaande systeemstatus kunt u belangrijke weergaveregels instellen binnen de openbare bibliotheek en andere onderdelen van het platform.
- Om een product in uw openbare productbibliotheek te laten verschijnen, moet het een status hebben die is gekoppeld aan de systeemstatus 'Goedgekeurd voor gebruik' en moet het selectievakje 'Producten met deze status opnemen in de productbibliotheek van de organisatie' zijn aangevinkt.
Productstatus bekijken
De productstatus wordt weergegeven op de producttegel in de bibliotheek van uw organisatie.
Privacystatus toevoegen
Om een privacystatus toe te voegen, klikt u op de pagina 'Statusinstellingen configureren' op het tabblad 'Privacy' [1]. Klik vervolgens op de knop ' Privacystatus toevoegen' [2]. Voeg in het venster 'Privacystatus toevoegen' een statusnaam toe [3].
Hieronder vindt u enkele voorbeelden van aangepaste privacyinstellingen:
- Toestemming van de ouders vereist
- Voldoet aan de privacywetgeving van de staat.
- Geschikt voor 13 jaar en ouder.
- Voldoet aan de eisen - (datum invoeren)
- Niet conform - bord geweigerd
Je kunt ook een statusbeschrijving toevoegen (optioneel) [4] en een kleur aan de status toewijzen [5].
Om de status aan een bestaande systeemstatus te koppelen, klikt u op het vervolgkeuzemenu 'Koppelen aan systeemstatus' [6].
Stel vervolgens de statusrichtlijnen vast [7].
Om de status toe te voegen, klikt u op de knop 'Maken' [8].
Als u een aangepast aanvraagformulier wilt weergeven wanneer een docent een product met een specifieke status aanvraagt voor gebruik binnen uw organisatie, kunt u een formulier aan een status toewijzen.
Productstatus bewerken
Om een bestaande productstatus te bewerken, klikt u op de pagina 'Statusinstellingen configureren' op het tabblad 'Product' [1]. Zoek de productstatus die u wilt bewerken en klik vervolgens op de link 'Bewerken' [2].
In het venster Productstatus bewerken kunt u de statusnaam [3], de beschrijving [4], de kleur [5] en de statusrichtlijnen [6] bewerken. U kunt ook de gekoppelde systeemstatus wijzigen [7].
Om de wijzigingen op te slaan, klikt u op de knop Bijwerken [8].
Productstatus verwijderen
Om een bestaande productstatus te verwijderen, klikt u op de pagina 'Statusinstellingen configureren' op het tabblad 'Product' [1]. Zoek de productstatus die u wilt verwijderen en klik vervolgens op de link 'Verwijderen' [2].
Het venster 'Status verwijderen' wordt weergegeven. Om de verwijdering te bevestigen, klikt u op de knop ' Ja, status verwijderen' [3].
Opmerkingen:
- Als je een productstatus eenmaal hebt verwijderd, kan dat niet meer ongedaan worden gemaakt.
- Alle producten met de status die u hebt verwijderd, worden automatisch overgezet naar de status die eraan is toegewezen.
- Je kunt voor je producten afzonderlijk of in bulk een status instellen.
