Als beheerder van LearnPlatform kunt u een nieuwe workflow voor productaanvragen het beste binnen uw organisatie uitrollen door vroegtijdig informatie te delen, een testgroep samen te stellen, te communiceren en aan te moedigen. Voordat u uw nieuwe workflow voor productaanvragen gaat uitrollen, kunt u de onderstaande best practices overwegen.
Dien een verzoek in bij de docenten.
Wanneer u uw docenten kennis laat maken met de aanvraagprocedure, of dit nu persoonlijk, via een webinar of via uw technische coaches gebeurt, begeleid hen dan stap voor stap bij het indienen van een productaanvraag . Laat ze zien waar ze naartoe moeten, welke informatie ze moeten invullen en waar ze de status van hun aanvraag kunnen controleren.
Deel je plan intern.
Scholen die hun interne processen met betrekking tot aanvragen voor nieuwe producten duidelijk communiceren, krijgen minder vragen van docenten nadat een aanvraag is ingediend. Deel uw interne plan met uw docenten: leg uit welke afdelingen de tool moeten beoordelen, welke informatie mogelijk problemen kan veroorzaken en wat ze qua tijdlijn kunnen verwachten.
Stel een testgroep samen
Stel een pilotgroep samen – bijvoorbeeld alle docenten van één school, alle technologiecoaches of een andere groep medewerkers die nog niet bekend zijn met het platform – en laat hen het aanvraagproces doorlopen. Kijk welke vragen ze hebben, tegen welke problemen ze aanlopen en wat er onduidelijk is, zodat je beter voorbereid bent op een uitrol in het hele district.
Denk na over je planning.
Sommige districten kiezen ervoor om de aanvraagprocedure gedurende bepaalde periodes van het jaar in en uit te schakelen. Denk na over uw schooljaar en of het zinvol is om specifieke periodes voor productaanvragen te hanteren. U kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om de aanvraagoptie gedurende 3 weken in de herfst en vervolgens nogmaals 3 weken in de lente te openen, wetende dat u de aanvraagoptie weer uitschakelt en de aanvragen afhandelt voordat u uw budgettaire beslissingen voor het volgende schooljaar neemt.
Geef uw verwachte doorlooptijd door.
Deel je tijdlijnen zodat docenten een idee hebben van wanneer ze een reactie kunnen verwachten. Docenten schrijven vaak naar het supportteam van LearnPlatform met de vraag wanneer een product wordt goedgekeurd. Het supportteam van LearnPlatform laat dan weten dat het goedkeuringsproces afhangt van de schoolleiding.
Voorzie leerkrachten van hulpmiddelen.
Werk samen met je Customer Success Manager en raadpleeg ons informatiecentrum voor video's en documentatie die je kunnen helpen bij het communiceren van informatie met je docenten.
Maak kopieën, pas ze aan en deel ze! Je kunt ook je schoolbibliotheek binnen LearnPlatform gebruiken om deze informatie te delen: voeg bronnen en opmerkingen toe aan producten om informatie met docenten te delen.
Stimuleer leerkrachten om producten te beoordelen.
Moedig docenten aan om feedback te geven door producten die ze hebben gebruikt te beoordelen wanneer ze verzoeken indienen. Dit levert u en andere leidinggevenden binnen het district extra gegevens op over waarom een product het overwegen waard is, en geeft uw docenten bovendien de mogelijkheid om hun mening te delen!
Mogelijk bevat uw bibliotheek producten die zijn gemarkeerd als 'Beoordeeld en afgewezen' (of iets dergelijks). Deel informatie over deze beslissingen met uw docenten en licht hen voor over het belang van de privacy van leerlinggegevens. Lees meer over productprivacy .