Als LearnPlatform-beheerder met een organisatie- of productbeheerdersrol kunt u de details van een product aanpassen op het tabblad Producten op de pagina Beheer. U kunt bijvoorbeeld:
- Productnamen en logo's wijzigen
- Productstatussen instellen
- Badges toevoegen of verwijderen
- Productstatus en zichtbaarheid bewerken
- SSO-koppelingen bewerken
- Tags toevoegen of verwijderen
U kunt ook contracten bewerken, opmerkingen toevoegen, bronnen toevoegen en andere productinstellingen wijzigen.
U kunt de zichtbaarheid van deze instellingen aanpassen voor de juiste doelgroep: collega-beheerders, intern voor docenten of openbaar voor ouders of andere externe belanghebbenden.
Let op: alleen gebruikers met de rol van organisatie- of productbeheerder kunnen resources toevoegen en beheren.
Open productbeheer
Klik op het vervolgkeuzemenu Beheer [1] en klik vervolgens op de koppeling Producten [2].
Open Productinstellingen
Klik op de link met de productnaam op de pagina Producten.
Productnaam en logo bewerken
Op het tabblad Productinstellingen [1] kunt u alle productdetails en -instellingen bekijken.
Om de productnaam of het logo te bewerken, klikt u op het pictogram Bewerken [2].
Breng eventuele wijzigingen aan in het veld Productnaam [1] of upload een logo met behulp van de sleep- en neerzet- of bladerruimte [2].
Om de wijzigingen op te slaan, klikt u op de knop Opslaan [3].
Let op: de aanbevolen afmetingen voor een productlogo-afbeelding zijn 125 x 125 px.
Status en badges bewerken
Gebruik de volgende velden om statussen en badges aan te passen:
- Statussen [1]: Hiermee kunt u de productgoedkeuringsstatus en privacystatus bewerken. Beheert de zichtbaarheid via statusinstellingen .
- Badges [2]: Geeft badges weer van tags die aan dit product zijn toegewezen. U kunt een badge aan een tag toevoegen. Deze wordt op speciale plekken op het platform weergegeven.
Opmerkingen:
- De zichtbaarheid van het product is afhankelijk van de status die is toegewezen in het instellingenmenu. Als de status bijvoorbeeld is ingesteld op 'Onder contractbeoordeling' en alleen zichtbaar is in de beheerbibliotheek, en het product Acme News is toegewezen aan 'Onder contractbeoordeling', is Acme News niet zichtbaar in de onderwijsbibliotheek of de openbare productbibliotheek.
- Wanneer u de productbibliotheek van uw organisatie bekijkt , kunt u filteren op productstatus. Zo kunt u zich richten op producten die bijvoorbeeld zijn goedgekeurd voor gebruik door het district of in afwachting zijn van goedkeuring.
Bewerkingsstatus en zichtbaarheid
U kunt de volgende status- en zichtbaarheidsinstellingen bewerken:
- Productstatus van de organisatiebibliotheek [1]: Geeft aan of een product actief of gearchiveerd is. Om te zien wanneer een product actief is gemaakt, bekijkt u de datum Actief sinds [2]. Om de status van een product te wijzigen, klikt u op de knop Actief of Gearchiveerd [3]. Archiveer een product om het uit uw bibliotheek te verwijderen.
- Zichtbaarheid openbare productbibliotheek [4]: Hiermee kunt u de zichtbaarheidsstatus van het product overschrijven om het product wel of niet te delen in de openbare productbibliotheek (PPL).
Opmerkingen:
- Door een product te archiveren, behoudt u alle aangepaste instellingen en historische informatie van uw district die aan een product zijn gekoppeld, terwijl het product niet in uw organisatiebibliotheken verschijnt en acties zoals feedback- en snelle cyclusevaluatierapporten niet worden toegestaan. Deze instelling is ook omkeerbaar; u kunt een verzoek indienen om een gearchiveerd product te activeren.
- De producten die in de openbare productbibliotheek worden weergegeven, volgen de zichtbaarheidsregels die zijn ingesteld via de productstatus . Als de zichtbaarheid die aan deze status is toegewezen, niet moet worden toegepast, kunt u de wisselknop Zichtbaarheid openbare productbibliotheek gebruiken.
SSO bewerken
Als u de aangepaste productkoppeling van uw organisatie wilt toevoegen voor eenvoudige toegang, voert u een URL in het veld Aangepaste startkoppeling voor SSO Smart Launch in.
Gebruik de volgende velden om tags en contractinstellingen aan te passen:
- Tags [1]: Hiermee kunt u systeem- en aangepaste tags bewerken. Systeemtags kunnen worden verborgen of zichtbaar gemaakt. Aangepaste tags kunnen worden toegepast of verwijderd. De zichtbaarheid van tags volgt de regel die in Instellingen wordt toegepast. Raadpleeg onze handleiding over het gebruiken, toevoegen en configureren van producttags voor meer informatie over het toevoegen en configureren van tags .
- Betrokken contracten/studenten [2]: Voeg productkosten en de vervaldatum van het contract toe en bewerk deze [3]. Om de vervaldatum van het contract zichtbaar te maken in de openbare productbibliotheek, klikt u op de wisselknop 'Contractvervaldatum delen met openbare productbibliotheek' [4].
Let op: het veld 'Contracten/Studenten in kwestie' mag niet worden gebruikt voor berekeningen. Prijzen, kosten en data kunnen ook via een aangepaste kolom op producten worden toegepast. Aangepaste kolommen kunnen worden bijgewerkt vanuit de weergave Productbeheer zonder de productdetails te bekijken.
Om aanvullende informatie over een product te delen, gebruikt u de sectie 'Opmerkingen van de organisatie'. Om de juiste doelgroep voor de opmerking te selecteren, klikt u op een van de volgende knoppen:
- Organisatiebibliotheek [1]: commentaar is zichtbaar voor docenten
- Openbare Bibliotheek [2]: commentaar is zichtbaar in de Openbare Productbibliotheek
- Beheerdersbibliotheek [3]: commentaar is alleen zichtbaar voor beheerders
Voer vervolgens tekst in het veld Opmerking [4] in.
Bron toevoegen
Om een resource toe te voegen, klikt u op de knop Resource maken of uploaden .
Afhankelijk van het type bron klikt u op een van de volgende keuzerondjes voor Brontype [1]: Bestand , URL , Tekst .
Voer een naam in voor de resource in het veld Naam [2].
Voer een beschrijving voor de resource in het veld Beschrijving [3] in.
Selecteer een bestand met behulp van de sleep- en neerzet- of bladerruimte [4].
Opmerkingen:
Bron delen
Om de zichtbaarheid van bronnen te beheren, selecteert u in het gedeelte Delen met de juiste doelgroep voor de bron.
- Om de bron in de openbare productbibliotheek weer te geven, klikt u op het selectievakje Openbaar .
- Als u de bron alleen in de bibliotheek van de organisatie wilt weergeven, klikt u op het selectievakje Intern .
- Als u de bron alleen voor beheerders wilt weergeven, vinkt u geen van beide selectievakjes aan.
Bron opslaan
Klik op de knop Opslaan .
Bewerk aanvullende details
Om een getal, datum, prijs of tekst toe te voegen of te bewerken, klikt u op de betreffende velden. U kunt het aanmaken en configureren van kolommen beheren in Instellingen.
U kunt ook systeemstatussen bewerken en aangepaste statussen maken .
Lijsten bewerken
Om productspecifieke informatie te communiceren, kunt u tag-gebaseerde lijsten toevoegen en verwijderen met behulp van selectievakjes. Lijsten kunnen bijvoorbeeld het volgende bevatten:
- Productgebruikbeperkingen: verduidelijkt of het product bedoeld is voor studenten ouder dan 14 jaar, een specifiek vak of docenten, niet voor studenten, alleen een gratis versie, niet ondersteund door technologie
- Producteigenaar : aanspreekpunt
- Goedkeuringsniveau : of het product op districts- of schoolniveau wordt afgewezen
- Redenen voor weigering : verschillende verklaringen voor het weigeren van het gebruik van een product
- Ingeschakelde opties voor deze tool : ingeschakelde opties zoals Google Playstore, JAMF, Outlook Add-On, Powerpoint Add-On, SharePoint Add-On
- Verzamelde gegevenselementen : welke metagegevens worden verzameld over toepassingstechnologie, gebruik van statistieken, beoordeling, aanwezigheid, communicatie, gedrag, studentendemografie en inschrijvingen.
- Gebruiksvoorwaarden : gebruikers voor wie het product is goedgekeurd
- Goedkeuringsproces : teams en commissies die de documenten hebben beoordeeld of goedgekeurd
- Ondersteuningsniveau : kies een niveau 1-3
- Aanwezigheid : of het product betrekking heeft op school- of klasaanwezigheidsgegevens
Opmerkingen:
- De lijsten die in de productinstellingen worden weergegeven, worden gemaakt en geconfigureerd in de accountinstellingen.
- De zichtbaarheid van tags en lijsten volgt de regels die zijn toegepast in de accountinstellingen.
