Voordat je begint, controleer eerst of @ learnplatform.com is toegevoegd aan de lijst met toegestane domeinen in je e-mailprogramma en/of bij de e-mailprovider van je school.
Je hebt ook een organisatiebeheerder nodig in LearnPlatform. Deze beheerder is het belangrijkste aanspreekpunt voor je organisatie. LearnPlatform wijst automatisch een beheerder toe nadat deze de pre-implementatievragenlijst van je Customer Success Manager heeft ingevuld. Deze beheerder kan vervolgens andere beheerders toevoegen aan je LearnPlatform-instantie.
Beheerders toevoegen
Wij raden u aan beheerders toe te voegen die toegang hebben tot het volgende:
- Google Admin en/of Microsoft InTune (indien van toepassing)
- Identiteitsprovider en ervaring met het opzetten van Single Sign-On.
- Jamf Pro (indien van toepassing)
- Studenteninformatiesysteem (SIS)
- PD-bronnen en contracten voor edtech-producten
Stel de gegevensbronnen voor het gebruiksdashboard in.
Browser-extensies voor studenten en docenten
Om gebruiksgegevens van educatieve technologie te verzamelen en te analyseren die worden gebruikt via webgebaseerde producten wanneer gebruikers zijn ingelogd met Google Chrome of Microsoft Edge, kunt u de LearnPlatform-browserextensies voor studenten en docenten installeren. Zodra u de extensies hebt geïnstalleerd, worden uw gebruiksgegevens weergegeven in het inventarisdashboard .
Opmerkingen:
- Voor het instellen hiervan hebt u toegang nodig tot Google Admin of Microsoft Intune.
- Zorg ervoor dat u uw projectadviseur een lijst met alle lokale domeinen (bijv. schoology.yourdistrict.org) hebt verstrekt. Dit is nodig om ervoor te zorgen dat deze correct worden geregistreerd bij de installatie van de LearnPlatform-browserextensie. Dit kunt u doen door de enquête voorafgaand aan de implementatie in te vullen of door uw projectadviseur te informeren over eventuele extra domeinen zodra deze contact met u opneemt.
Jamf Pro
Als u Jamf Pro als uw MDM-systeem gebruikt, kunt u rechtstreeks in LearnPlatform de door Jamf verstrekte informatie over geïnstalleerde iOS-apps in uw district bekijken. Vervolgens kunt u LearnPlatform gebruiken om processen en goedkeuringen rondom deze categorie applicaties te beheren. U hoeft alleen een basisconfiguratie van uw Jamf-instantie uit te voeren en uw Jamf-gegevens toe te voegen aan de tegel 'Gegevensbronnen' in LearnPlatform.
iOS-extensie-app
LearnPlatform biedt iOS-gebruiksregistratie voor organisaties met compatibele MDM-systemen en contentfilters. U kunt gebruiksgebeurtenissen bekijken van native of browsergebaseerde apps die worden gebruikt op de iPads waarop de extensie is geïnstalleerd.
Opmerkingen:
- Onze trackingtool werkt niet met alle organisaties. We delen de installatie-instructies zodra we hebben bevestigd of deze compatibel is met uw systeem.
- Als potentiële klant kunt u samen met een lid van uw verkoopteam bekijken of er een goede match is.
- Als u een nieuwe klant bent en de installatie start, zal uw projectadviseur u helpen om te controleren of alles compatibel is, mocht dit niet al tijdens het verkoopproces zijn gecontroleerd.
Leerlingen- en docentenlijsten uploaden
Om de gegevens in het inventarisdashboard te filteren, uploadt u uw leerlingen- en docentenlijsten . Dit helpt u om gedetailleerdere inzichten in uw gegevens te verkrijgen. Daarnaast kunt u gebruikersgegevens in bulk uploaden, wat het toewijzen van taken en het ontwikkelen van workflows vereenvoudigt.
Als je wilt dat je roosters automatisch worden bijgewerkt via je SIS, kun je OneRoster gebruiken .
Opmerkingen:
- Om roosters te uploaden, heeft u toegang nodig tot uw SIS. Tijdens de technische installatie zal uw projectcoördinator u begeleiden en de benodigde servertoegangsinformatie verstrekken om de roosters naar LearnPlatform te uploaden.
- LearnPlatform verzamelt of toont geen namen van studenten. Studenten hebben ook geen toegang tot LearnPlatform.
Single Sign-On instellen
LearnPlatform ondersteunt slechts één inlogmethode tegelijk: lokale authenticatie of Single Sign-On (SSO). Met SSO kan elke gebruiker die is geauthenticeerd door uw identiteitsprovider toegang krijgen tot uw LearnPlatform-account.
Je kunt SSO installeren met SAML 2.0 en zorg ervoor dat je je subdomein opneemt in LearnPlatform .
Let op: zodra LearnPlatform is ingeschakeld, stelt ons systeem uw medewerkers er niet van op de hoogte dat ze er toegang toe hebben.
Voer een interne audit uit
Om toegang te krijgen tot datagestuurde inzichten over de producten die in uw organisatie worden gebruikt en geïnstalleerd, kunt u de LearnPlatform-browserextensie toevoegen .
Door het productgebruik gedurende minimaal 30 dagen te evalueren, krijgt u belangrijke informatie voor de volgende stappen. Dit helpt u te begrijpen hoe uw schoolbestuur onderwijstechnologie inzet, inclusief welke tools populair zijn en welke tools docenten gebruiken waar u wellicht nog niet van op de hoogte bent.
Productstatussen beoordelen
Nadat u de gebruiksgegevens van uw producten hebt geanalyseerd, kunt u verdergaan met het uitbreiden van uw bibliotheek. Het is raadzaam om de productstatus zorgvuldig te bekijken, zodat duidelijk wordt aangegeven wanneer een product binnen uw organisatie is goedgekeurd.
ProductstatussenLaat je docenten zien wat is goedgekeurd, in behandeling is en is afgewezen. Deze drie statussen zijn standaard beschikbaar.
Als u aangepaste statussen wilt instellen , raden we aan om deze beknopt en consistent te benoemen. Als u tijdens de accountconfiguratie al producten hebt toegevoegd, kunt u de status van een product altijd wijzigen .
Ontwikkel een bibliotheekbeheerplan.
U kunt producten tegenkomen die u niet kent wanneer u productaanvragen ontvangt via de aanvraagworkflow of wanneer u een interne audit uitvoert.
Om een herhaalbaar en beheersbaar proces voor deze producten te creëren, kunt u de volgende LearnPlatform-tools gebruiken:
Stel een personeelsuitrolplan op
De volgende documenten, video's en hulpmiddelen zijn bedoeld om u te helpen bij de implementatie en uitrol van LearnPlatform.
Aankondiging van de implementatie van LearnPlatform
Docent/Interne communicatie
Overzicht van de districtsbibliotheek
Je kunt de volgende video's in je communicatie opnemen of ze als referentie gebruiken om zelf een video te maken met behulp van de bibliotheek van je district:
Introductie van LearnPlatform
Je kunt het volgende voorbeeldbericht gebruiken om LearnPlatform aan je docenten en medewerkers te introduceren en aan te kondigen:
Trainingsdecks
Je kunt het volgende gebruiken als onderdeel van je LearnPlatform-training of -implementatie voor docenten en schoolbestuurders:
Voor meer informatie over het gebruik van LearnPlatform kunt u de handleidingen voor docenten raadplegen.
Oudercommunicatie over de openbare bibliotheek
U kunt de voorbeeldcommunicatie met ouders over de openbare bibliotheek gebruiken.
LearnPlatform ondersteunt ook de inspanningen van schooldistricten om ouders en de schoolgemeenschap inzicht te geven in het gebruik van educatieve technologie. De volgende handleidingen laten zien hoe u een openbare productbibliotheek kunt maken en delen:
Handleidingen en video's voor beheerders
Als beheerder kunt u de volgende handleidingen raadplegen voor meer informatie over producttags, taggroepen en lijsten:
Stel de datum van ingebruikname in
Zodra je je bibliotheek hebt opgezet, kun je de uitrol ervan met je docenten plannen. Je kunt beginnen met een introductiebericht over LearnPlatform. Ga hiermee door met regelmatige updates en nieuwsberichten naarmate de officiële startdatum dichterbij komt.
Selecteer het kernteam en de early adopters.
Train je LearnPlatform-contactpersonen drie tot zes weken voor de livegang voor de rest van je docenten met behulp van de groepsfunctie . Verzamel feedback en pas de training aan.
Je kunt ook de LearnPlatform-trainingsset voor docenten gebruiken.
Openbare productbibliotheek (PPL) implementeren
De openbare productbibliotheek stelt u in staat om informatie over educatieve technologieproducten te delen met ouders en andere geïnteresseerden. Om de gegevenscategorieën en documentatie beter te begrijpen, kunt u de openbare bibliotheek raadplegen .
Wij raden aan om openbaar toegankelijke documentatie toe te voegen, zoals:
- Leveranciersovereenkomsten
- Beleid en procedures van het district
- Handleidingen, toegangscodes, links, video's en activiteiten
Zodra u uw openbare productbibliotheek hebt geconfigureerd en ingeschakeld, kunt u deze functie delen met ouders binnen uw organisatie en/of via uw website of sociale media.
Let op: Er wordt geen gevoelige informatie opgeslagen in de openbare productbibliotheek. U kunt deze eenvoudig delen via een URL en er is geen gebruikersauthenticatie vereist.
Betrek uw docenten
Professionele ontwikkeling vereist dat productconcepten en best practices voortdurend worden herzien. We raden aan om maandelijks updates te delen over nieuwe producttoevoegingen, successen in de implementatie en het gebruik ervan te vieren en uw docenten te laten weten dat u hun feedback serieus neemt.
Om docenten betrokken te houden en hen tegelijkertijd bruikbare inzichten te laten opdoen, kunt u de volgende activiteiten uitvoeren in LearnPlatform:
- Nodig docenten uit en stimuleer hen om producten te beoordelen via de productbibliotheek.
- Neem contact op met docenten die de goedgekeurde producten weinig gebruiken om de redenen voor hun geringe gebruik beter te begrijpen, en verzamel tegelijkertijd best practices van docenten die de producten juist veel gebruiken.
- Wijs docenten aan als productbeoordelaars om hun aanbevelingen te geven voor productpilots en -goedkeuringen.
- Verzamel de mening van uw docenten over producten om datagestuurde beslissingen te nemen op basis van hun ervaring met dat product.
- Organiseer professionele ontwikkeling (bijvoorbeeld rondetafelgesprekken) om de resultaten van Rapid Cycle Evaluation (RCE) te bespreken.en extra inzichten opdoen om de beste beslissingen voor uw district te nemen.
Voor meer informatie of hulp kunt u contact opnemen met support-lp@instructure.com .
