Als beheerder kunt u configureren welke kolommen in welke volgorde worden weergegeven in de tabel Beheer > Producten . U kunt hiervoor bestaande systeemkolommen weergeven of verbergen, of aangepaste kolommen maken op basis van uw bestaande tags en taggroepen .
Hiermee kunt u meer details beheren vanuit de lijstweergave van de producten en de informatie markeren die belangrijk is voor uw organisatie.
Let op: om kolommen te kunnen beheren, hebt u de rol Organisatiebeheerder nodig.
Systeemkolommen bekijken
Het platform wordt geleverd met diverse kant-en-klare systeemkolommen die beschikbaar zijn, maar mogelijk niet zichtbaar zijn totdat u ze configureert. Deze kolommen bieden speciale functionaliteit die per product kan worden geconfigureerd.
- Productnaam (vast): geeft de naam en het logo van de tool weer. Dit is de enige kolom die niet kan worden verborgen of verplaatst.
- PPL-zichtbaarheid: alleen zichtbaar wanneer de openbare productbibliotheek (PPL) is geconfigureerd. De schakelaar geeft de zichtbaarheid weer op basis van de geconfigureerde statusregels, samen met een optie om deze te overschrijven.
- Status: geeft de goedkeuringsstatus weer zoals geconfigureerd in het scherm Productdetails. U kunt aangepaste statussen configureren in Instellingen.
- Privacystatus: geeft de privacystatus weer zoals geconfigureerd in het scherm Productdetails. U kunt aangepaste statussen configureren in Instellingen.
- Prijs: geeft de kosten per getroffen student per jaar weer, zoals geconfigureerd in de kostencalculator voor productdetails.
- Einddatum contract: geeft de einddatum van het contract weer zoals geconfigureerd in de productdetails. Deze datum is optioneel ook zichtbaar in de openbare productbibliotheek (PPL).
- Onze docenten: geeft het gemiddelde totaalcijfer weer, zoals beoordeeld door de leden van uw organisatie.
- Community: geeft het gemiddelde totaalcijfer weer, zoals beoordeeld door alle leden van LearnCommunity.
- Vastmaken in bibliotheek: een schakelaar waarmee u geselecteerde producten als eerste kunt weergeven in de volgorde waarin ze in de organisatiebibliotheek worden gepresenteerd.
- Bronnen: geeft het aantal bijgevoegde bronnen weer. Bronnen van het type tekst, document, link en formulier kunnen aan producten worden toegevoegd op de pagina Productdetails.
- Leerjaar: standaardverzameling van leerjaartags.
- Productstatus van LearnCommunity: geeft aan of een product is gepubliceerd of stopgezet in de LearnPlatform-community
- Productstatus van de organisatiebibliotheek: geeft aan of het product actief of gearchiveerd is. De standaardweergave toont alleen actieve producten. U kunt ook controleren of een product actief of gearchiveerd is door de muisaanwijzer op een item te plaatsen.
- Bedrijfsnaam: geeft de naam weer van het leveranciersbedrijf dat het product bezit of maakt.
Kolommen configureren
Om kolommen te configureren, klikt u op het vervolgkeuzemenu Beheer [1] en selecteert u vervolgens de koppeling Producten [2].
Klik op het pictogram Kolommen [3].
Op de pagina Kolommen worden de Beschikbare kolommen en de Kolommen in gebruik weergegeven.
Beschikbare kolommen zijn kolommen die niet zichtbaar zijn [1]. Om een kolom naar de sectie Kolommen in gebruik te verplaatsen, klikt u op het pictogram met het doorgestreepte oog [2]. Hierdoor wordt de kolom zichtbaar op de pagina die u configureert.
Kolommen in gebruik zijn kolommen die zichtbaar zijn [3]. U kunt de volgorde waarin ze op de pagina worden weergegeven, wijzigen met de optie Slepen en neerzetten [4]. Om een kolom te verbergen en te verplaatsen naar het gebied Beschikbare kolommen, klikt u op het oogpictogram [5].
Om de pagina te vernieuwen naar de laatst opgeslagen configuratie, klikt u op het pictogram Kolom terugzetten [6].
Om de wijzigingen toe te passen, klikt u op de knop Opslaan [7]. Hiermee slaat u de configuratie op en worden de wijzigingen direct van toepassing op de geconfigureerde pagina.
Let op: de kolom Productnaam kan niet worden verborgen of verplaatst.
Aangepaste kolom maken
Door uw eigen kolommen aan te maken, kunt u informatie die voor u van belang is, toevoegen en volgen op productlijstniveau. Om een aangepaste kolom te maken, klikt u op de knop Kolom toevoegen .
Let op: U kunt de pagina Kolommen ook openen door op het tabblad Instellingen te klikken en de tegel Kolommen te selecteren.
Kolomdetails toevoegen
Klik in het venster Kolom toevoegen op het vervolgkeuzemenu Kolomtype [1] en selecteer vervolgens het kolomtype dat u wilt toevoegen [2]. De typen aangepaste kolommen die u kunt maken, zijn Labels, Nummer, Prijs, Datum en Tekst.
Als u Tags, Nummer en Prijs hebt geselecteerd, configureert u het veld onder de kolomnaam [3].
- Tags: Selecteer de taggroepen die u wilt toevoegen.
- Getal: Stel uw gewenste getalnotatie in.
- Prijs: Stel het prijsformaat in.
Voeg een naam toe voor uw kolom [4]. Klik vervolgens op de knop Toevoegen [5].
Aangepaste kolomtypen bekijken
U kunt uw aangepaste kolommen bekijken op de pagina Beheer.
U kunt een kolom met een vervolgkeuzemenu met tags maken, zodat u tags eenvoudig kunt koppelen aan producten in uw bibliotheek.
Opmerkingen:
- Taggroepen worden in de kolom weergegeven in de volgorde waarin ze zijn geselecteerd. Bovendien worden de tags binnen de groepen weergegeven in de volgorde en het inspringniveau zoals gedefinieerd in de taggroep .
- Enkelvoudige selectietaggroepen kunnen niet in combinatie met andere taggroepen in een kolom worden toegevoegd. Meerdere meervoudige selectiegroepen kunnen wel in één kolom worden gecombineerd.
- Tags die op producten worden toegepast, volgen de zichtbaarheidsinstellingen die aan hen zijn toegewezen.
Nummer
U kunt de gewenste nummers invoeren en weergeven: aantal licenties, hoeveelheid hardware of inkoopordernummers.
Prijs
Deze kolomconfiguratie ondersteunt de invoer van kosten in hele dollars of in dollars en centen. U kunt dit gebruiken om licentiekosten, jaarlijkse kosten, contractkosten of kosten per student bij te houden.
Datum
Deze kolomconfiguratie ondersteunt de invoer van datums. U kunt dit gebruiken voor contractvervaldata, laatste beoordelingsdata of DPA/Bijlage E-vervaldata.
Tekst
U kunt maximaal 200 tekens invoeren en deze aan producten koppelen op lijst- en detailniveau. Ideeën voor dit veld kunnen zijn: korte updates over lopende werkzaamheden, uitzonderingen en/of aanvullende context, of vragen en verduidelijkingen.
Let op: Informatie in aangepaste kolommen is alleen zichtbaar voor LearnPlatform-beheerders, met uitzondering van tags die zijn toegepast en zijn ingesteld om zichtbaar te zijn in de organisatie- of openbare productbibliotheek.
