En tant qu'administrateur Studio, vous pouvez consulter la liste de tous les autres groupes associés au compte Studio de votre établissement sur la page Groupes des paramètres Studio. Même si vous n'êtes pas membre d'un groupe, en tant qu'administrateur, vous pouvez gérer n'importe quel groupe : modifier son nom, gérer la liste de ses membres et leurs rôles, et supprimer des groupes.
Vous pouvez également consulter la liste de tous vos groupes. En savoir plus sur la consultation de vos groupes .
Groupes ouverts
Dans le menu Paramètres, cliquez sur l'onglet Groupes .
Ouvrir d'autres groupes
Par défaut, la section Groupes affiche la liste de tous vos groupes. Apprenez-en davantage sur l’affichage et la gestion de vos groupes Studio .
Pour ouvrir la liste Autres groupes, cliquez sur le menu déroulant Groupes [1]. Sélectionnez ensuite l'option Autres groupes [2].
Voir la liste des autres groupes
La liste « Autres groupes » affiche tous les groupes de votre compte Studio dont vous n'êtes pas membre. Vous pouvez y rechercher un groupe et consulter la liste de tous les groupes de votre établissement.
Pour localiser un groupe spécifique, entrez le nom du groupe ou l'identifiant du groupe dans le champ de recherche [1].
La liste « Autres groupes » affiche les informations suivantes :
- Nom du groupe [2] : le nom de chaque groupe ; par défaut, les groupes s'affichent par ordre alphabétique.
- Numéro d'identification du groupe [3] : le numéro d'identification attribué automatiquement à un groupe lors de sa création.
- Nombre de membres [4] : le nombre total de personnes dans le groupe, vous y compris.
Pour trier la liste « Autres groupes » par nom de groupe, ID ou nombre de membres, cliquez sur l’en-tête d’une colonne [5]. Vous pouvez trier la liste par ordre croissant ou décroissant.
Pour afficher d'autres groupes, utilisez les icônes de navigation de la page [6]. Jusqu'à dix groupes s'affichent par page.
Remarque : La fonction de recherche ne renvoie que les résultats de la page du groupe actuellement sélectionné. Si votre recherche ne donne aucun résultat, vous devrez peut-être consulter la liste « Mes groupes ».
Afficher les options du groupe
En tant qu'administrateur, vous pouvez gérer n'importe quel groupe figurant dans la liste « Autres groupes ».
Pour afficher les options de gestion du groupe, repérez le groupe dans la liste et cliquez sur l'icône Options du groupe [1]. Vous pouvez modifier le groupe [2] et le supprimer [3].
Modifier le groupe
Pour afficher et modifier les détails d'un groupe, cliquez sur le lien du nom du groupe [1].
Vous pouvez également localiser le groupe dans la liste et cliquer sur l'icône Options du groupe [2]. Sélectionnez ensuite l'option Modifier [3].
Modifier les détails du groupe
Dans la fenêtre Modifier le groupe, vous pouvez afficher l'ID du groupe [1], afficher et modifier le nom du groupe [2], ajouter des membres [3], afficher la liste des membres du groupe [4] et gérer les rôles des membres du groupe [5].
Pour modifier le rôle d'un membre du groupe, localisez-le et cliquez sur le menu déroulant Rôle [6]. Sélectionnez ensuite le rôle [7] ou retirez le membre du groupe [8].
Pour supprimer le groupe, cliquez sur l’icône Supprimer [9].
Pour enregistrer les modifications apportées au groupe, cliquez sur l’icône Enregistrer [10].
Pour fermer la fenêtre Modifier le groupe, cliquez sur le bouton Annuler [11] ou sur l’icône X [12].
Afficher la notification des membres administrateurs
Si un membre d'un groupe est également administrateur de Studio, il peut consulter et modifier n'importe quel groupe du compte Studio, même s'il y a été ajouté avec des autorisations de membre. Une icône d'administrateur s'affiche alors à côté du menu déroulant « Rôle » de l'administrateur.
Supprimer le groupe
Pour quitter un groupe, repérez le groupe dans la liste et cliquez sur l'icône Options du groupe [1]. Sélectionnez ensuite l'option Supprimer [2].
Confirmer la suppression
Cliquez sur le bouton Supprimer .
Remarque : Lorsque vous supprimez un groupe, tous ses membres en sont retirés et l’accès aux médias partagés est révoqué. Veuillez informer les membres du groupe avant de supprimer un groupe Studio actif.
