Vous pouvez consulter la liste de tous vos groupes Studio dans la page Groupes des paramètres Studio. En tant qu'administrateur Studio, vous pouvez également gérer tous les groupes, quel que soit votre rôle. Vous pouvez modifier le nom d'un groupe, ajouter ou supprimer des membres, ajuster les rôles des membres, quitter un groupe et supprimer des groupes.
Par défaut, la page « Groupes » des paramètres affiche la liste de tous vos groupes. Toutefois, en tant qu’administrateur, vous pouvez consulter et gérer tous les groupes Studio de votre établissement. Pour en savoir plus sur la consultation et la gestion des autres groupes dans le compte Studio de votre établissement, consultez la documentation.
Groupes ouverts
Dans le menu Paramètres, cliquez sur l'onglet Groupes .
Afficher les groupes
Par défaut, l’onglet Groupes affiche la liste Mes groupes [1]. Vous pouvez toutefois afficher tous les autres groupes auxquels vous n’appartenez pas. Pour en savoir plus sur l’affichage et la gestion des autres groupes de votre compte Studio , consultez la documentation.
Pour localiser un groupe spécifique, entrez le nom du groupe ou l'identifiant du groupe dans le champ de recherche [2].
Vous pouvez également créer un nouveau groupe [3].
Remarque : La fonction de recherche ne renvoie que les résultats de la page du groupe actuellement sélectionné. Si votre recherche ne donne aucun résultat, vous devrez peut-être consulter la liste « Mes groupes » ou « Autres groupes ».
Liste des groupes
La liste des groupes est une liste paginée affichant jusqu'à dix groupes par page. Elle affiche les informations suivantes :
- Nom du groupe [1] : le nom de chaque groupe ; par défaut, les groupes s'affichent par ordre alphabétique.
- Numéro d'identification du groupe [2] : le numéro d'identification attribué automatiquement à un groupe lors de sa création.
- Autorisation [3] : votre rôle au sein du groupe. Les rôles au sein du groupe comprennent Membre et Gestionnaire.
- Nombre de membres [4] : le nombre total de personnes dans le groupe, vous y compris.
Pour afficher d’autres groupes, utilisez les icônes de navigation de la page [5].
Pour trier la liste des groupes par ordre croissant ou décroissant par colonne, cliquez sur l'en-tête de colonne [6].
Remarque : La colonne Autorisations n’est pas affichée car vous n’êtes pas membre des groupes figurant dans la liste « Autres groupes ». Pour en savoir plus sur l’affichage et la gestion des autres groupes Studio , consultez la documentation.
Afficher les options du groupe
En tant qu'administrateur, vous pouvez gérer n'importe quel groupe de votre liste « Mes groupes ».
Pour afficher les options de gestion du groupe, repérez le groupe dans la liste et cliquez sur l'icône Options du groupe [1]. Vous pouvez modifier le groupe [2], le quitter [3] et le supprimer [4].
Modifier le groupe
Pour afficher et modifier les détails d'un groupe, cliquez sur le lien du nom du groupe [1].
Vous pouvez également localiser le groupe dans la liste et cliquer sur l'icône Options du groupe [2]. Sélectionnez ensuite l'option Modifier [3].
Modifier les détails du groupe
Dans la fenêtre Modifier le groupe, vous pouvez afficher l'ID du groupe [1], afficher et modifier le nom du groupe [2], ajouter des membres [3], afficher la liste des membres du groupe [4] et gérer les rôles des membres du groupe [5].
Pour modifier le rôle d'un membre du groupe, localisez-le et cliquez sur le menu déroulant Rôle [6]. Sélectionnez ensuite le rôle [7] ou retirez le membre du groupe [8].
Pour supprimer le groupe, cliquez sur l’icône Supprimer [9].
Pour enregistrer les modifications apportées au groupe, cliquez sur l’icône Enregistrer [10].
Pour fermer la fenêtre Modifier le groupe, cliquez sur le bouton Annuler [11] ou sur l’icône X [12].
Afficher la notification des membres administrateurs
À côté du menu déroulant « Rôle » d’un administrateur, une icône « Administrateur » s’affiche. En tant qu’administrateur Studio, vous pouvez consulter et modifier n’importe quel groupe du compte Studio, même si vous en êtes membre.
Groupe de départ
Pour quitter un groupe, repérez le groupe dans la liste et cliquez sur l'icône Options du groupe [1]. Sélectionnez ensuite l'option Quitter le groupe [2].
Confirmer le congé
Cliquez sur le bouton « Quitter le groupe » .
Remarque : Lorsque vous quittez un groupe, celui-ci n’apparaît plus sur la page « Mes groupes ». Vous pouvez toutefois le retrouver sur la page « Autres groupes ».
Supprimer le groupe
Pour supprimer un groupe, repérez-le dans la liste et cliquez sur l'icône Options du groupe [1]. Sélectionnez ensuite l'option Supprimer [2].
Confirmer la suppression
Cliquez sur le bouton Supprimer .
Remarque : La suppression d’un groupe entraîne la suppression de tous ses membres et la révocation de l’accès à tous les fichiers multimédias partagés. Veuillez informer les membres du groupe avant de supprimer un groupe Studio actif.
