Como administrador de Studio, puede ver una lista de todos los demás grupos de la cuenta de Studio de su institución en la página Grupos de la configuración de Studio. Incluso si no es miembro de un grupo, como administrador, puede gestionar cualquier grupo, incluyendo la edición de nombres, la gestión de la lista de miembros y sus roles, y la eliminación de grupos.
También puedes ver una lista de todos tus grupos. Obtén más información sobre cómo ver tus grupos .
Grupos abiertos
En el menú Configuración, haga clic en la pestaña Grupos .
Abrir otros grupos
De forma predeterminada, Grupos muestra una lista de todos tus grupos. Obtén más información sobre cómo ver y administrar tus grupos de Studio .
Para abrir la lista Otros grupos, haga clic en el menú desplegable Grupos [1]. Luego, seleccione la opción Otros grupos [2].
Ver la lista de otros grupos
La lista de "Otros grupos" muestra todos los grupos de la cuenta de Studio de su institución de los que no es miembro. Al ver "Otros grupos", puede buscar un grupo y ver una lista completa de los grupos de su institución.
Para localizar un grupo específico, ingrese el nombre del grupo o el ID del grupo en el campo de búsqueda [1].
La lista de Otros grupos muestra la siguiente información:
- Nombre del grupo [2]: el nombre de cada grupo; de forma predeterminada, los grupos se muestran en orden alfabético.
- Número de identificación de grupo [3]: el número de identificación asignado automáticamente a un grupo al momento de su creación.
- Número de miembros [4]: el número total de personas en el grupo, incluido usted.
Para ordenar la lista "Otros grupos" por nombre de grupo, ID o número de miembros, haga clic en el encabezado de una columna [5]. Puede ordenar la lista en orden ascendente o descendente.
Para ver grupos adicionales, utilice los iconos de navegación de página [6]. Se muestran hasta diez grupos por página.
Nota: La función de búsqueda solo muestra coincidencias en la página del grupo seleccionado. Si la búsqueda no muestra ningún resultado, puede que tenga que cambiar a la vista de Mis grupos.
Ver opciones de grupo
Como administrador, puedes gestionar cualquier grupo en la lista Otros grupos.
Para ver las opciones de administración de grupos, localice el grupo en la lista y haga clic en su ícono de Opciones [1]. Puede editarlo [2] y eliminarlo [3].
Editar grupo
Para ver y editar los detalles de un grupo, haga clic en el enlace del nombre del grupo [1].
Alternativamente, ubique el grupo en la lista y haga clic en el ícono Opciones del grupo [2]. Luego seleccione la opción Editar [3].
Editar detalles del grupo
En la ventana Editar grupo, puede ver el ID del grupo [1], ver y editar el nombre del grupo [2], agregar miembros [3], ver la lista de miembros del grupo [4] y administrar los roles de los miembros del grupo [5].
Para cambiar el rol de un miembro del grupo, búsquelo y haga clic en el menú desplegable Rol [6]. Luego, seleccione el rol [7] o elimine al miembro del grupo [8].
Para eliminar el grupo, haga clic en el icono Eliminar [9].
Para guardar cualquier cambio realizado en el grupo, haga clic en el icono Guardar [10].
Para cerrar la ventana Editar grupo, haga clic en el botón Cancelar [11] o en el ícono X [12].
Ver notificación de miembro administrador
Si un miembro del grupo también es administrador de Studio, puede ver y editar cualquier grupo en la cuenta de Studio, incluso si se le ha añadido con permisos de miembro. Junto al menú desplegable "Rol" del administrador, se muestra el icono de "Administrador".
Eliminar grupo
Para abandonar un grupo, ubíquelo en la lista y haga clic en el ícono Opciones del grupo [1]. Luego, seleccione la opción Eliminar [2].
Confirmar eliminación
Haga clic en el botón Eliminar .
Nota: Al eliminar un grupo, se eliminan todos los miembros y se revoca el acceso a los medios compartidos. Notifique a los miembros del grupo antes de eliminar un grupo activo de Studio.
