Som LearnPlatform-administrator kan du oprette grupper for hurtigt at tilføje et fast team af brugere som korrekturlæsere af produktanmodninger, som deltagere i en feedbackanmodning eller som korrekturlæsere af udbyderapplikationer .
Grupper kan indeholde individuelle medlemmer eller andre grupper.
Du kan redigere grupper. Du kan også slette grupper.
Bemærk: Hvis en gruppe på flere personer er tildelt opgaven med at gennemgå en produktanmodning, lukkes opgaven, når en person i gruppen har fuldført opgaven, og gennemgangsprocessen fortsætter. Hvis du vil have, at hver person skal fuldføre en gennemgang, skal du tildele dem som enkeltpersoner.
- Overvej at oprette grupper for en person, der skal spille en rolle i dine evalueringsprocesser. Det er nemmere at opdatere et medlem af en gruppe end at opdatere alle arbejdsgangsdetaljer.
- Hvis en gruppe på flere personer er tildelt opgaven med at give produktfeedback, kan alle gruppemedlemmer gennemføre feedbackanmodningen.
Åbne grupper
Klik på rullemenuen Medlemmer [1]. Klik derefter på linket Grupper [2].
Opret ny gruppe
For at tilføje en ny gruppe til din organisation fra fanen Grupper [1], skal du klikke på feltet Opret ny gruppe [2].
For at tilføje et ikon til gruppen (valgfrit), klik på billedikonet og vælg et billede [1].
Indtast et navn i feltet Navngiv din gruppe [2].
Indtast en beskrivelse af gruppen [3].
Vælg gruppedeltagere. For at vælge enkeltpersoner, organisationer eller andre grupper skal du klikke på knappen Undervisere [4], knappen Organisationer [5] eller knappen Grupper [6].
For at søge efter navnet på en person, organisation eller gruppe skal du indtaste tekst i søgefeltet [7].
For at vælge deltagere skal du klikke på deltagerafkrydsningsfelterne [8].
Hvis en ønsket deltager ikke er på din nuværende medlemsliste, kan du tilføje vedkommende. Klik på linket Inviter ny underviser til organisationen [9].
Klik på knappen Opret [10].
Se gruppeoplysninger
Hvert felt på siden Grupper viser gruppenavnet [1], gruppebeskrivelsen [2] og antallet af medlemmer [3].
Rediger eller slet gruppe
For at redigere en gruppe skal du klikke på Rediger- ikonet [1].
For at slette en gruppe skal du klikke på sletteikonet [2]. Bekræft derefter, at du vil slette gruppen.
Bemærk: Når du fjerner gruppemedlemmer, ændres tidligere tildelinger af korrekturlæsere ikke. Hvis du f.eks. tildeler Gruppe A til at gennemgå Udbyderansøgning 1, og du senere fjerner en underviser ved navn Sally fra Gruppe A, er Sally stadig tildelt som korrekturlæser af Udbyderansøgning 1.
