Handlinger for at komme i gang
Før du tilføjer tag-tjeklister, skal du gennemgå dine eksisterende processer:
- Gennemgå aktuelle formularer: Undersøg eksisterende produktanmodningsformularer, anmelderformularer eller udbyderapplikationer. Identificer spørgsmål eller oplysninger, som du kan omformatere til et element på tag-tjeklisten. Dette gør det muligt for leverandører at vælge muligheder, der oversættes direkte til produkttags.
- Analyser eksisterende tjeklister: Gennemgå interne tjeklister eller kriterier, der bruges til at evaluere produkter. Hvis tjeklisteoplysningerne kan indsamles under godkendelsesprocessen, skal du tilføje den relevante tjekliste som et element på tag-tjeklisten til dine formularer .
- Tjek din arbejdsgang: Identificer arbejdsgangstrin, hvor en administrator manuelt anvender et tag for at aktivere et betinget trin eller opdatere en status . En tagtjekliste kan automatisere denne proces for at sikre konsistens.
Du kan bruge tagtjeklister til at automatisere arbejdsgange på tværs af forskellige formulartyper.
Tag-tjeklister kan indirekte indsamle oplysninger om anmoderen og det ønskede produkt. For eksempel kan du, når du indsender en produktanmodning , kræve, at anmodere vælger deres skole, fag og klassetrin fra en tag-tjekliste.
Hvis en betingelse tilføjes til et arbejdsgangstrin, kan tags fra disse svar udløse betingede gennemgange.
Eksempler:
- En lærer anmoder om et produkt og vælger Gymnasium . Tagsne anvendes på værktøjet, arbejdsgangen udløses, og det betingede Gymnasium -trin køres.
- En anden lærer anmoder om produktet og vælger Middle School . Værktøjet har nu både Middle School- og Gymnasium- tags anvendt, så både Middle School- og Gymnasium -trinnene ville køre for den anmodning.
Anmeldere kan bruge tagtjeklister til at indsamle produktoplysninger under godkendelsesprocessen. Du kan f.eks. oprette en tagtjekliste med muligheder som f.eks. Opfylder tilgængelighedsstandarder eller Overholder kravene til privatlivspolitik for studerende . Når anmeldere evaluerer produktet, kan de vælge de relevante elementer for automatisk at anvende de tilsvarende tags.
Hvis en betingelse tilføjes til et arbejdsgangstrin, kan disse tags også udløse en yderligere gennemgang. Hvis en korrekturlæser f.eks. vælger "Student Data Privacy Compliant" , tilføjer systemet automatisk tagget og tildeler det betingede trin til databeskyttelsesspecialisten for at gennemgå produktet.
Du kan også bruge en tag-tjekliste med et betinget automatiseringstrin til at afslutte en arbejdsgang. Hvis en korrekturlæser vælger et tag, f.eks. Ikke godkendt til brug , afsluttes arbejdsgangen automatisk, og der sendes en besked til anmoderen.
Leverandørapplikationer
Når du opretter en udbyderapplikation , kan du bruge tagtjeklister til at indsamle oplysninger direkte fra leverandører vedrørende produktfunktioner, integrationer eller priser.
Taggene fra disse svar vises for slutbrugere i dit bibliotek, hvilket hjælper brugerne med at finde produkter. Du kan også bruge tagtjeklister til at guide betingede gennemgange. Hvis en leverandør vælger Opfylder tilgængelighedsstandarder , dirigeres applikationen automatisk til en tilgængelighedsekspert til gennemgang.
Bemærk: Tag-synligheden vil altid afhænge af (og respektere) indstillingerne for tag-synligheden. Hvis tags kun er nødvendige for en specifik anmodning eller et workflow-scenarie, kan du overveje at oprette midlertidige, situationsbestemte tags, der kun er relevante for workflowet.