Som LearnPlatform-administrator kan du have brug for at anmode om brugsdata fra produktleverandører til en Rapid Cycle Evaluation (RCE) . Når du anmoder om data, kan du forklare vigtige detaljer og bruge en e-mailskabelon som beskrevet i denne vejledning. Der er også flere anbefalinger og tips til at indhente brugsdata fra dit eget team.
Det kan også være nyttigt at angive formatet for CSV-brugsfildataene, inklusive nogle eksempeldatafiler.
Noter:
Anmod om data fra udbydere
For at anmode om data fra udbydere, skal du forklare vigtigheden af at forstå, hvad der fungerer og driver forbedringer, samt hvordan dataene vil blive brugt. Brug samtaleemner som følgende:
"Vores distrikt arbejder sammen med LearnPlatform for at administrere og evaluere vores edtech. De støtter os i at gøre edtech-evaluering til en del af vores standardpraksis for at sikre, at vi implementerer produkter godt og får mest muligt ud af vores investeringer for vores elever og lærere. For at gøre dette skal vi forstå, hvordan og i hvilket omfang vores elever og lærere bruger jeres løsning."
Brugsdataene vil blive brugt til at køre hurtige evalueringer (RCE'er) i LearnPlatform for bedre at forstå, hvordan produkter fungerer, for hvilke elever og lærere, og under hvilke forhold. RCE'er hjælper os med at generere beviser, der er nødvendige for at:
- Bygg videre på vores mest succesfulde implementeringer for at fremme bedste praksis i hele vores distrikt.
- Identificer behov for yderligere lærerstøtte og/eller professionel læringsforfinelse med bestemte værktøjer.
- Forstå, hvor brugen ikke lever op til forventningerne, så vi kan begynde at undersøge hvorfor og afdække eventuelle barrierer for brugen.
- Opdag effekten af programændringer og interventioner over tid på specifikke grupper.
- Generer den dokumentation, der er nødvendig for at overholde lokale, statslige og føderale lovgivningsmæssige og rapporteringskrav.
Dataene vil blive sendt gennem LearnPlatforms datasikre Rapid Cycle Evaluation-motor sammen med andre data fra vores distrikt (såsom demografiske oplysninger og vurderingsscorer). Evaluering af programbrugsdata sammen med andre data hjælper os med at bestemme, hvordan vi kan forbedre implementeringen for bedre resultater.
Har du spørgsmål? Send venligst en e-mail til support-lp@instructure.com .
Brug udbyderens e-mailskabelon
For at kommunikere med udbydere kan du bruge følgende e-mailskabelon:
Hej [navn] ,
Som I ved, ønsker vores skoledistrikt bedre at forstå, hvordan vores elever og lærere bruger jeres produkt, og hvordan vi bedre kan understøtte denne brug. For at gøre det, skal vi have adgang til vores brugsdata. Her er nogle detaljer om, hvordan dataene vil blive brugt. Nedenfor finder du flere detaljer, herunder dataformateringsstandarder og oplysninger om privatliv/overholdelse af regler.
Dataformat: Data, der sendes til LearnPlatform til brug i hurtige evalueringer, skal opfylde følgende grundlæggende kriterier:
- Oplysninger på brugerniveau (vs. klasse, skole eller gennemsnitsdata).
- Alle eksterne identifikatorer, herunder distrikts- eller tredjeparts-ID'er, er inkluderet.
- Én række pr. bruger.
- Mindst én kategorisk brugsmåling (tid, gennemførte lektioner osv.). Bemærk: Flere brugsmålinger opfordres til.
- Medtag kun data for den ønskede tidsperiode.
- Data deles i en .CSV-formateret fil.
Deling af data : Vi bruger ExaVault til at modtage filer, der indeholder personligt identificerbare data (PII). Denne URL [link] kan bruges af dit team til at dele filer direkte med LearnPlatform. Der kræves ingen adgangskode.
Hvis du foretrækker at bruge dine egne interne systemer til at dele data med LearnPlatform, eller hvis du gerne vil automatisere datadeling, så giv os besked, så kan vi finde de næste bedste skridt.
Databrug : Baseret på parametrene for dette samarbejde med [organisationsnavn] forventer vi, at de data, du deler med os, vil blive brugt på følgende måder: brugsrapporter, resultatrapporter og inden for disse generelle tidslinjer [kvartalsvis] .
Vi planlægger at støtte [distriktsnavn] i dataindsamling fra og med [dato] . Hvem kan vi samarbejde med i jeres team for at diskutere kravene, besvare spørgsmål og indsamle dataene?
Tak, og vi ser frem til at samarbejde med dig om dette arbejde!
Få brugsdata fra dit eget team
Hvis du har brug for hjælp til at indhente brugsdata fra teammedlemmer i din egen organisation, kan du bruge et centralt samtaleemne som f.eks. følgende:
"Vi samarbejder med LearnPlatform for at hjælpe os med at identificere områder, hvor vores implementering af edtech-programmer går godt, og hvor der er muligheder for at have bedre og mere detaljerede samtaler om, hvad der fungerer for jeres personale og elever. Vi vil kun bede jer om de specifikke data, vi har brug for til at udføre dette arbejde."
Anbefalinger og tips
- Gør: Del ofte og åbent. Det er lettere proaktivt at diskutere værdien af RCE-arbejde med dit team og andre interessenter.
- Gør: Overvej at bruge LearnPlatform-ressourcer, før implementeringen af RCE-arbejdet begynder, og overvej hvilke grupper af mennesker, der kan have specifikke spørgsmål eller bekymringer:
- Distriktsledelsen (kabinetsniveau): Giv specifikke oplysninger om jeres planer, og hvordan resultaterne kan bruges. Opfordr til samtaler og diskussioner tidligere end senere, og sørg for at dele indledende rapporter og resultater for at få feedback og øge engagementet.
- Jeres akademiske teams: Giv dem information om, hvordan RCE-arbejde kan hjælpe dem med at forbedre deres undervisningspraksis. Del, at dette arbejde ikke er straffende, men snarere en formativ måde at få datadrevet information på, så de alle kan have bedre samtaler om, hvad der virker, og for hvem. Inviter dem til at være en aktiv deltager i denne proces så tidligt som muligt.
- Dine data- og vurderingsteams: Forstærk, at RCE-arbejdet med LearnPlatform har til formål at øge kapaciteten og effektiviteten af det arbejde, de allerede udfører, og at ingens position eller ansvar vil blive truet på nogen måde. Vær specifik omkring, hvad datafilerne skal bruges til, og sæt tonen tidligt. Sørg for, at dit team forstår, at LearnPlatform ikke træffer nogen beslutninger om, hvordan RCE-resultater skal fortolkes eller handle på.
- Lad være med at: Vente for længe. Jo før du kan tale med dine teams og fremme forståelsen af dette arbejde, jo lettere vil det være at arbejde med dem nu og i fremtiden.
Angiv krav til brugsdatafiler til løsningsudbydere
Nedenfor er kravene til indhold og format for brugsdatafiler:
- Filtype : CSV
- Filnavngivning : Filnavnet skal indeholde produktets navn og evalueringstidsrammen. F.eks. SmartMathUsage_01-01-2020til12-30-2020
- Filformat : Dataene skal leveres i en CSV-fil, hvor hver række er en unik post eller sag (næsten altid en studerende), og hver kolonne er en variabel, hvor data indsamles for hver post.
- Anmodede data : Programdata på brugerniveau (oftest på elevniveau), herunder brugs- og/eller præstationsmålinger for en given tidsramme.
| Kolonne | Beskrivelse |
|---|
| Produktidentifikator | Valgfrit: Unik identifikator for produktet; tildelt af LearnPlatform. |
| NCES-ID | Unik identifikator for skolen eller skoledistriktet. |
| Ekstern elev-/brugeridentifikator | Unik kode, nummer eller ID tildelt for at repræsentere enkeltpersoner af distriktet eller et tredjepartsværktøj (f.eks. distrikts-ID, Clever ID, stats-ID'er). |
| Metrisk type | Kolonnenavn, der identificerer den type brugsmåling, der sendes (minutes_on_system, logins, modules_complete, click). *flere målepunkter kan inkluderes. |
| Metrisk værdi | Numerisk værdi, der svarer til hver inkluderet metriktype. |
*Primær nøgle = Produkt-ID, NCES-ID, Studerende/bruger-ID, Periodetype, Periodeværdi, Metriktype
Eksempler på filer
Eksemplerne nedenfor illustrerer de forskellige måder, data fra forskellige udbydere kan se ud på. Din løsning er unik, og LearnPlatforms forskningsværktøjer er fleksible. Hvis du har spørgsmål om dine programdata og hvordan de passer ind i denne skabelon, bedes du kontakte support på support-lp@instructure.com .
Eksempel A
I dette eksempel er de rapporterede brugsmålinger minutter på systemet og antallet af spørgsmål. Den unikke elevidentifikator, der bruges, er distrikts-ID-numre.
| QuizMaster_01-01-2020_to_06-30-2020.csv | | | | |
|---|
| Produktidentifikator | NCES-ID | Studerendes identifikator | Minutter på systemet | Spørgsmål afsluttet |
| 123123 | 456456 | 789789 | 244 | 4 |
| 123123 | 456456 | 789212 | 531 | 23 |
Eksempel B
I dette eksempel er de rapporterede brugsmålinger logins, antal gennemførte moduler og samlet sessionstid. Det unikke elev-id, der bruges, er elevnavn.
| MathWhiz_05-01-2022_til_06-30-2022.csv | | | | | |
|---|
| Produktidentifikator | NCES-ID | Studerendes identifikator | Logins | Moduler færdige | Samlet sessionstid |
| 123123 | 456456 | George Washington | 45 | 1 | 10:20:20 |
| 123123 | 456456 | Thomas Jefferson | 5 | 1 | 00:32:00 |
| 92342032342 | 382425 | James Madison | 23 | 0 | 05:50:08 |