Som LearnPlatform-administrator kan du bedst udrulle en ny arbejdsgang for produktanmodninger i din organisation ved at dele information tidligt, udvikle en testgruppe, kommunikere og opmuntre. Før du gør dig klar til at udrulle din nye arbejdsgang for produktanmodninger, bør du overveje nogle af de bedste fremgangsmåder, der er beskrevet nedenfor.
Indsend en anmodning til lærerne
Når du introducerer dine lærere til anmodningsarbejdsgangen, uanset om det er personligt, via et webinar eller gennem dine tekniske coaches, skal du guide lærerne gennem processen med at indsende en produktanmodning . Vis dem, hvor de skal henvende sig, hvilke oplysninger der skal udfyldes, og hvor de kan tjekke status på deres anmodning.
Del din plan internt
Distrikter, der tydeligt kommunikerer deres interne processer i forbindelse med nye produktanmodninger, har færre spørgsmål fra lærerne, når en anmodning er indsendt. Del din interne plan med dine lærere - forklar dem, hvilke afdelinger der skal godkende værktøjet, hvilke oplysninger der potentielt kan forårsage en nedlukning, og hvad de kan forvente med hensyn til en tidslinje.
Udvikl en testgruppe
Opret en pilotgruppe – hvad enten det er alle lærere fra én skole, alle jeres teknologicoaches eller en anden gruppe medarbejdere, der er nye på platformen – og lad dem gennemgå anmodningsprocessen. Se, hvilke spørgsmål de har, hvilke problemer de støder på, og hvad der kan være uklart, så I er bedre forberedt på en udrulning i hele distriktet.
Tænk over dine tidslinjer
Nogle skoledistrikter vælger at slå anmodningsarbejdsgangen til og fra på bestemte tidspunkter af året. Tænk over dit skoleår, og om det giver mening at have bestemte tidsvinduer til produktanmodninger. For eksempel kan du åbne anmodningsmuligheden i 3 uger om efteråret og derefter igen i 3 uger om foråret, vel vidende at du vil slå anmodningsmuligheden fra og arbejde dig igennem disse anmodninger, inden du træffer dine budgetbeslutninger for det næste skoleår.
Kommunikér din forventede ekspeditionstid
Del jeres tidslinjer, så lærerne har en estimeret tidsramme for, hvornår de kan modtage et svar. Ofte skriver lærere til LearnPlatforms supportteam og spørger, hvornår et produkt vil blive godkendt. LearnPlatforms supportteam vil oplyse, at godkendelsesprocessen afhænger af distriktets administratorer.
Giv lærerne ressourcer
Arbejd sammen med din Customer Success Manager, og se vores ressourcecenter for videoer og dokumentation, der kan hjælpe dig med at kommunikere information med dine lærere.
Lav kopier, tilpas og del! Du kan også bruge dit distriktsbibliotek i LearnPlatform til at dele disse oplysninger – tilføj ressourcer og kommentarer til produkter for at dele oplysninger med undervisere.
Opfordr lærere til at bedømme produkter
Når lærerne kommer ind for at komme med anmodninger, så opmuntr dem til at give feedback ved at bedømme de produkter, de har brugt. Dette giver dig og andre distriktsledere yderligere data om, hvorfor et produkt kan være værd at overveje, og det giver også dine lærere mulighed for at dele deres meninger!
Du har muligvis produkter i dit bibliotek, der er angivet som Gennemgået og Afvist (eller noget lignende) – del oplysninger relateret til disse beslutninger med dine lærere, og oplys dem om vigtigheden af elevernes databeskyttelse. Få mere at vide om produktbeskyttelse .