Du kan uploade vagtplaner for at sikre, at alle medlemmer af din organisation er godkendt, og at medarbejdernavne eller e-mailadresser tilføjes og verificeres automatisk. Dette vil også inkludere dem i feedback og arbejdsgange. Denne vejledning beskriver tre muligheder for at uploade dine vagtplaner til LearnPlatform.
Upload af vagtplaner er valgfrit og påvirker ikke, hvem der kan logge ind på LearnPlatform, så alle nye medarbejdere, der tiltræder din organisation og ikke er inkluderet i din seneste upload af vagtplaner, vil stadig kunne logge ind og få adgang til LearnPlatform via Single Sign-On (SSO) .
For at få indsigt i, hvilke brugere der tilgår produkter, er medlemsoplysninger knyttet til browserudvidelsens lagerdata . Du kan filtrere dit lagerdashboard efter klassetrin og organisation.
Hvem du skal inkludere på dine lister afhænger af følgende:
- Hvem din organisation forestiller sig skal logge ind og få adgang til funktionerne i LearnPlatform . Enhver medarbejder, der har brug for at kunne anmode om produkter, få tildelt opgaver og deltage i arbejdsgange i din konto, bør inkluderes i dine vagtplaner.
- Hvem bidrager med brugsdata i dit Inventory Dashboard . Når vagtplanerne er blevet uploadet, kan LearnPlatform-administratorer filtrere browserudvidelsesdataene efter byggeplads og klassetrin, hvis disse oplysninger er inkluderet i vagtplanerne.
Forudsætninger omfatter:
- Et købt LearnPlatform-abonnement . Organisationer, der bruger det gratis lagerdashboard, kan ikke uploade vagtplaner til deres konto.
- Bekræftelse af, at dine bygnings-/organisationsnavne stemmer overens med bygningerne i dit SIS . For at kontrollere dette skal du klikke på fanen Medlemmer , når du er logget ind. Nye kunder skal give deres udpegede projektkonsulent besked om eventuelle ændringer, der er nødvendige under implementeringen. Eksisterende kunder, der har gennemført implementeringen og er interesserede i at opdatere deres organisationer, eller som starter processen for første gang, skal sende en e-mail til support-lp@instructure.com .
Tre måder at uploade holdlister på
| Mulighed A: OneRoster SFTP (anbefales) | Mulighed B: Automatisk SFTP-upload | Mulighed C: Manuel upload |
|---|
| Hvem kan bruge det? | Brugere, der har et SIS (eller et værktøj, der fungerer sammen med deres SIS), kan oprette en SFTP-forbindelse til eksport af OneRoster .csv-filer. Bemærk: Dette sker via en SFTP-forbindelse. LearnPlatform understøtter i øjeblikket ikke OneRoster-synkroniseringer via API. | Brugere, der ikke har et SIS (eller et værktøj, der fungerer sammen med deres SIS), som kan oprette en SFTP-forbindelse til eksport af OneRoster .csv-filer Bemærk: De fleste partnere med PowerSchool bruger denne metode til upload af vagtplaner, medmindre de har adgang til et andet værktøj i forbindelse med PowerSchool, der er i stand til at etablere SFTP-forbindelsen. | Brugere, der ikke har et SIS (eller et værktøj, der fungerer sammen med deres SIS), som kan oprette en SFTP-forbindelse til eksport af OneRoster .csv-filer Brugere, der ønsker fleksibilitet i, hvor ofte de kan uploade holdlister. |
| Hvor ofte opdateres holdlisterne? | Afhængigt af SIS-konfigurationen, så ofte som hver 24. time. | Registreringsfiler behandles så ofte som én gang i kvartalet. Din organisation skal konfigurere din SIS-udbyder eller FTP-udbyder til at sende filer til os én gang i kvartalet. | Vaktplanfiler behandles kort efter modtagelsen. Behandlingen kan tage op til 15 hverdage afhængigt af antallet af vagtplanssager. |
| Hvordan kommer jeg i gang? | Nye kunder bør give deres udpegede projektkonsulent besked under implementeringen. Eksisterende kunder, der har gennemført implementeringen og er interesserede i at skifte til denne uploadmetode, eller som starter processen for første gang, bør sende en e-mail til support-lp@instructure.com . Sørg for at angive, at du anmoder om SFTP-legitimationsoplysninger til OneRoster-eksport. | Nye kunder bør give deres udpegede projektkonsulent besked under implementeringen. Eksisterende kunder, der har gennemført implementeringen og er interesserede i at skifte til denne uploadmetode, eller som starter processen for første gang, bør sende en e-mail til support-lp@instructure.com . Sørg for at angive, at du anmoder om SFTP-legitimationsoplysninger til mulighed B. Hold derefter øje med loginoplysninger fra vores files.com-server. | Upload din fil direkte ved hjælp af widgetten i Hjælpecenteret. Hvis du er en ny kunde i implementeringsfasen, bedes du give din udpegede projektkonsulent besked, når du har indsendt filer. |
| Hvor længe opbevares filer? | Ikke tilgængelig | Uploadede holdlistefiler opbevares i 3 måneder. | Uploadede holdlistefiler opbevares i 3 måneder. |
Mulighed A: OneRoster-automatisering (anbefales)
LearnPlatform understøtter en OneRoster-forbindelse via SFTP, som giver dig mulighed for at holde din organisations brugermedlemskaber og lagerdata nøjagtige og opdaterede. OneRoster-filer indeholder følsomme data om lærere og elever, men kan typisk konfigureres til kun at indeholde de nødvendige attributter, så vores applikation kan opdatere dine medlemskaber via din SIS-udbyder.
OneRoster version 1.1 er standardspecifikationen for sikker deling af klasselister og relaterede data mellem et elevinformationssystem (SIS) og ethvert andet system (i dette tilfælde LearnPlatform). OneRoster-standarden understøtter eksport-import i regnearksformat (CSV). Med OneRoster baner skoler vejen for digitale ressourcer til undervisning og læring og eliminerer problemer, før de opstår.
Krav
Under din eksport kan yderligere filer blive inkluderet. For at behandle dine lister skal vi som minimum bruge følgende:
Yderligere krav:
- OneRoster csv-filer skal være i en zip-mappe. Det er bedst at holde alle filer i en enkelt mappestruktur, når du opretter en zip-fil.
- Før du uploader filer, skal du sørge for, at alle listefiler er kodet i UTF-8 og ikke UTF-8 med BOM.
- De obligatoriske felter eller kolonneoverskrifter skal stemme overens med OneRoster-standarden. Sørg for, at dine listekolonner og celleværdier stemmer præcist overens med IMSGlobal OneRoster version 1.1-standarden . Dette inkluderer alle filer, der er inkluderet i din .zip-mappe.
- Navne på kolonneoverskrifter skal staves præcis ens (inklusive store og små bogstaver) som i OneRoster-standarden.
- Orgs.csv-filen skal indeholde en række af distriktstypen med et sourcedId, der fungerer som parentSourcedId for underorganisationerne.
Trin 1
Du vil have adgang til et FTP-slutpunkt til at uploade din første OneRoster-fil under implementeringsprocessen. En LearnPlatform-repræsentant vil dele slutpunktsmetadataene med dig. Kunder, der allerede har gennemført implementeringsprocessen, kan anmode om et slutpunkt ved at sende en e-mail til support-lp@instructure.com .
FTP-slutpunktet giver LearnPlatform mulighed for at forudindlæse dine SIS-data og kalibrere vores system til automatiseret OneRoster-behandling.
Trin 2
Konfigurer og aktiver SIS-eksport via SFTP til LearnPlatforms slutpunkt. Du kan se et eksempel fra Classlink .
Trin 3
Fortæl supportteamet, at du har filerne, ved at sende en e-mail til support-lp@instructure.com . En LearnPlatform-repræsentant vil kontakte dig, hvis der er behov for afklaringer for at fuldføre systemets kalibreringsproces, og når dine vagtplaner er blevet kortlagt og behandlet.
Trin 4
Vores system vil typisk indtage disse filer dagligt og opdatere dine brugermedlemskaber hver 24. time, afhængigt af din eksportplan.
Fejlfinding
Der findes ingen distriktsrække.
Når du eksporterer orgs.csv-filen, skal du inkludere en række for distriktet for at sikre, at dine vagtplaner behandles automatisk.
De obligatoriske felter eller kolonneoverskrifter stemmer ikke overens med OneRoster-standarden.
Sørg for, at dine listekolonner og celleværdier stemmer nøjagtigt overens med IMSGlobal OneRoster version 1.1-standarden .
orgSourcedIds i users.csv-filen matcher ikke alle SourcedIds i orgs.csv-filen.
Sørg for, at alle orgSourcedIds i users.csv-filen matcher i orgs.csv-filen.
Værdier i kolonnerne enabledUser og sourcedId mangler.
Sørg for, at kolonnen `enabledUser` findes i `users.csv`-filen, og at værdierne i `sourcedId`-kolonnen er unikke for hver elev og lærer i `users.csv`-filen. Hvis disse krav ikke er opfyldt, vil OneRoster-uploaden mislykkes.
Nedenstående filer er ikke obligatoriske. Hvis du vælger at inkludere dem i din .zip-mappe, skal de dog være i det nøjagtige OneRoster-format , hvilket inkluderer filnavnet og alle kolonneoverskrifter.
- academicSessions.csv: S'et i sessioner skal skrives med stort
- klasser.csv
- kurser.csv
- demografi.csv
- tilmeldinger.csv
Yderligere overvejelser
- Hvis det er muligt, anbefales det at fjerne den studerendes personlige identificerbare oplysninger (PII) såsom fornavn, efternavn, adresse og telefonnummer.
- I alle LMS eller SSO har Identity Manager udviklet en metode til at eksportere OneRoster-data til privilegerede parter (som LearnPlatform). For mere information, besøg vores OneRoster-integrationsguide .
Mulighed B: Automatisk upload af holdliste (behandles ikke automatisk)
Upload en .CSV-fil, der indeholder felterne fra skabelonen . Brug følgende SFTP-oplysninger:
- Server: learnplatform.files.com
- Brugernavn: (sendt til dig fra files.com)
- Adgangskode: (sendt til dig fra files.com)
- FTP-port: 21
- SFTP-port: 22
Disse vagtplaner vil blive behandlet inden for 8-10 hverdage efter den første upload og derefter hvert kvartal.
Noter:
- Denne automatisering sker via SFTP og gælder for uploads af holdlister, der ikke er i OneRoster-filformatet.
- Vaktplaner, der uploades ved hjælp af denne metode, behandles så ofte som én gang i kvartalet. Din organisation skal konfigurere din SIS-udbyder eller FTP-udbyder til at sende opdaterede filer én gang i kvartalet.
- Hvis det ikke allerede er startet under implementeringen, skal du kontakte support-lp@instructure.com for at anmode om dine SFTP-legitimationsoplysninger. Du vil modtage en invitationsmail fra files.com til din SFTP-mappe med dit brugernavn og din adgangskode. Derfra kan du konfigurere automatisk filupload fra din side via FTP-udbydere som files.com og/eller din SIS-udbyder.
Mulighed C: Manuel upload af holdliste (ikke automatisk behandlet)
For manuelt at uploade dine bruger- og elevfiler skal du uploade en .CSV-fil ved at udfylde formularen nedenfor. De filer, der uploades her, sendes til en SFTP-mappe og behandles af LearnPlatform inden for 15 dage. Behandlingen finder sted, når du har indsendt en ny fil.
Noter:
- Send venligst ikke elev- eller lærerlister til LearnPlatform uden for SFTP (via e-mail eller deling af et Google-link). Dette er ikke en sikker praksis.
- For spørgsmål vedrørende privatliv, se vores privatlivspolitik .
Ofte stillede spørgsmål om skabelon til mulighed B/C
Hvad hvis jeg har undervisere/personale, der tilhører flere klassetrin og/eller skoler?
Vi anbefaler formaterne nedenfor, når du uploader underviserfilen til din FTP-mappe.
Foretrukket format
Yderligere format
Nogle organisationer vælger ikke at inkludere klassetrin for undervisere og filtrerer i stedet efter skoler. Hvis du vælger at inkludere klassetrin, skal vi bruge numeriske værdier for klassetrin. Brug venligst karakterkoderne fra Common Education Data Standards, når du inkluderer dine klassetrin.
Skal vi angive administratorer med en bruger for hvert klassetrin og for hver skole?
For administratorer kan du lade klassetrin og skoler stå tomme, og de vil blive knyttet til distriktet. Når du vælger alle organisationer eller ingen fra filteret i brugsdashboardet , vil du kunne se de inkluderede administratordata. Hvis administratorer kun arbejder for en bestemt skole eller et bestemt sæt af skoler (samt klassetrin), så ja, angiv alle klassetrin og skoler, de tilhører.
Tilføj undervisere og personalemedlemmer individuelt
Hvis en bruger ikke er inkluderet i dine lister eller ikke er angivet som medarbejder på din LearnPlatform-konto, kan du tilføje dem individuelt ved at klikke på rullemenuen Medlemmer [1].
Vælg muligheden Undervisere [2], og klik derefter på knappen Tilføj ny underviser [3].
Indtast brugerens for-/efternavn, e-mailadresse, klassetrin og fag [4]. Klik på knappen Tilføj [5] for at gemme oplysningerne.
Bemærk: Dette tilføjer ikke brugere til det korrekte byggested/klasseniveau til filtreringsformål i inventaroversigten. Dette kan kun opnås via en af de tre muligheder for upload af liste.
