Som LearnPlatform-administrator kan du oprette en udbyderapplikation på fanen Udbyderapplikationer på siden Administration. En udbyderapplikation til edtech-udbydere/leverandører kan:
- Spar tid og reducer frustration med en RFP/RFI-leverandørproces, som du ejer
- Automatiser processer for indtagelse og accept af leverandør-RFP/RFI
- Start offentlige eller "kun inviterede" leverandørapplikationer hurtigt
Følgende trin er involveret i udarbejdelsen af en udbyderansøgning:
- Opret indhold til udbyderapplikationen
- Tilføj inviterede
- Tilføj korrekturlæsere til udbyderapplikationen
- Tilføj automatiseringsregler
- Forhåndsvisning af applikationen
- Udgiv applikationen
Noter:
- Før du går i gang med udbyderapplikationer, skal du først administrere din kontoopsætning og lære, hvordan du kommer i gang med LearnPlatform .
- Afhængigt af ansøgningens længde, din erfaring med at oprette udbyderansøgninger, om et juridisk team skal involveres, eller om du har en eksisterende udbyderaftale, som du migrerer til LearnPlatform, kan oprettelsesprocessen vare alt fra et par minutter til et par dage.
- Hvilke spørgsmål du skal inkludere i din ansøgning afhænger af den type ansøgning, du opretter. For mere information, se vores guide om den type indhold, du kan tilføje til en udbyderansøgning .
- For at få mere at vide om, hvordan en edtech-udbyder udfylder en ansøgning, se Hvordan udfylder jeg en udbyderansøgning i EdCo Partner Portal?
Åbne udbyderapplikationer
For at oprette en udbyderapplikation skal du klikke på rullemenuen Administration [1] og derefter klikke på linket Udbyderapplikationer [2].
Opret ny udbyderansøgning
Klik på knappen Opret applikation [1].
For at oprette en kopi af en eksisterende udbyderapplikation skal du klikke på ikonet Indstillinger [2] og vælge indstillingen Dupliker [3].
Noter:
- Hvis der er behov for programopdateringer eller nye versioner, skal du duplikere en kopi af en masterapplikation.
- Du kan duplikere en eksisterende ansøgning og bruge den som skabelon til fremtidige ansøgninger.
- Når du bruger en duplikeret ansøgning, skal du redigere afsnittet Generelle oplysninger og nye uploads for tydeligt at skelne mellem ansøgningerne.
Hvert trin i udbyderansøgningsprocessen er beskrevet på fanerne [1]:
- Generel information
- Anvendelse
- Inviterede
- Anmeldere
- Automatisering
For at åbne et trin skal du klikke på en af fanerne.
Når du har indtastet oplysninger i en hvilken som helst fane, skal du klikke på knappen Gem applikation [2].
Derefter kan du udgive applikationen fra en hvilken som helst fane [3].
Indtast generelle oplysninger
Udfyld følgende felter i fanen Generelle oplysninger [1:
- Applikationsnavn [2]: Indtast et navn til applikationen, som udbydere og andre i din organisation kan se.
- Startdato og slutdato [3]: Indtast start- og slutdatoer for, hvornår udbyderapplikationen skal være aktiv.
- Direkte kommunikation [4]: Aktiver eller deaktiver direkte kommunikation.
- Applikationens privatliv [5]: Indstil applikationen til Privat eller Offentlig.
- Applikationstype [6]: Vælg en virksomhed eller et værktøj.
- Beskrivelse [7]: Indtast en beskrivelse af applikationen.
- Trin for ansøgningsprocessen [8]: Indtast en kort beskrivelse af ansøgningsprocessen.
Når du er færdig, skal du klikke på knappen Gem applikation [9].
Bemærk: Du kan vedlægge et følgebrev eller instruktioner om, hvordan du udfylder ansøgningen. Ved at henvise til den primære kontaktperson i dit distrikt sikrer du, at udbyderne kan kontakte den rette person med yderligere spørgsmål.
Opret applikation
I fanen Ansøgning kan du tilføje yderligere indhold til ansøgningen ved hjælp af eksisterende formularer eller ved at tilføje spørgsmål.
For at tilføje programindholdet skal du klikke på fanen Program [2].
Hvis du har oprettet formularer i Form Builder , kan du bruge en eksisterende formular til udbyderapplikationen ved at klikke på rullemenuen Formularskabelon [3]. Vælg derefter en eksisterende formular.
Du kan også oprette formularen i Formularbyggeren ved at klikke på linket Indstillinger > Formularer [4].
Tilføj spørgsmål
Hvis du ikke allerede har oprettet en formular, kan du tilføje spørgsmål og felter til udbyderens ansøgningsformular. Klik på linket Tilføj spørgsmål [1]. Vælg derefter en spørgsmålstype [2].
Det indsatte spørgsmål eller felt vises under formularen [3].
Du kan indsætte en af følgende spørgsmålstyper:
- Vejledningstekst
- Kort svar
- Afkrydsningsfelt med flere valg
- Radioknap med enkeltvalg
- Likert-skalaen
- Vurderingsskala (1-10)
- Henstilling
- Dato
- Filupload
- Tag-tjekliste
- Signatur
- Vilkår og betingelser
- Prisspørgsmål
For mere information, se vores vejledning om de spørgsmålstyper, du kan tilføje til en udbyderformular .
Noter:
- Brug en række forskellige spørgsmålstyper og formateringsmuligheder i dine applikationer. Forstå, hvordan udbyderen muligvis tilgår applikationen, og gør det nemt at læse, identificere og besvare nøglespørgsmål.
- Brug af pladsholderspørgsmål kan skabe naturlige pauser i dokumentet eller give yderligere trinvis vejledning til specifikke afsnit eller udstillinger.
Tilføj inviterede
Tilføj udbydere eller produkter som ansøgere til ansøgningen på fanen Inviterede .
Tilføj anmeldere
I fanen Anmeldere skal du tilføje medlemmer af din organisation , der skal gennemgå udbyderens ansøgninger.
Tilføj automatisering
Under fanen Automatisering kan du styre e-mailinvitationen til udbydere og bestemme, hvordan ansøgere, korrekturlæsere og administratorer underrettes, når ansøgninger indsendes, accepteres/godkendes eller afvises/afvises.
Udgiv applikation
Efter forhåndsvisningen, eller når du er klar, kan du udgive applikationen fra et hvilket som helst trin ved at klikke på Udgiv- knappen.
