Tags hjælper med at søge, mærke og administrere andre metadata. Du kan bruge tags til at søge efter en produktkategori eller et produkt med en bestemt attribut.
Der er to typer tags i LearnPlatform: systemtags og brugerdefinerede tags. Brugerdefinerede tags er dem, som din organisation opretter, mens systemtags er dem, som LearnPlatform opretter og tildeler produkter. Uanset typen kan du dog bestemme, hvad der er knyttet til et produkt i din organisation.
I søgefelterne under fanen Administration, produktbiblioteket og det offentlige produktbibliotek (PPL) vises produkter, der er knyttet til det pågældende tag, samt alle produkter, hvis navn indeholder det taggede ord, når du søger efter tagnavnet.
Noter:
I fanen Administration, produktbiblioteket og det offentlige produktbibliotek (PPL) skal du indtaste tagnavnet i søgefeltet [1]. Søgeresultaterne vises, mens du skriver [2]. Dette inkluderer produkter, der er knyttet til det pågældende tag, samt alle produkter, hvis navn indeholder det taggede ord.
Tilføj tag
Klik på fanen Indstillinger [1]. I underfanen Organisationsindstillinger [2] skal du finde feltet Tags, Filtre, Lister og klikke på knappen Åbn [3].
Som standard vises fanen Tags [1]. For at tilføje et nyt tag skal du klikke på knappen Tilføj tag [2].
Indtast tagget i feltet Tagnavn [1]. Som standard er taggets synlighed indstillet til offentlig. Du kan vælge den relevante synlighedsindstilling:
- Kun administratorer [2] er begrænset til administratorsider. Når du søger efter dit tag på andre sider, vises de taggede resultater ikke. Dette er nyttigt til metadata bag kulisserne eller procesmarkører som f.eks. afventer gennemgang af privatlivsbeskyttelse.
- Intern [3] er synlig for undervisere, men ikke i det offentlige produktbibliotek (PPL) . Dette er nyttigt til interne koder som f.eks. niveau 3-support.
- Offentlig [4] viser resultater på tværs af hele produktet, inklusive PPL.
For at oprette tagget skal du klikke på knappen Tilføj [5].
Rediger tag
For at redigere et tag skal du klikke på ikonet Indstillinger [1] og vælge linket Rediger [2]. Du kan redigere tagnavnet [3] og synligheden [4]. For at gemme ændringerne skal du klikke på knappen Opdater [5].
Slet tag
For at slette et tag skal du klikke på ikonet Indstillinger [1] og vælge linket Slet [2]. Hvis tagget aktivt er en del af et produkt eller en anden funktion, vises en advarsel. For at bekræfte sletningen skal du klikke på knappen Slet [3].
Hvis et tag er knyttet til en arbejdsgang, vises en meddelelse. For at slette tagget skal du først fjerne det fra den/de arbejdsgang(e), der bruger det.
Skjul systemtag
Systemtags kan ikke fjernes, men de kan skjules.
For at skjule et tag skal du klikke på knappen Synlig [1]. Hvis du skjuler et tag, fjernes det fra listen over tag-muligheder og forhindres i at blive vist i produktsøgninger.
Skjulte tags viser en Skjult -knap [2].
Bemærk: Du kan også skjule et tag i Produktindstillinger .
Tilføj badge
Badges er billeder, der er knyttet til tags, og som vises på særlige steder på tværs af platformen.
For at tilføje et badge til et tag skal du klikke på ikonet Tilføj billede [1] i kolonnen Badge. Hvis der findes et eksisterende badge til tagget, og du vil erstatte det, skal du klikke på billedet [2].
Upload brugerdefineret badge
For at uploade et brugerdefineret badge skal du klikke på fanen Upload billede [1]. Du kan trække og slippe en fil eller søge på din computer [2]. Når den er uploadet, vises et eksempel på badget [3].
Du kan også tilføje en badgebeskrivelse [4]. Klik på knappen Tilføj [5] for at gemme badget.
Bemærk: Billedfilen skal være JPG eller PNG og være mindre end 1 MB.
Vælg badge fra billedbibliotek
For at vælge et badge fra LearnPlatform-galleriet skal du klikke på fanen Billedbibliotek [1]. Vælg derefter dit foretrukne billede [2].
Der vises et eksempel på badget [3]. Du kan ændre badgets farve i afsnittet Farver [4] og tilføje en badgebeskrivelse [5]. Klik på knappen Tilføj [6] for at gemme badget.
Se badge på siden med produktoplysninger
Når du ser et produkt , vises badget i afsnittet Badges. Hold musen over badget for at se badgenavnet.
Fjern badge
Hvis der findes et eksisterende badge til tagget, og du vil fjerne det, skal du klikke på billedet.
Klik på knappen Fjern badge .
Administrer tagdefinition
Tilføj tagdefinition
For at tilføje en definition til et tag skal du klikke på knappen Tilføj [1]. Tilføj en beskrivelse i feltet Definition [2], og klik derefter på knappen Tilføj [3].
Vis eller rediger tagdefinition
For at se eller redigere en tagdefinition skal du klikke på knappen Definition [1]. Du kan redigere beskrivelsen i feltet Definition [2]. For at anvende ændringerne skal du klikke på knappen Gem [3].
For at tildele tags til et produkt skal du klikke på rullemenuen Administration [1] og vælge linket Produkter [2]. Find produktet, og klik på produktlinket [3]. Alternativt kan du klikke på menuen Indstillinger [4] og derefter klikke på linket Rediger [5].
Find afsnittet Tags.
I rækken Systemtags vises tags, der er oprettet og tildelt produktet af LearnPlatform. Tags, der er skjult af din organisation, er nedtonet [1]. For at skjule andre synlige tags skal du klikke på ikonet Fjern [2].
I rækken Brugerdefinerede tags kan du tilføje tags, som din organisation har oprettet, og alle tilgængelige systemtags, som LearnPlatform ikke har tilknyttet produktet. For at tilføje et tag skal du klikke på rullemenuen Brugerdefinerede tags [3]. Du kan indtaste tagnavnet [4] eller vælge fra listen [5]. En bekræftelsesmeddelelse vises [6].
Nogle brugerdefinerede tags kan tilhøre en enkelt udvalgt taggruppe . Disse grupper tillader kun, at ét af medlemstagsene tildeles et produkt. Dette angives med et S- ikon [7]. Når du tildeler et tag fra en af disse taggrupper, fjernes alle tags fra den samme taggruppe fra værktøjet.
For at fjerne et brugerdefineret tag skal du klikke på ikonet Fjern [8].
Noter:
- Du kan ikke slette et systemtag, men du kan skjule det.
- Systemtags, der var skjult på siden Konfigurer tagindstillinger, vises ikke i rækken Systemtags eller i rullemenuen Vælg tags i rækken Brugerdefineret tag.
- Hvis du skjuler systemtagget, fjernes produkter fra enhver søgning baseret på det pågældende tag.
For at give administratorer mulighed for at tilføje eller fjerne tags for produkter ved hjælp af en brugerdefineret kolonne af tagtypen, kan du oprette en taggruppe . Når taggruppen er oprettet, kan du bruge den til at oprette en brugerdefineret kolonne i administrationsproduktbiblioteket.
