Før du går i gang, skal du sørge for, at @ learnplatform.com er et hvidlistet domæne i din e-mailklient og/eller hos din skoledistrikts e-mailudbyder.
Du skal også have en organisationsadministratorrolle i LearnPlatform, som vil være den primære kontaktperson for din organisation. LearnPlatform udpeger én administrator, efter at de har indsendt den præimplementeringsundersøgelse, som din Customer Success Manager har leveret. Derfra kan denne administrator tilføje flere administratorer til din LearnPlatform-instans.
Tilføj administratorer
Vi anbefaler, at du tilføjer administratorer , der har adgang til følgende:
- Google Admin og/eller Microsoft InTune (hvis relevant)
- Identitetsudbyder og erfaring med opsætning af Single Sign-On
- Jamf Pro (hvis relevant)
- Studentinformationssystem (SIS)
- PD-ressourcer og kontrakter for edtech-produkter
Opsæt datakilder til brugsdashboard
Browserudvidelser til studerende og undervisere
For at indsamle og analysere brugsdata om edtech fra webbaserede produkter, der tilgås, når brugere er logget ind i Google Chrome- eller Microsoft Edge-browsere, kan du installere LearnPlatform-browserudvidelserne til studerende og undervisere. Når du har installeret udvidelserne, vises dine brugsdata i Inventory Dashboard .
Noter:
- Du skal bruge Google Admin- eller Microsoft Intune-adgang for at konfigurere disse.
- Sørg for at du har givet din projektkonsulent en liste over alle lokale domæner (f.eks. schoology.ditdistrikt.org). Dette er for at sikre, at disse spores korrekt, når LearnPlatforms browserudvidelse installeres. Dette kan gøres enten ved at indsende din spørgeskema før implementering eller ved at informere din projektkonsulent om eventuelle yderligere domæner, så snart de har kontaktet dig.
Jamf Pro
Hvis du bruger Jamf Pro som din MDM, kan du se Jamf-leverede oplysninger om iOS-apps, der er installeret i dit distrikt, direkte i LearnPlatform. Derefter kan du bruge LearnPlatform til at administrere processer og godkendelse omkring denne kategori af applikationer. Du skal kun udføre en grundlæggende konfiguration af din Jamf-instans og tilføje dine Jamf-legitimationsoplysninger til feltet Datakilder i LearnPlatform. Du skal kun udføre en grundlæggende konfiguration af din Jamf-instans.
iOS-udvidelsesapp
LearnPlatform tilbyder iOS-brugssporing for organisationer med kompatible MDM'er og indholdsfiltre. Du kan se brugshændelser fra native eller browserbaserede apps, der tilgås på de iPads, hvor udvidelsen er installeret.
Noter:
- Vores sporingsværktøj fungerer ikke med alle organisationer. Vi deler opsætningsvejledningen, når vi har bekræftet, om det er kompatibelt med dit system.
- Hvis du er en potentiel kunde, kan du samarbejde med dit salgsteammedlem for at fastslå kompatibilitet.
- Hvis du er en ny kunde, der er i gang med at sætte ting op, vil din projektkonsulent hjælpe dig med at finde ud af, om det er kompatibelt, hvis dette ikke allerede blev kontrolleret under salgsprocessen.
Upload elev- og lærerlister
For at filtrere dataene fra Inventory Dashboard skal du uploade dine elev- og lærerlister . Dette vil give dig mere detaljeret indsigt i dine data. Derudover kan du masseuploade brugerposter, hvilket forenkler tildeling af opgaver og udvikling af arbejdsgange.
Hvis du ønsker, at dine vagtplaner opdateres automatisk via dit SIS, kan du bruge OneRoster .
Noter:
- For at uploade vagtplaner skal du have adgang til dit SIS. Under den tekniske opsætning vil din projektkoordinator guide dig og give dig de serveradgangsoplysninger, der er nødvendige for at uploade vagtplanerne til LearnPlatform.
- LearnPlatform indsamler eller viser ikke nogen elevnavne. Eleverne vil heller ikke have adgang til LearnPlatform.
Opsæt enkeltlogon
LearnPlatform understøtter én loginmetode ad gangen: enten lokal godkendelse eller Single Sign-On (SSO). SSO giver enhver bruger, der er godkendt af din identitetsudbyder, adgang til din LearnPlatform-konto.
Du kan installere SSO ved hjælp af SAML 2.0 og sørge for at inkludere dit underdomæne i LearnPlatform .
Bemærk: Når det er aktiveret, giver vores system ikke dine medarbejdere besked om, at de har adgang til LearnPlatform.
Udfør intern revision
For at få adgang til datadrevne indsigter om de produkter, der bruges og installeres i din organisation, kan du tilføje LearnPlatform Browser Extension .
En gennemgang af produktbrugen i mindst 30 dage vil give dig vigtige oplysninger til de næste trin. Dette vil hjælpe dig med at forstå, hvordan dit distrikt bruger edtech, herunder hvilke værktøjer der er populære, og hvilke lærerne bruger, som du måske ikke er klar over.
Gennemgå produktstatusser
Når du har gennemgået dine produktbrugsdata, kan du fortsætte med at opbygge dit bibliotek. Du bør muligvis overveje dine produktstatusser nøje, så de tydeligt viser, hvornår et produkt er godkendt i din organisation.
ProduktstatusserGiv dine undervisere mulighed for at se, hvad der er godkendt, afventer og afvist. Disse tre statusser er som standard tilgængelige for dig.
Hvis du vil angive brugerdefinerede statusser , anbefaler vi, at du er præcis og konsekvent, når du navngiver disse. Hvis du allerede har tilføjet produkter i kontoopsætningsfasen, kan du altid ændre et produkts status .
Udvikle biblioteksforvaltningsplan
Du kan støde på produkter, du ikke er bekendt med, når du modtager produktanmodninger via anmodningsworkflowet , eller når du har gennemført en intern revision .
For at skabe en gentagelig og håndterbar proces for disse produkter kan du bruge følgende LearnPlatform-værktøjer:
- Fanen Produktbeskyttelse er det centrale knudepunkt for produktoplysninger, hvad angår beskyttelse af personlige oplysninger og overholdelse af regler.
- Produktkarakterer giver undervisere mulighed for at give produktspecifik feedback.
- Produktanmodninger er et centralt sted for alle dine produktanmodninger og processer.
- Udbyderansøgning er en formular, du kan bruge til at anmode om produktinformation og andre detaljer fra leverandører.
- Feedbackanmodning er en formular, du kan bruge til at indsamle feedback fra enhver lærer, gruppe, skole eller distrikt og dele med interessenter i hele distriktet.
- Rapid Cycle Evaluations (RCE) hjælper med at udføre en dybdegående analyse af produktkvalitet og effektivitet.
Opret en medarbejderudrulningsplan
Følgende dokumenter, videoer og ressourcer er designet til at hjælpe med din implementering og udrulning af LearnPlatform.
Annoncer LearnPlatform-implementering
Lærer/Intern kommunikation
Oversigt over distriktsbiblioteket
Du kan inkludere følgende videoer i din kommunikation eller bruge dem som reference og udvikle din egen video ved hjælp af dit distrikts bibliotek:
Introduktion til LearnPlatform
Du kan bruge følgende eksempelkommunikation til at introducere og annoncere LearnPlatform til dine lærere og personale:
Træningsdæk
Du kan bruge følgende som en del af din LearnPlatform-uddannelse eller udrulning til lærere og distriktsadministratorer:
- LearnPlatform-træningsmaterialet til administratorer, som LearnPlatform stillede til rådighed under din onboarding, er designet til administratorer i LearnPlatform-træningsdistriktet.
- Lærerspecifik træningspakke er en kortere træningspakke, der er designet specifikt til at introducere LearnPlatform til lærere. Pakke med 21 slides og en kort oversigt over alle aspekter af LearnPlatform med links til yderligere ressourcer.
For mere information om, hvordan du bruger LearnPlatform, kan du besøge vejledningerne til undervisere .
Forældrekommunikation om folkebiblioteket
Du kan bruge eksempelmeddelelsen til forældre vedrørende folkebiblioteket.
LearnPlatform støtter også distriktets bestræbelser på at skabe gennemsigtighed i brugen af edtech-værktøjer for forældre og skolefællesskabet. Følgende vejledninger viser, hvordan man opretter og deler et offentligt tilgængeligt produktbibliotek:
Ressourcer og videoer til administratorvejledninger
Hvis du er administrator, kan du finde flere oplysninger om produkttags, taggrupper og lister i følgende vejledninger:
Angiv Go-Live-dato
Når du har oprettet dit bibliotek, kan du planlægge udrulningen til dine undervisere. Du kan starte med at dele en introduktionsmeddelelse om LearnPlatform. Fortsæt med regelmæssige opdateringer og nyheder, efterhånden som du nærmer dig den officielle startdato.
Udvalgt kerneteam og tidlige brugere
Træn dine LearnPlatform-kontaktpersoner ved hjælp af gruppefunktionen i tre til seks uger før Go-Live-datoen for resten af dine undervisere. Indsaml feedback og gentag.
Du kan også bruge LearnPlatforms træningsmateriale til lærere.
Implementer offentligt produktbibliotek (PPL)
Det offentlige produktbibliotek giver dig mulighed for at kommunikere information om edtech-produkter med forældre og andre interesserede. For bedre at forstå datakategorierne og dokumentationen kan du udforske det offentlige bibliotek .
Vi anbefaler at inkludere offentligt tilgængelig dokumentation såsom:
- Leverandøraftaler
- Distriktspolitikker og -procedurer
- Vejledninger, adgangskoder, links, videoer og aktiviteter
Når du har konfigureret og aktiveret dit offentlige produktbibliotek, kan du kommunikere denne funktion med forældre i din organisation og/eller via din hjemmeside eller sociale medier.
Bemærk: Der er ingen følsomme oplysninger gemt i det offentlige produktbibliotek. Du kan blot dele dem via en URL, og det kræver ikke brugergodkendelse.
Engager dine undervisere
Professionel udvikling kræver konstant at produktkoncepter og bedste praksis gennemgås. Vi anbefaler at dele månedlige opdateringer om nye produkttilføjelser, fejre adoptions- og brugsscenarier og lade dine undervisere vide, at du er opmærksom på deres feedback.
For at holde underviserne engagerede, samtidig med at de får brugbar indsigt, kan du udføre disse aktiviteter i LearnPlatform:
- Inviter og incitamentér undervisere til at bedømme produkter via produktbiblioteket.
- Få kontakt med undervisere, der har lav brug af godkendte produkter, for bedre at forstå deres manglende implementering, samtidig med at du indsamler bedste praksis fra undervisere, der udviser et højt niveau af produktbrug.
- Udpeg undervisere som produktanmeldere , der skal give deres anbefalinger til produktpilotprojekter og godkendelser.
- Indsaml dine læreres input om produkter for at træffe datadrevne beslutninger baseret på din undervisers erfaring med det pågældende produkt.
- Gennemfør faglig udvikling (f.eks. rundbordsdiskussioner) for at undersøge resultaterne af Rapid Cycle Evaluation (RCE)og få yderligere indsigt til at træffe de bedste beslutninger for dit distrikt.
For yderligere information eller assistance kan du kontakte support-lp@instructure.com .
